談判過招
此次我們過來的主要任務(wù)是為6月24日舉行的孔子學(xué)院揭牌儀式打前站、做各項準(zhǔn)備。所以最主要的任務(wù)是和語言大學(xué)中國語言文化中心主任、孔子學(xué)院外方院長拉菲克·阿巴耶夫進(jìn)行商談,在巴庫的絕大多數(shù)時間也是與他共度的。這是一位高大魁梧、身材略胖、聲音洪亮、頭發(fā)花白的長者。我們在酒店與他初次見面時,他一聲中文 “你好!”立刻拉近了我們的距離。通過夾雜著中文、英語、手勢等種種溝通方式,我們陸續(xù)了解到,拉菲克可謂是阿塞拜疆國家的 “中國通”,他曾經(jīng)在前蘇聯(lián)大學(xué)和北京學(xué)習(xí)過漢語,漢語的聽說讀寫都還不錯,非常熱愛中國。阿塞拜疆前總統(tǒng)蓋達(dá)爾·阿利耶夫的政治著作的中文版本正是出自他的翻譯。作為學(xué)校中國語言文化中心主任,他積極舉辦了很多關(guān)于中國文化、中阿合作的講座、展覽、研討等各類活動,熱衷于參與和中國有關(guān)的各項社會活動,也可以說是阿塞拜疆的中國方面的社交家。
我們帶著列好的各個事項問題等坐下來一一和拉菲克詳細(xì)商談。而他也有不少疑問要我們給出答案。我們是合作雙方,但同時又代表著各自學(xué)校、甚至是各自國家,所以無論大小細(xì)節(jié),大家都不敢掉以輕心。
隨著商談的深入,第一個分歧便出現(xiàn)了———關(guān)于揭牌儀式的舉辦場地。拉菲克指了指我們坐著的這間小會議室,說,這里可以作為揭牌儀式現(xiàn)場。我和蘭奎面面相覷,在這間最多15平米的小會議室舉行揭牌儀式?看我們驚訝的表情,他說這里曾經(jīng)舉行過很多講座、討論活動,大家都知道這是中國語言文化中心的集合地點,所以沒問題。于是,我們解釋了我們認(rèn)為不是很合適的原因,一、這次是揭牌儀式,會有來自國家漢辦、大使館、外方高層、我校領(lǐng)導(dǎo)等眾多來賓,這里空間實在有限,恐怕來賓站都站不下;二、揭牌儀式不同于以往講座,這次我們會帶很多精心排練的節(jié)目過來表演,展示中國文化,會議室里難以展現(xiàn)。他聽了我們的陳述,覺得也有道理。于是,拿出了他的第二方案,說 “我?guī)銈內(nèi)タ匆粋€好地方,那里開闊,設(shè)施好,你們肯定會喜歡。”于是起身帶我們下樓,走進(jìn)一個大房間,我下意識地抬頭一看———美國研究中心。房間內(nèi)部的幾個活動隔板都可以拆卸移除,多媒體、音響等一應(yīng)俱全??次噎h(huán)顧四周的各種美國文化擺設(shè),拉菲克說揭牌儀式舉辦那天,那些擺設(shè)都可以收起來,一切都可以按照中國文化來進(jìn)行背景布置。當(dāng)我提到入口處那塊 “美國研究中心”的銘牌時,拉菲克無奈地說,那個牌子絕對不能動,因為是美國大使館資助學(xué)校興辦的。難道我們中國的孔子學(xué)院揭牌儀式要在美國研究中心舉辦?頓時,我的腦海里只有兩個字“荒唐”。
當(dāng)然,我沒有將這些指責(zé)拋給拉菲克。他純屬從場地的角度考慮,錯不在他。況且對語言大學(xué)而言,孔子學(xué)院、美國研究中心等都是學(xué)校下設(shè)的機構(gòu),他們是無法體會到我們中方感受的。我們提出再看看其他適合的場地,或許真是好事多磨,還真讓我們找到了。在反復(fù)商量、查看場地后,我們終于確定了該校的一個能容納80人左右的小型學(xué)術(shù)報告廳作為揭牌儀式場地。并且對場地布置、現(xiàn)場設(shè)備等都提出了相應(yīng)的要求。
我們還就獨立賬戶的限時辦理、孔子學(xué)院的教學(xué)用房、外方的人員配置等一系列問題與拉菲克進(jìn)行了商談??v然對有些問題大家有各自不同的理解,但總體上雙方都形成了共識。拉菲克是一個容易激動、有些情緒化、有點大男子主義的人,記得有好幾次,拉菲克瞪大眼睛,激動地?fù)]舞著手臂,大聲地闡述他的觀點,要說我們一點不膽怯也是假的,但我們還是耐心地解釋著我們的想法,溫和地堅持著我們的態(tài)度,不卑不亢,終而贏得了外方的認(rèn)可。
