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我們在稷下湖畔歡迎你———學(xué)校迎接新生報到工作側(cè)記





  9月3日,相遇的倒計時滑到了00∶00,清晨的風(fēng)還有些微涼,淄博的天空一碧如洗,山理工將要迎來9800多個嶄新的面孔,道路上空、教學(xué)樓、公寓樓,迎新條幅和暖心的話語隨風(fēng)飄揚,迎新工作人員早已開始忙碌,甲子之年的山理工即將邂逅一群“小鮮肉”。報到:滿滿期待懷揣著滿滿的期待,踏上奔赴大學(xué)的旅途,每個新生都夢想著大學(xué)的生活和全新的自己。
  “平時感覺自己方向感還不錯,但剛下火車就分不清南北了?!眲偝稣镜男律∴嵦嶂蟀“男欣?,在志愿者的招呼下終于上了車。第一次一個人來到一座陌生的城市,體驗著全新的生活,小鄭有些恐慌也充滿期待。“你好學(xué)姐,請問xx學(xué)院新生在哪報到?”“從這往前走,右拐……”這或許是今天最讓人習(xí)以為常的對話。在學(xué)長學(xué)姐的指引下,新生們順利辦完入學(xué)手續(xù),來到宿舍,舍友們一見如故,大家用還不太適應(yīng)的普通話熱情地交談著,有的新生已經(jīng)迫不及待地要見識期待已久的大學(xué)校園了?!霸蹅儗W(xué)校真漂亮,跟我想象的大學(xué)一樣美。”機(jī)械工程學(xué)院的小張說道。
  9月3日,對山理工的新生來說是一個特殊的日子,由此,他們將在這里度過最美的四年,感受青春的美好和激情,體驗成長的苦辣和酸甜。難舍:惜別父母偌大的校園里人來人往,今天新生成了主角,但那些陪在他們身邊的父母更引人注目,“孩子上學(xué)第一天,再忙也要來看看,不是溺愛,是真的舍不得啊?!币晃恍律议L語重心長地道出了天下父母心,他們愿意為孩子扛起最重的行李包,從家到車站,從車站到學(xué)校,一路停不下來的嘮叨。
  不少新生和家長在安頓好后一起逛逛校園,在標(biāo)志性建筑前合影留念,中午一起到餐廳就餐,一家人共同品嘗專屬食堂的美味。想必這短短一天的相處,也會讓這份沉甸甸的親情加溫升華。
  家長對孩子有不舍,但更多的是驕傲和期許。而對新生來說,更多的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),他們將在一個全新的環(huán)境中成長,帶著自信去經(jīng)營他們的大學(xué)生活。服務(wù):熱情周到9月2日,新生正式報到的前一天,西校區(qū)北體育場就呈現(xiàn)出忙碌景象,后勤管理處的工作人員給每個迎新點搬來兩張桌子、四把椅子,全校20個學(xué)院和財務(wù)銀行咨詢處、綠色通道辦理處、招生咨詢處、學(xué)生出國交流項目咨詢處、校醫(yī)院服務(wù)處、研究生院、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院、校友辦、校園一卡通、山東理工大學(xué)報、校學(xué)生會、理工青年、青春在線、新聞網(wǎng)等多個迎新點在北體育場擺起了“長龍”,為第二天的迎新工作做好準(zhǔn)備。
  9月3日新生報到當(dāng)天,26輛新生專用車輛從山理工浩浩蕩蕩地出發(fā)了,一輛輛載滿新生的巴士和身著橙色衣服的迎新志愿者成了淄博當(dāng)天一道亮麗的風(fēng)景線。“山理工的新生請在這里集合。”早上6點左右,志愿者們已經(jīng)在車站就位,一部分人手里舉著“接站,迎新”的牌子在站點引導(dǎo)新生和家長,另一部分人幫新生把行李送到車上。每輛車上會有兩名志愿者跟車,一路上為新生講解山理工的環(huán)境、特色以及淄博的一些景點。為了方便新生報到,校學(xué)生會在西校區(qū)設(shè)立了8個志愿者服務(wù)站點,為新生引路導(dǎo)航。
  在迎新點的進(jìn)出口處,保衛(wèi)處的工作人員也打起了十二分的精神,檢查外來車輛、維持報到秩序、保護(hù)同學(xué)的人身財產(chǎn)安全是他們的主要任務(wù)?!懊磕晷律_學(xué)季也是我們工作任務(wù)比較重的時候,但是保護(hù)學(xué)生安全也是我們應(yīng)該做的?!币晃还ぷ鞫嗄甑陌脖H藛T一邊巡邏一邊說道。
  當(dāng)北體育場漸漸褪去了喧鬧,一個個前來報到的新生相繼安頓下來后,迎新工作人員仍舊沒有停止工作,他們再次穿梭于校園中,搬運迎新設(shè)備和物品,用自身言行讓新同學(xué)感受到“家”的溫暖和親切,也為迎新日畫上完滿的句點。
  氣派:各顯神通三體人群熙熙攘攘,迎新點各顯神通。為了給新生留下值得紀(jì)念的一天,各學(xué)院也是使出渾身解數(shù)。
