條件不足干勁夠 校慶盛況全球SHOW———建校60周年慶祝大會暨文藝演出直播側(cè)記
“直播結(jié)束,第60條微博發(fā)送成功,微信編輯完成?!?br> 5月26日11時30分,隨著我校建校60周年慶祝大會暨文藝演出圓滿落幕,參與校慶直播的所有老師及11名學(xué)生頓時放松了緊繃的神經(jīng),大家相互簇擁著合影、擁抱,紀念這一成功、歡樂的時刻?!皯?zhàn)”前決策5月16日,60周年校慶倒計時第10天,經(jīng)黨委宣傳部研究并報請有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,決定充分利用新媒體優(yōu)勢,對建校60周年慶祝大會暨文藝演出進行圖文和視頻現(xiàn)場直播,以滿足因場地所限不能到現(xiàn)場觀看的師生和校友的強烈愿望。隨即校報社決定,由隋盛全牽頭組織,大學(xué)生通訊社與我校新媒體工作室部分成員共11人組成“校慶直通車”工作小組。就這樣,一項十分匆忙卻讓每個人都熱血沸騰的“行動”開始了。
此時,距5月26日校慶日僅剩10天,關(guān)于微信、微博的圖文直播,參考此前的新媒體工作經(jīng)驗,已確認可行。但是大家對如何通過微博進行視頻直播仍是一頭霧水,需要什么設(shè)備、如何連接網(wǎng)絡(luò)、如何實時呈現(xiàn),沒有任何經(jīng)驗可以借鑒。通過咨詢提供直播服務(wù)的公司,了解到僅一個機位進行直播就需要數(shù)千元!沒有這么多錢,也不想自家的校慶讓別人去幫忙直播,如何辦成這件事呢?小伙伴們陷入了沉思。
當(dāng)天下午,校報社老師把所有人召集到一起,分配了每個人的具體任務(wù),又親自前往大學(xué)生藝術(shù)中心尋找最佳拍攝場地。最初的地點定在藝術(shù)中心禮堂二樓,搬幾張桌子,自帶電腦,利用藝術(shù)中心禮堂的WiFi,可以組成臨時“直播席”。盡管稍顯簡陋,而且存在諸多不便,但對于當(dāng)時的我們來說,已經(jīng)是莫大的滿足和欣喜。
解決了場地問題,接下來繼續(xù)解決技術(shù)問題。那幾天,隋盛全試著通過各種方式與有相關(guān)經(jīng)驗的高校聯(lián)系,終于通過微信與西南交通大學(xué)新媒體中心的小編取得聯(lián)系,從她那里了解到:西南交大的微博視頻直播是通過微博微課堂實現(xiàn)的。隋盛全馬上安排微博小組負責(zé)人王爍與新浪微博聯(lián)系,詢問微博視頻直播需要的設(shè)備和技術(shù)。新浪的技術(shù)人員在得知我們將進行校慶微博直播后,表示非常關(guān)注和支持,并安排專門人員進行活動對接,告訴我們微博直播的兩個必要基礎(chǔ)是視頻源和轉(zhuǎn)碼器。
視頻源很清楚,每一個攝像機都是一個視頻源,但轉(zhuǎn)碼器是什么?毫無經(jīng)驗的一群人瞬間有些暈頭轉(zhuǎn)向,于是大家齊上陣,打電話多方聯(lián)系,并不斷在百度、淘寶、京東等網(wǎng)站搜索寶貝。終于大家找到一款符合要求的設(shè)備,經(jīng)微博技術(shù)人員確認無誤后馬上購買。至此,關(guān)于設(shè)備的問題算是都解決了,大家長長地舒了一口氣,勝利的曙光就在前方。一波三折兩天后,從北京郵來的設(shè)備順利到達。拿到手的轉(zhuǎn)碼器是個帶有很多插口的黑盒子,長相十分精巧,但如何使用又成為新問題。幾位理工科男生對照著說明書一遍遍研究嘗試,終于摸索出點門道時,不料機器內(nèi)部突然起火!瞬間燒焦的味道彌漫了整個辦公室,拔下連接線仔細查看,發(fā)現(xiàn)是質(zhì)量問題導(dǎo)致電路板燒壞。剛到手的新設(shè)備變成了廢品,而這一天已經(jīng)是5月23日,距離校慶直播僅剩兩天時間,小組成員馬上聯(lián)系廠家重新發(fā)貨。
