填志愿現(xiàn)場(chǎng)釋疑 新媒體創(chuàng)新“高招”
———我校志愿填報(bào)咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)直播側(cè)記
“希望我們有緣在山理工相遇,今天的直播到此結(jié)束?!?月4日19時(shí)08分,隨著2017年志愿填報(bào)咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)直播的結(jié)束,參與此次直播的所有老師和同學(xué)都放松了緊繃的神經(jīng),大家相互祝賀,合影留念,紀(jì)念這次獨(dú)具意義的全媒體現(xiàn)場(chǎng)直播。
前期準(zhǔn)備在填報(bào)志愿之前,學(xué)校官微與校報(bào)微信平臺(tái)先后推送了多條有關(guān)招生的信息,受到了許多家長(zhǎng)朋友和同學(xué)們的關(guān)注,同時(shí),我們的微信后臺(tái)消息也是爆滿。學(xué)校招生辦盡管開(kāi)通了十幾部熱線,但是仍舊無(wú)法滿足火熱的咨詢(xún)需求。
7月1日,為了讓學(xué)校與考生及家長(zhǎng)間的溝通渠道更加暢通,為大家填報(bào)山理工提供參考意見(jiàn),黨委宣傳部聯(lián)合招生就業(yè)處決定于7月4日晚6點(diǎn)半進(jìn)行2017年山東理工大學(xué)高考志愿填報(bào)咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)直播,由招生就業(yè)處招生辦公室副主任王子林通過(guò)電視網(wǎng)絡(luò)直播的方式,即時(shí)解答廣大考生及家長(zhǎng)有關(guān)報(bào)考山東理工大學(xué)的問(wèn)題。
從產(chǎn)生想法到正式直播,僅有短短3天的時(shí)間,由黨委宣傳部有關(guān)負(fù)責(zé)人牽頭組織策劃,從聯(lián)系招生就業(yè)處到確定直播形式和流程,每項(xiàng)工作都在有條不紊地進(jìn)行。大學(xué)生通訊社聯(lián)合學(xué)校官微、學(xué)校廣播電視中心成立了“2017年志愿填報(bào)”直播小組,一項(xiàng)十分匆忙卻讓每個(gè)人都熱血沸騰的“行動(dòng)”就此開(kāi)始,為了在短時(shí)間內(nèi)做到盡可能完美,每個(gè)人都卯足了勁。
隨后,由校報(bào)社新媒體工作室成員王虓、郝昭寧、劉文碩3人組成的直播小組在接到任務(wù)后立即開(kāi)始進(jìn)行直播前的測(cè)試。因?yàn)槭堑谝淮问褂脤?dǎo)播臺(tái)進(jìn)行多機(jī)位直播,所以很多技術(shù)大家都是首次嘗試。
7月1日22時(shí)20分,鴻遠(yuǎn)樓值班的保安叔叔一遍遍敲響210的門(mén)催促大家離開(kāi)。這時(shí),直播小組還在測(cè)試中,屏幕時(shí)黑時(shí)紅,預(yù)覽一直不成功,技術(shù)部成員不斷調(diào)試,終于,22時(shí)45分,測(cè)試成功!為了在關(guān)門(mén)之前趕回宿舍,大家都沒(méi)來(lái)得及收拾自己的物品,便急急忙忙往宿舍趕。
7月3日,為保證直播萬(wàn)無(wú)一失,3位成員在頂著期末考試強(qiáng)大壓力的情況下,再次來(lái)到辦公室進(jìn)行測(cè)試。為此,直播小組還總結(jié)了順口溜來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況:“屏白了,沒(méi)有開(kāi)串流;屏紅了,串流沒(méi)有信號(hào);屏藍(lán)了,沒(méi)連接好采集卡;屏綠了,分辨率沒(méi)有調(diào)好……”除了直播小組在奮戰(zhàn),官微設(shè)計(jì)小組的同學(xué)也開(kāi)始了直播現(xiàn)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì),短短半個(gè)小時(shí),就提出兩種方案,由負(fù)責(zé)老師敲定后,便第一時(shí)間送往印刷公司印制。電視臺(tái)的工作人員也在進(jìn)行機(jī)器測(cè)試及場(chǎng)地的布置。三路人馬集體出動(dòng),為第二天的直播做最后的準(zhǔn)備。直播現(xiàn)場(chǎng)7月4日17時(shí),距離直播還有一個(gè)半小時(shí),所有工作人員都在緊張地進(jìn)行著最后的準(zhǔn)備工作。“VGA線還缺一根”“HDMI線不夠”……因?yàn)槭堑谝淮芜M(jìn)行這種直播,現(xiàn)場(chǎng)小問(wèn)題不斷,但是在所有成員的共同配合與努力下,都得到了較好的解決。直播小組在最后的實(shí)戰(zhàn)開(kāi)始前,爭(zhēng)取每一分鐘的機(jī)會(huì)進(jìn)行最后的測(cè)試預(yù)覽;由校報(bào)社和官微成員組成的推送小組也早早地做好推送圖文,做好直播推送的關(guān)鍵一步;電視臺(tái)負(fù)責(zé)攝像的同學(xué)在對(duì)攝像機(jī)機(jī)位及清晰度做最后的調(diào)整,主持人也在一遍一遍地熟悉流程、校對(duì)稿子;負(fù)責(zé)解答的王子林老師也提早來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境和流程。