  機(jī)械工程學(xué)院別出心裁地用最暖心的方式迎接新生,車票聯(lián)系起的家鄉(xiāng)和學(xué)院,撥動了每位學(xué)子的心弦;交通與車輛工程學(xué)院制作的炫酷智能車無疑是很奪人眼球的一個,充分展示了學(xué)院優(yōu)勢和特色;魯泰紡織服裝學(xué)院利用專業(yè)優(yōu)勢推出自己設(shè)計的服裝展,讓人眼前一亮;農(nóng)業(yè)工程與食品科學(xué)學(xué)院為新生展示的是自己運用所學(xué)知識做出來的陶瓷與啤酒。理學(xué)院、文學(xué)與新聞傳播學(xué)院、化學(xué)工程學(xué)院、外國語學(xué)院等推出了簽到墻和夢想墻,希望新生能在簽下名字的同時不忘初心,在大學(xué)這條道路上繼續(xù)前進(jìn)。
  除此之外,學(xué)校各個校媒和學(xué)生組織的迎新花樣也讓人大開眼界?!巴瑢W(xué)你好,來領(lǐng)下報紙吧。”山東理工大學(xué)報社迎新人員為新生發(fā)放最實用的新生報到指南,一旁的巨幅學(xué)校實景地圖和放大版的錄取通知書也吸引了眾多學(xué)生及家長駐足觀看、拍照留念;當(dāng)朋友圈被開學(xué)季刷屏,青春在線推出“專屬我的理工大朋友圈”,現(xiàn)場工作人員手舉相框為新生記錄下在山理工的第一天;“走,拿著抽獎券,去大轉(zhuǎn)盤抽獎啦!”校學(xué)生會為新生送上福利,通過轉(zhuǎn)盤送給新生各式各樣的小禮物;校團(tuán)委精心準(zhǔn)備的特色卡套受到了眾多新生的追捧;新媒體工作室準(zhǔn)備的一只可愛熊本熊也在迎新當(dāng)天火了一把……五花八門的迎新方式為新生留下一段刻骨銘心的開學(xué)記憶。暖心:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷新生報到也牽動著校領(lǐng)導(dǎo)的心,上午9∶00左右,校黨委書記都光珍、校長呂傳毅等多位校領(lǐng)導(dǎo)親臨各個迎新點,與同學(xué)們進(jìn)行親切交流,同學(xué)們熱情地邀請都書記和呂校長合影。“剛來學(xué)校第一天就跟書記和校長握了手,好幸運啊?!币晃徽谵k理入學(xué)手續(xù)的大一新生興奮地說道。
  在迎新點,校領(lǐng)導(dǎo)不時詢問工作情況,查閱有關(guān)資料,并贊揚了迎新工作者們的工作態(tài)度。校領(lǐng)導(dǎo)親臨迎新現(xiàn)場,給新生們送上溫暖和關(guān)懷。貼心:人文情懷今年是網(wǎng)上報到系統(tǒng)開通的第二年,工作流程和體系已經(jīng)基本成熟。所有新生只需在8月24日至9月2日期間完成網(wǎng)上報到,并打印出“2016級學(xué)生報到表”,就可以提前知道自己所住的公寓樓、房間和床位,大大縮短了報到手續(xù)辦理的時間和流程,提高了迎新工作效率。在錄取通知書的報到須知處,學(xué)校部分校媒也推出了網(wǎng)上報到的詳細(xì)解釋說明,為新生順利完成網(wǎng)上報到打下基礎(chǔ)。
  網(wǎng)上報到系統(tǒng)中也有許多方便新生的項目,例如可以在“特殊情況說明”中完成請假手續(xù)。其中“新生家庭情況調(diào)查”有利于幫助學(xué)校了解新生家庭情況并及時作出補(bǔ)助政策,其中“愛心餐券”便是學(xué)校專門根據(jù)新生的家庭情況做出的補(bǔ)助政策,在全校范圍內(nèi)確定100名左右的家庭貧困學(xué)生,每人發(fā)放一張存有100元錢的餐券,開學(xué)當(dāng)天經(jīng)過導(dǎo)員蓋章確定的餐券便可在校友辦設(shè)立的“愛心餐券”處領(lǐng)取餐券的詳細(xì)使用說明,圈存機(jī)即可辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。都書記、呂校長親臨現(xiàn)場為部分學(xué)生發(fā)放了“愛心餐券”。
  今年新生報到流程中減少了報到當(dāng)天繳費環(huán)節(jié),收費管理部陳守忠老師介紹,據(jù)統(tǒng)計,每年帶現(xiàn)金繳費的同學(xué)約占總?cè)藬?shù)的0.7%,所以這一環(huán)節(jié)作用并不明顯。而新生未繳費原因多是銀行卡在當(dāng)?shù)責(zé)o法開通、家庭變故、生源地貸款無需繳費等,這些都不影響迎新工作,新生只要在開學(xué)期間到就近銀行點繳費即可,這不僅減少了報到流程,縮短了報到時間、提高了報到效率,也是學(xué)?!耙詫W(xué)生為本”,人性辦學(xué)的體現(xiàn)。
  記者從學(xué)生處學(xué)生管理科了解到,9月2日和3日兩天新生報到率達(dá)到97.6%,這既是學(xué)校對迎新工作高度重視的良好體現(xiàn),也是學(xué)校各部門組織、各學(xué)院積極配合的最佳效果。
  9月3日下午6時許,完成一天迎新任務(wù)的工作人員開始整理迎新現(xiàn)場,以嶄新的姿態(tài)迎接未來的學(xué)習(xí)工作。