近日，我校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)正式面向全校開(kāi)放。為使現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共享，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的管理，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處整合現(xiàn)有資源，建立了大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)。為使全校廣大師生全面了解該平臺(tái)的功能，使平臺(tái)更好地服務(wù)于廣大師生，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長(zhǎng)張中華回答了本報(bào)記者的提問(wèn)。
　　問(wèn)：學(xué)校建立該共享平臺(tái)的背景和目的是什么？
　　答：隨著教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)跨入高端領(lǐng)域，創(chuàng)新型科技成果不斷在高校產(chǎn)生，高校對(duì)儀器設(shè)備的要求越來(lái)越高，從“十五”期間，國(guó)家開(kāi)始實(shí)施“211工程”及“985工程”，國(guó)家對(duì)高校大型精密儀器設(shè)備的投資較大，使高校的教學(xué)科研條件得到了較大的改善，截至2008年底，我校20萬(wàn)元以上（含）的大型精密儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱為“儀器設(shè)備”）已有1000余臺(tái)件。這為我校的人才培養(yǎng)、現(xiàn)代教學(xué)和科學(xué)研究提供了基本條件和重要保障，也成為我校辦學(xué)水平和綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。但是，在學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，存在著儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、使用效益低、服務(wù)水平差等與學(xué)校發(fā)展不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。比如：有的院系儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置，同時(shí)其他院系科研人員卻找不到儀器設(shè)備來(lái)完成科研項(xiàng)目，只好又申請(qǐng)購(gòu)置同類的儀器設(shè)備。甚至個(gè)別儀器設(shè)備一鎖就是幾年，最后只能淘汰。
　　因此，為提高我校大型精密儀器設(shè)備使用效率和投資效益，科學(xué)配置資源，推進(jìn)資源共享，促進(jìn)跨院系、跨學(xué)科的教學(xué)、科研合作，提高辦學(xué)效益和水平，學(xué)校建設(shè)了大型精密儀器設(shè)備開(kāi)放共享網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，為開(kāi)放共享提供科學(xué)高效的管理手段，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享的目的。
　　問(wèn)：該平臺(tái)建立的基本過(guò)程是怎樣的？
　　答：1）確立建設(shè)原則我們對(duì)全國(guó)平臺(tái)建設(shè)較早的重點(diǎn)院校進(jìn)行了調(diào)研，了解到已有的不同平臺(tái)管理、軟件、運(yùn)行模式，各有優(yōu)缺點(diǎn)，我們確定了自己的平臺(tái)管理與運(yùn)行模式：突出共享制度先行，統(tǒng)籌規(guī)劃分步實(shí)施，以建立共享機(jī)制為核心，以資源系統(tǒng)虛擬整合為主線，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)。
　　2）編制適合我校的儀器設(shè)備管理軟件。
　　3）建立學(xué)校、院、系（所、中心、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）三級(jí)平臺(tái)管理員，對(duì)各級(jí)管理員進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn)。
　　4）學(xué)校建立《儀器設(shè)備開(kāi)放測(cè)試基金》、《儀器設(shè)備的維修基金》、《開(kāi)放共享大型精密儀器設(shè)備有償使用的管理辦法》等相關(guān)制度。
　　5）還要建立大型精密儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)考核機(jī)制。
　　問(wèn)：平臺(tái)建成后主要的功能和意義有哪些？
　　答：大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)是從虛擬到現(xiàn)實(shí)的一種實(shí)現(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式將哈工大可供共享的大型儀器設(shè)備統(tǒng)一到這個(gè)平臺(tái)上來(lái)，實(shí)現(xiàn)了分散設(shè)備的虛擬集中管理。該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享、儀器設(shè)備信息查詢、網(wǎng)上預(yù)約、樣品委托測(cè)試、費(fèi)用計(jì)算、績(jī)效考核、工作量統(tǒng)計(jì)、信息交流等功能。
　　問(wèn)：平臺(tái)主要的服務(wù)對(duì)象有哪些？
　　答：大型共享平臺(tái)中所涉及的設(shè)備是指國(guó)家、部委、學(xué)校等投資購(gòu)置的大型精密儀器設(shè)備，如“985工程”、“211工程”、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等項(xiàng)目投資的大型精密儀器設(shè)備。全校各擁有以上設(shè)備的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、科研院所、教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心都要把共享設(shè)備信息登錄上來(lái)，以供全校師生以及全國(guó)相關(guān)單位和個(gè)人共享使用。
　　問(wèn)：請(qǐng)介紹一下平臺(tái)使用的具體方法。
　　答：平臺(tái)系統(tǒng)主要提供儀器設(shè)備查詢、規(guī)章制度、公告信息等查詢、下載、用戶注冊(cè)、儀器設(shè)備預(yù)約使用及樣品委托測(cè)試等功能。