24日焦急地等待了一整天,下午6時,剛在餐廳買好飯準備開吃的隋盛全接到快遞短信———設(shè)備到了!他放下熱氣騰騰的面,騎車飛奔至快遞領(lǐng)取處,用他自己的話說:“好多年都沒有這種迫切地想要見到一個東西的心情了?!蔽⒉┬〗M成員在辦公室集合,再次調(diào)試設(shè)備,但發(fā)現(xiàn)始終無法呈像,“當(dāng)時特別著急,真怕這幾日的忙碌籌備付諸東流,只好多看幾遍說明書,多插幾遍接口?!贝蠹蚁嗷ス膭睿砬孱^緒,把一切回歸原位,重新開始。這次,終于找到問題所在:接入電腦的USB接口接錯了!
所有設(shè)備調(diào)試安裝完成,通過微博微課堂直播推流也成功實現(xiàn)!但僅用DV或單反相機錄像畫面不夠清晰,為了達到更好的呈像效果,報社老師立即聯(lián)系校電視臺請求支援,電視臺的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)非常支持,積極配合并安排專業(yè)人員帶著攝像機配合測試。連上攝像機后,在直播測試屏幕上呈現(xiàn)的畫面,已然清晰如臨現(xiàn)場。此時,已是晚上9點,按捺不住興奮的心情,隋盛全迫不及待地給負責(zé)統(tǒng)籌的報社老師打去電話:“老師,這事成了!”傾力相助5月25日上午10時許,報社老師帶領(lǐng)隋盛全和王爍提前趕到大學(xué)生藝術(shù)中心進行最后一次設(shè)備調(diào)試,此時距離校慶直播僅剩不到1天。得知來意后,物業(yè)管理中心主任楊德忠親臨現(xiàn)場幫助協(xié)調(diào),張維鋒老師給予了大力支持,在禮堂一樓過道為我們開設(shè)了專門的“現(xiàn)場直播席”,并搬來桌子椅子。相比之前的位置,在這里進行直播呈現(xiàn)的畫面更高清更具現(xiàn)場感,這又是一個驚喜!但直播最關(guān)鍵的還是網(wǎng)絡(luò),藝術(shù)中心現(xiàn)有的WiFi遠遠達不到理想的網(wǎng)速,報社老師找到網(wǎng)絡(luò)信息中心主任田愛奎說明緣由后,同樣得到了大力支持,田主任和網(wǎng)絡(luò)管理室的孫業(yè)東老師安排王彬彬老師來到直播現(xiàn)場,一直忙到中午,四條直播百兆專線通到了現(xiàn)場直播席,這讓直播網(wǎng)絡(luò)的高速通暢有了足夠的保證。網(wǎng)絡(luò)信息中心和物業(yè)管理中心不遺余力地支持,使在場的直播小組成員“受寵若驚”,也更加干勁十足。
搬來了桌子扯來了網(wǎng)線,快速而準確地完成第一次搭線,期待的畫面出來后,大家欣喜萬分。但報社老師又提出一個新問題:“僅用一個機位進行直播會不會使畫面過于單調(diào)?”一時間,現(xiàn)場的3個人又眉頭緊鎖。是啊,多機位直播可以切換角度,效果一定更好,可是學(xué)校電視臺現(xiàn)有的攝像機中只有一臺具備HDMI高清輸出接口,從哪弄來更多的攝像機呢?弄到機器又如何實現(xiàn)切換呢?報社老師打聽到省職教師資培訓(xùn)中心有一臺高性能攝像機,電話聯(lián)系后,也得到了艾修俊主任和劉淑華、任琦老師的全力支持。但要保證有多個視頻源輸入口且可以自由切換,還需要一個設(shè)備支撐,下午1時,報社老師多方打聽并及時聯(lián)系賣家,一個小時后送來了視頻源切換器并配了兩條線,保證了視頻源與轉(zhuǎn)碼器的結(jié)合,一切設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。此時,距離校慶直播不到24小時了。
