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規(guī)范統(tǒng)一接地氣
———土木學(xué)院本科教學(xué)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)談


  我校土木學(xué)院長期以來在落實(shí)本科教學(xué)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化方面有著科學(xué)的方法和豐富的經(jīng)驗(yàn) 。在“2013年全國普通高等學(xué)校土木工程專業(yè)評(píng)估”和“2016年全國普通高等學(xué)校工程管理專業(yè)評(píng)估”中,該院表現(xiàn)出眾,近期在校評(píng)建辦公室組織的三輪全校教學(xué)檔案材料規(guī)范大抽查中,該院也全部得到好評(píng)。探究原因,土木學(xué)院副院長黃新說:“教學(xué)檔案規(guī)范管理非常重要,把教學(xué)檔案做到最好是對(duì)每個(gè)專業(yè)課老師的要求,這將對(duì)本科教學(xué)和專業(yè)發(fā)展起到舉足輕重的作用?!?br>  走進(jìn)土木學(xué)院教學(xué)資料檔案室,記者看到,一排排教學(xué)檔案資料和專業(yè)評(píng)估材料擺放整齊,歸檔有序;點(diǎn)擊土木學(xué)院教師交流群中打上土木院標(biāo)簽的 “教學(xué)大禮包”,里面包含了2015年試題紙、考場(chǎng)記錄、試卷分析等考試材料匯總,實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)報(bào)告的歸檔要求,理論課程與非閉卷考試歸檔格式等教務(wù)處的統(tǒng)一要求,實(shí)驗(yàn)報(bào)告和課程設(shè)計(jì)等封面,學(xué)院都進(jìn)行了統(tǒng)一,形成了學(xué)院特色。從內(nèi)容到具體標(biāo)準(zhǔn),真可謂是細(xì)致入微、全面、統(tǒng)一。就連最基本的網(wǎng)上教學(xué)日歷填報(bào)步驟都寫得一目了然,方便教師查詢與操作,學(xué)院還將校本部和南方學(xué)院的要求統(tǒng)一起來,使教學(xué)檔案管理真正做到規(guī)范、統(tǒng)一,還接地氣。
  不僅如此,做好教學(xué)檔案工作還是一種經(jīng)驗(yàn)傳承。土木學(xué)院通過以前的兩次專業(yè)迎評(píng)工作,將5個(gè)本科專業(yè)的教學(xué)檔案管理工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí),把教學(xué)檔案規(guī)范化管理作為本科教學(xué)的重要環(huán)節(jié)去抓。土木學(xué)院歷來重視教學(xué)資料歸檔和及時(shí)檢查工作,每年都會(huì)進(jìn)行一次5個(gè)專業(yè)教學(xué)資料全面檢查工作,并緊跟學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組的要求,對(duì)資料質(zhì)量進(jìn)行全面審核。本次省本科教學(xué)迎評(píng)工作,土木院再次結(jié)合新的文件精神和學(xué)校要求,對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行檢查與整改,做到全面、規(guī)范,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
  “長期以來,我們?cè)谫Y料審核過程中堅(jiān)持‘不一棍子打死’,出現(xiàn)問題大家研討,積極思考;也不能這次做好了,以后就抱著一定能做好的思想,我們要不斷集思廣益,開拓進(jìn)取?!碑?dāng)問到土木院做好教學(xué)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)時(shí),黃新說,本科教育是大學(xué)的根本所在,沒有好的本科教育,就沒有好的研究生和博士生教育,所以做好各專業(yè)教學(xué)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)傳承尤為重要。
  土木院在長期的教學(xué)資料整改過程中經(jīng)驗(yàn)豐富,擲地有聲。對(duì)于試卷和畢業(yè)設(shè)計(jì)的審核整改通常是“三輪面試”:首先,組織各系主任召開相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)研討會(huì),統(tǒng)一要求,每年多次。其次,系主任再組織老師互查批改的試卷,互相審核和提意見。最后,院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組成員組織最后一輪的統(tǒng)查和修訂標(biāo)準(zhǔn)工作,真正做到無遺漏、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。
  在走訪結(jié)束時(shí),黃新再次向記者說明,教學(xué)資料審查是對(duì)本科教學(xué)水平反思的過程。通過對(duì)教師備課、試卷批改和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)修改等資料的反復(fù)審查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,能起到促教學(xué)、深化本科教學(xué)改革,提高教師教學(xué)的積極性和科學(xué)性的作用。 (蔣學(xué)飛)