　　1）用戶登錄平臺(tái)后，通過(guò)點(diǎn)擊首頁(yè)的規(guī)章制度、公告欄、信息中心、相關(guān)下載等選項(xiàng)，可以查詢最新公告、相關(guān)規(guī)章制度等內(nèi)容；2）用戶登錄平臺(tái)后，在首頁(yè)的設(shè)備查詢欄中輸入想要查詢的儀器設(shè)備名稱，可以搜索、查看到相應(yīng)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、功能特點(diǎn)、服務(wù)范圍等信息；3）用戶登錄平臺(tái)后，通過(guò)點(diǎn)擊首頁(yè)面的注冊(cè)按鈕，按照相應(yīng)的提示注冊(cè)成功后，可以用自己的賬號(hào)、密碼登錄系統(tǒng)，查詢儀器設(shè)備的詳細(xì)資料、預(yù)約使用狀態(tài)等信息，并可根據(jù)自己的實(shí)際需要，選擇相應(yīng)的儀器設(shè)備進(jìn)行預(yù)約使用、樣品委托測(cè)試等功能；4）用戶預(yù)約用機(jī)的流程：用戶首先用自己已經(jīng)注冊(cè)好的賬號(hào)、密碼登錄平臺(tái)系統(tǒng)，登錄后點(diǎn)擊儀器資料按鈕，查詢需要預(yù)約使用的儀器設(shè)備信息，并根據(jù)儀器設(shè)備的開(kāi)放時(shí)間新建預(yù)約申請(qǐng)。用戶發(fā)送預(yù)約申請(qǐng)后，該儀器設(shè)備的管理員會(huì)收到相應(yīng)信息，管理員登錄平臺(tái)審核該預(yù)約申請(qǐng)并通過(guò)后，用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的提示信息。收到審核通過(guò)的提示后，用戶到財(cái)務(wù)處按標(biāo)準(zhǔn)交納預(yù)約測(cè)試費(fèi)用，然后按照之前預(yù)約的儀器使用時(shí)間按時(shí)到實(shí)驗(yàn)室使用儀器設(shè)備。使用完畢后，儀器管理員登錄系統(tǒng)填寫(xiě)相應(yīng)的使用記錄并對(duì)本次儀器使用的功能項(xiàng)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。用戶登錄平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)本次預(yù)約使用的計(jì)費(fèi)信息內(nèi)容核實(shí)并確認(rèn)后，本次預(yù)約用機(jī)全部完成。
　　5）用戶樣品委托測(cè)試流程：用戶首先用自己已經(jīng)注冊(cè)好的賬號(hào)、密碼登錄平臺(tái)系統(tǒng)，登錄后點(diǎn)擊儀器資料按鈕，查詢需要的儀器設(shè)備信息，并根據(jù)需要點(diǎn)擊樣品測(cè)試按鈕新建樣品委托測(cè)試申請(qǐng)。用戶發(fā)送樣品委托測(cè)試申請(qǐng)后，該儀器設(shè)備的管理員會(huì)收到相應(yīng)信息。管理員登錄平臺(tái)審核該申請(qǐng)并受理后，錄入相應(yīng)的預(yù)收費(fèi)金額，用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的提示信息。收到審核通過(guò)的提示后，用戶到財(cái)務(wù)處按標(biāo)準(zhǔn)交納樣品委托測(cè)試費(fèi)用，管理員確認(rèn)預(yù)收費(fèi)后，對(duì)用戶提供的樣品進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試。測(cè)試完畢后，儀器管理員登錄系統(tǒng)填寫(xiě)相應(yīng)的測(cè)試報(bào)告并對(duì)本次測(cè)試進(jìn)行計(jì)費(fèi)。用戶登錄平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)本次樣品委托測(cè)試的計(jì)費(fèi)信息內(nèi)容核實(shí)并確認(rèn)后，本次樣品委托測(cè)試全部完成。
　　問(wèn)：為保證平臺(tái)正常運(yùn)行，先期做了哪些工作？還有哪些相應(yīng)的制度和機(jī)制作為保障？
　　答：1）已完成的工作為保證大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的正常運(yùn)行，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，學(xué)校于2008年12月下發(fā)了看《哈爾濱工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理暫行辦法》。
　　利用半年多的時(shí)間對(duì)全校20萬(wàn)元以上的1000臺(tái)大型儀器設(shè)備的基本信息進(jìn)行了采集，摸清了可以共享設(shè)備型號(hào)、編號(hào)、性能、用途、技術(shù)指標(biāo)、主要附件、功能特點(diǎn)、應(yīng)用范圍、存放地點(diǎn)、機(jī)組人員等。掌握了上網(wǎng)的第一手材料，為上網(wǎng)共享提供了信息基礎(chǔ)。
　　設(shè)計(jì)了開(kāi)發(fā)共享平臺(tái)系統(tǒng)的流程框架，組織開(kāi)發(fā)人員研制了開(kāi)放共享平臺(tái)系統(tǒng)，現(xiàn)已經(jīng)在試運(yùn)行階段。
　　建立了學(xué)校、院、系（所、中心、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）三級(jí)平臺(tái)管理員，對(duì)各級(jí)管理員進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn)。
　　2）待開(kāi)展的工作在以上基本工作的基礎(chǔ)上，學(xué)校還將建立《儀器設(shè)備開(kāi)放測(cè)試基金》、《儀器設(shè)備的維修基金》、《開(kāi)放共享大型精密儀器設(shè)備有償使用的管理辦法》等相關(guān)制度。儀器設(shè)備開(kāi)放測(cè)試基金主要用于資助儀器設(shè)備對(duì)校內(nèi)開(kāi)放服務(wù)的配套運(yùn)行補(bǔ)貼費(fèi)，鼓勵(lì)校內(nèi)教師、學(xué)生使用儀器設(shè)備；儀器設(shè)備的維修基金用于參加開(kāi)放共享的儀器設(shè)備日常的維修、功能開(kāi)發(fā)、升級(jí)改造等。
　　學(xué)校還要建立大型精密儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)考核機(jī)制。學(xué)校每年年末組織專家對(duì)大型精密儀器設(shè)備管理員及機(jī)組人員進(jìn)行考核、效益評(píng)價(jià)。對(duì)考核優(yōu)秀的機(jī)組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)效益差的機(jī)組減少經(jīng)費(fèi)資助，并通過(guò)共享方式協(xié)助機(jī)組整改，對(duì)第二年考核仍然差的機(jī)組，學(xué)校將強(qiáng)制調(diào)出設(shè)備重新進(jìn)行分配。
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