完成上述工作已到了午飯時間,音樂學(xué)院為現(xiàn)場彩排人員準備了盒飯,也為報社老師、隋盛全和王爍提供了一頓“免費午餐”?,F(xiàn)場演練得知下午2時30分要進行文藝演出彩排,大家決定進行一次直播模擬。隋盛全立即在直播小組群內(nèi)發(fā)出通知:“下午2時,大學(xué)生藝術(shù)中心集合。”這是實戰(zhàn)前第一次也是最后一次模擬演習(xí),每個人心里都沒底,能做的只有全力以赴。
彩排過程中,大家也在不斷地提出新問題,如何讓呈像更清晰、聲音更清楚等,雖有些許欠缺,但彩排直播整體效果不錯,這也給了每個人一顆定心丸。下午5時許回到辦公室,大家領(lǐng)取了學(xué)校為校慶新聞工作人員特制的馬甲和工作證,雖然都在互相調(diào)侃著衣服的尺寸,但其實大家心里都明白,接過這個印著“山東理工大學(xué)”的工作服和工作證,就是接過了一份責(zé)任和擔(dān)當(dāng),這次校慶直播一定要確保萬無一失。
除了微博視頻直播,山東理工大學(xué)官方微博和山東理工大學(xué)報微信進行的圖文直播,也是此次直播的重要內(nèi)容。早在一個月前,王爍就申請了#山東理工大學(xué)60周年校慶#微博話題,為此次微博圖文直播做好話題預(yù)熱。除此之外,校報社李秀芹老師和負責(zé)微博圖文直播的劉松、祖楊同學(xué)也提前進行了材料整理,但周四彩排時卻發(fā)現(xiàn)之前準備的材料與現(xiàn)場PPT顯示的材料有些出入,于是又臨時更改信息,白天老師有工作,學(xué)生要上課,只能利用晚上的時間,一遍遍核對領(lǐng)導(dǎo)講話,一遍遍討論圖片搭配、推送內(nèi)容等細節(jié),直至把一切流程諳熟于心。
微博是這樣,微信亦是如此。因為受到發(fā)送次數(shù)限制,微信無法達到直播效果,于是大家想到通過發(fā)微信預(yù)覽的方式在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)實現(xiàn)微信直播,校報社崔文斐老師負責(zé)指導(dǎo),直播小組成員李倩負責(zé)圖文編輯,然后將預(yù)覽發(fā)給于彩玲和趙元明等人再進行人工轉(zhuǎn)發(fā),通過微博、朋友圈、QQ空間和校友群等各種渠道發(fā)送,達到一傳十、十傳百的效果,解決了因場地所限帶來的不便,從而讓更多人實時觀看校慶大會和文藝演出的盛況。全力以赴5月26日上午8時,離60周年校慶大會暨文藝演出舉行還有一個半小時,直播小組成員早早就來到藝術(shù)中心禮堂,進行直播前的最后準備工作。王爍負責(zé)設(shè)備安裝測試調(diào)控,王天逸負責(zé)現(xiàn)場畫面切換,大家分工合作,所有設(shè)備安裝調(diào)試完成后,已經(jīng)有校友和嘉賓陸續(xù)進場,微博開始發(fā)送圖文信息,進行活動預(yù)熱。一切都在緊鑼密鼓、有條不紊地進行著。9時30分,慶祝大會正式開始,微博視頻直播正式開始,各餐廳的線下直播也在有序進行。
