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檔案室的鏗鏘玫瑰□楊文婕【最美交院人】


  在時間的序列里,檔案,早就以其史料價值被作為歷史發(fā)展的承載。許多人或許并不了解檔案工作,它是靜的,平實、日常,不喧囂熱鬧;它是動的,定格每一個發(fā)展的里程碑和難以遺忘的瞬間。由于檔案工作需不斷整理與編目的需求,每個月,湖北交職院的檔案管理員方穎都需要到學校各個部門和處室收集相關的案卷,鑒別、歸檔、編類、整理、立總、上架。自2009年5月19日到檔案室報到,這個30出頭的姑娘已在校檔案室走過了8個年頭。
  初見方穎,她的個頭高高的,臉龐略顯瘦削,鼻梁上架著一副黑框眼鏡,嘴角總帶著一抹清風般的微笑。剛到檔案室時,方穎還是一個檔案工作的門外漢。雖曾有過整理干部人事檔案的工作經驗,但對于文書檔案材料的收集、整理,保管所知甚少。當時,學校已經獲得過全省高校首家通過檔案AAA級評審的殊榮了,要讓檔案工作再上一層樓,難度可想而知。那時,為了讓學校檔案工作順利達標升級,她自學了很久檔案學的相關管理知識、遇到不懂的也常常向老同志們請教,不僅參加省檔案局舉辦的培訓班,還積極去兄弟院校實地考察學習,潛心鉆研了許久。她很清楚,檔案工作的基礎知識、操作技能、法律法規(guī)等,都是成為檔案管理專家的必備。
  “我這個工作不難,可是要真正做好它,也不容易,需要在日常點滴中做到細致入微,絲毫都不能懈怠。”2010年,省檔案局專家要對學校檔案AAA級工作進行復查,當時,需要整理的案卷有幾千件,作為學校唯一的一名檔案員,方穎提前結束婚假,回到學校整理案卷,常常工作到凌晨而不自知。夜深人靜,整個學校靜悄悄的,宿舍的孩子們也都進入了夢鄉(xiāng),檔案室卻還亮著燈。奉獻與敬業(yè)得到了回報。那年,學校檔案AAA級復查工作以優(yōu)異成績通過了省檔案局專家復查,在那之后的幾年,學校作為全省唯一高職院校榮獲第三屆全省檔案工作先進集體,囊括了僅有的兩次全省檔案工作績效考核先進單位榮譽,贏得了上級主管部門和兄弟院校的認可與肯定。
  2012年的那個夏天,酷熱難耐。適逢學校檔案辦公室及庫房需要搬遷,為保證檔案不發(fā)生一例遺失,正在休產假的方穎在孩子還未斷奶、自身身體不適的種種狀況下,回到學校親自對庫存檔案進行清點,每個環(huán)節(jié)、每道程序,瑣末精細,絕不馬虎,確保了學校無任何檔案遺失。她的主管領導說:“我常笑這個丫頭是個‘德國人’,工作起來一板一眼,講原則、講奉獻,把事情交給她我放心”。
  作為一個有家庭、有丈夫、有孩子的媽媽,要放下溫馨的家庭,沒日沒夜地在工作崗位上奮斗并不容易,作為母親,每每說起自己的女兒點點,她都有一種說不出的內疚。8年了,方穎在檔案工作一線,以文件為伴、與檔案為友,白天黑夜、酷暑嚴寒,一直在路上。放在熱鬧非凡的學校的中央,檔案館里的人事物仿佛是被無形屏障保護起來的另一個世界,我想,她在這里,為學院的發(fā)展事業(yè)、也為自己建立了人生的儀式和秩序感。
  每個崗位,無論大小、平凡與不平凡,都有一份職責堅守,都有一份使命擔當。在學校的發(fā)展歷程里,請讓我們記住這個平凡的、學院歷史的又一見證和記錄者,一個從不懈怠、鏗鏘有力的行業(yè)“巾幗”,一個無論走到哪里,都執(zhí)著地把事兒做好的“鏗鏘玫瑰”。