旗袍外交
出發(fā)前,我們考慮到孔子學(xué)院接下來教學(xué)的需要,準(zhǔn)備了一些旗袍帶過去作為教具,而且,我們也想著,揭牌儀式時可以讓阿塞拜疆大學(xué)生穿上旗袍在揭牌儀式上進(jìn)行展示,不失是一個極好的傳播中華文化、體現(xiàn)中阿友誼的節(jié)目。沒料想,在正式揭牌之前,這些旗袍就已經(jīng)先行一步、立了一功。
在我們雙方由于孔子學(xué)院辦學(xué)場地面積標(biāo)準(zhǔn)、用房配置等問題上爭執(zhí)不下、難以定論時,我提出了,今天先到這里,明天我們想在中國語言文化中心搞個小型的見面會,和漢語系的同學(xué)們交流交流。拉菲克聽了很來勁,他是中國語言文化中心的主任,特別熱衷于在中心里辦各種活動,他高興地說 “那太好了,你們是真正的中國人,你們和學(xué)生交流他們一定會很開心。”
當(dāng)晚回到酒店,我和蘭奎就開始著手準(zhǔn)備第二天的交流活動。由兩部分組成,首先請?zhí)m奎帶領(lǐng)同學(xué)們通過湖州歷史短片和我校英語短片,讓他們認(rèn)識湖州、了解師院。然后第二部分就是交流會的重頭戲———體驗旗袍文化。我們倆還分別把從國內(nèi)帶來的各類音頻、視頻、紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理準(zhǔn)備,以做到萬無一失。
第二天,拉菲克和20多個學(xué)生以及學(xué)校對中國文化感興趣的多位老師早早來到了中心,待我們一到,便立馬開始了第一部分的講解介紹。之后,我們略帶神秘地說中途休息一會。然后蘭奎不動聲色地將拉菲克和男生們帶到了室外。而我,則拿出準(zhǔn)備的旗袍、折扇等,邀請在座的女生們上來試穿,并表示我會帶她們練習(xí)旗袍步伐等。愛美的女大學(xué)生們都很踴躍,紛紛要求來試穿。由于旗袍數(shù)量有限,不得已,我只有讓她們分批試穿、體驗,而她們也正好互相幫助拍照。
在得知女生們都換好了旗袍之后,蘭奎又巧妙地將拉菲克帶回來中心。在踏入中心的那一瞬間,拉菲克的眼神瞬間亮了。他爽朗地大聲笑著,說我們給了他一個驚喜。然后,我播放了從國內(nèi)帶過去的 《太湖美》的音樂,帶領(lǐng)身著旗袍、漂亮的女生們伴隨著音樂,盈盈微笑、緩緩挪步。不得不承認(rèn),阿塞拜疆民眾對中國文化真的很熱愛,好幾位女生穿上旗袍顧盼生姿,或妖嬈嫵媚,或溫婉嫻靜,真的頗有中國旗袍女子風(fēng)韻。當(dāng)美妙的中國音樂回響起來時,連周圍印度研究中心、美國研究中心等多位老師也都趕過來一睹女生們穿上旗袍的風(fēng)采、不時發(fā)出陣陣驚嘆。拉菲克見此情景,分外開心,很是得意。一曲終了,他急忙沖上來,說要和我們合影,好好留存。而我則不失時機地向他推介,湖州是世界絲綢之源,我們湖州的旗袍是世界之最。
就這樣,大家非常愉悅、非常開心地度過了一個上午。下午,再回到會議桌前商量時,我們彼此的情緒都放松了很多,有些之前爭執(zhí)不下的細(xì)節(jié)仿佛也變得容易解決了。拉菲克還開玩笑地說, 《太湖美》太好聽了,以后會議室就該一邊放《太湖美》一邊開會。
君子和而不同。播放短片、推介湖州、旗袍體驗都是我們根據(jù)當(dāng)時的談判情況臨時想出來的。有時換個角度思考、換種方式處理就會有不一樣的收獲?;氐綄W(xué)校后,有朋友看到旗袍的圖片,戲謔我們是使“美人計”。我不禁一笑,是也罷,否也罷,能不失禮節(jié)地通過巧妙生動的方法緩和矛盾、增進(jìn)交流、拉近距離,這不正是外事工作的任務(wù)與目標(biāo)嗎?(未完待續(xù))