校報社范衛(wèi)波老師和校友焦裕利負責(zé)在舞臺前方拍近景,穆冠成老師負責(zé)在直播席拍中景,直播小組成員于明慧和蔣建華負責(zé)在二樓拍遠景。為了防止錯過每一個精彩瞬間又能及時將最新照片與大家分享,每個單反相機都配了兩個內(nèi)存卡,由于彩玲、趙元明和張嘉琳負責(zé)傳送,因為一樓與二樓距離較遠,便想到了用吊繩掛著充電寶小布袋上下傳送的辦法。5臺相機,10個內(nèi)存卡,需要不間斷地輪流替換,因害怕影響觀眾,只能彎著腰一路小跑,還要時刻說著“不好意思”。拿回的內(nèi)存卡由劉松拷至電腦上并挑選照片,分別發(fā)給祖楊和李倩進行微博和微信推送。
雖然直播小組所處位置居中、視野不錯,但根本沒有時間抬頭看節(jié)目,劉松開玩笑說:“我都希望自己有三頭六臂了?!钡拇_如此,直播正式開始后的忙碌遠遠超過了大家的想象,還好,有老師在身邊,有學(xué)長在指導(dǎo),陣腳沒有亂,方向沒有錯。高奏凱歌直播過程中,大家也不斷收獲著驚喜,新浪微博官方的微博校園、微課堂等眾多擁有百萬級千萬級粉絲的微博大號和中國海洋大學(xué)、華南理工大學(xué)等國內(nèi)眾多高校官方微博均對我校60周年校慶活動內(nèi)容進行了轉(zhuǎn)發(fā)和評論。新浪微博更是將“山東理工大學(xué)校慶”的logo投放至50萬省內(nèi)用戶的微博界面頂端,使這50萬微博用戶一打開微博便能看到山東理工大學(xué)校慶的消息,為校慶擴大了宣傳。
直播開啟后不久,微博視頻直播觀看人數(shù)便達到數(shù)千,并得到廣大校友和在校師生的點贊和支持。與此同時,微博開設(shè)的話題#山東理工大學(xué)60周年校慶#迅速登上微博話題熱搜榜,一度成為話題榜教育分類第一名。截至發(fā)稿時,該話題閱讀量已近500萬,話題討論上千條。
兩個小時的慶祝大會和文藝演出精彩紛呈,周圍閃光燈不斷閃過,觀眾掌聲此起彼伏,來不及欣賞、來不及感動,每個人埋頭工作、專注認真的樣子同樣成為現(xiàn)場一抹亮麗的風(fēng)景。
上午11時30分,當(dāng)主持人宣布“山東理工大學(xué)60周年慶祝大會暨文藝演出到此結(jié)束”時,小組成員們都松了一口氣,心里的一塊大石頭終于落地了,我們成功了。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門和學(xué)院的大力支持下,校慶直播活動圓滿結(jié)束。雖然,這次直播由于我們經(jīng)驗不足,也留下了許多缺憾,如沒能想到從現(xiàn)場調(diào)音臺接出音頻線到攝像機,導(dǎo)致直播聲音采用了不夠清晰的現(xiàn)場音;如兩個信號源的切換因設(shè)備限制和缺乏經(jīng)驗,出現(xiàn)遲滯和不協(xié)調(diào);如一開始因未使用最佳轉(zhuǎn)播方式導(dǎo)致信號不清晰,直到后期聯(lián)系新浪客服才解決了問題,等等。但是,不管怎么說,我們憑借自己的力量完成了一件值得驕傲的大事,這不僅體現(xiàn)出學(xué)?!肮?jié)儉辦校慶”的原則,也充分展現(xiàn)了學(xué)校新聞宣傳隊伍和新媒體的戰(zhàn)斗力,讓更多在外不能返校的校友找到了家的歸屬感。這也使山東理工大學(xué)成為全國第二家、省內(nèi)第一家對校慶活動采用微博視頻直播的高校,這是直播小組的榮耀,也是屬于學(xué)校的榮耀。