18時(shí)30分,直播正式開(kāi)始,畫(huà)面清晰,切換流暢,聲音沒(méi)問(wèn)題,一切順利,看到越來(lái)越多的人參與到直播中來(lái),大家懸著的心稍微放了下來(lái)。在直播之前,官微和校報(bào)分別通過(guò)新生交流QQ群進(jìn)行了問(wèn)題的匯總,征集后我們發(fā)現(xiàn)絕大部分問(wèn)題都類(lèi)似于“我考了××分,報(bào)考山理工有把握嗎?”針對(duì)這一情況,直播過(guò)程中,王子林首先介紹了填報(bào)志愿的注意事項(xiàng)及我校今年預(yù)計(jì)錄取情況。聽(tīng)到公布的預(yù)估分?jǐn)?shù)線后,很多對(duì)分?jǐn)?shù)問(wèn)題擔(dān)心的同學(xué)漸漸放松了下來(lái)。除了普通文理科報(bào)考,藝術(shù)和體育類(lèi)的考生也十分擔(dān)心,因?yàn)樗囆g(shù)和體育類(lèi)報(bào)考具有一定特殊性,王子林對(duì)此也著重進(jìn)行了講解,為同學(xué)們答疑解惑。
隨著直播的進(jìn)行,參與到直播中的人數(shù)越來(lái)越多,除了解答具有普遍性的問(wèn)題,也有不少同學(xué)通過(guò)評(píng)論區(qū)向老師提問(wèn),主持人安曉雯就直播過(guò)程中大家提出的問(wèn)題請(qǐng)王老師作了解答,也就大家咨詢(xún)比較多的問(wèn)題請(qǐng)老師進(jìn)行了解答。四十分鐘的現(xiàn)場(chǎng)直播短暫卻干貨滿滿,既解答了同學(xué)們的疑問(wèn),也增加了同學(xué)們報(bào)考的信心,從評(píng)論區(qū)的反饋來(lái)看,這次直播效果不錯(cuò)。時(shí)間雖短,但在直播過(guò)程中,每個(gè)人都不敢松懈,負(fù)責(zé)直播的老師和同學(xué)們時(shí)刻盯著演播廳和直播設(shè)備,因?yàn)橹辈サ奶厥庑裕莶坏冒朦c(diǎn)差錯(cuò),每個(gè)人的神經(jīng)都高度緊張。另一邊,由于場(chǎng)地有限,負(fù)責(zé)直播推送的同學(xué)就地安了一張桌子,在門(mén)口進(jìn)行QQ公眾平臺(tái)的直播推送,并時(shí)刻關(guān)注直播的動(dòng)態(tài)和同學(xué)們的問(wèn)題。
當(dāng)主持人宣布直播結(jié)束的時(shí)候,所有人心里都松了一口氣。直播雖然結(jié)束,但是參與此次直播的小組成員仍不敢松懈,在整理直播現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,大家相互討論著此次直播出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),只為以后能呈現(xiàn)更完美的直播。
直播反饋“在填報(bào)志愿之前,進(jìn)行這樣一次集中答疑效果很好。王老師解決了我們的疑問(wèn),讓我心里有底了!”“第一次參與這樣的直播,感覺(jué)山東理工大學(xué)盡全力為考生和家長(zhǎng)考慮,更進(jìn)一步增強(qiáng)了我報(bào)考山理工的信心和決心。”直播結(jié)束后,記者通過(guò)QQ隨機(jī)采訪了有意報(bào)考我校的幾位考生和家長(zhǎng),聽(tīng)到他們的反饋,大家心頭一暖,感覺(jué)之前所有的付出都是有意義的。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),此次直播累計(jì)觀看人數(shù)達(dá)4000余人。盡管這次直播還存在一些不足,不夠完美,如直播推送有延遲,使得很多人沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)參與到其中;直播所需設(shè)備準(zhǔn)備不夠充分,導(dǎo)致直播開(kāi)始前有些慌亂;直播結(jié)束后聲音線路沒(méi)有及時(shí)切換,使得部分現(xiàn)場(chǎng)聲音出現(xiàn)在宣傳片中。盡管如此,此次首次嘗試直播,為有意報(bào)考山理工的考生和家長(zhǎng)提供了新的渠道,也是我校招生咨詢(xún)工作邁出的一大步,更是學(xué)校媒體深度融合獨(dú)具紀(jì)念意義的一次直播。為了給大家提供更好的服務(wù),我們一直在努力。
據(jù)悉,此次直播是首次運(yùn)用專(zhuān)業(yè)導(dǎo)播臺(tái)進(jìn)行多機(jī)位網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播,使得我校成為全國(guó)首家借助網(wǎng)絡(luò)直播進(jìn)行志愿咨詢(xún)的高校,這標(biāo)志著我校招生咨詢(xún)工作在為考生、家長(zhǎng)拓展服務(wù)渠道方面又添創(chuàng)新性舉措,也為學(xué)校今后整合宣傳資源,加快探索創(chuàng)建融媒體、全媒體平臺(tái)進(jìn)行了有益探索并邁出了實(shí)質(zhì)性步伐。