學(xué)校辦公室自2006年底實(shí)行教育電子政務(wù)網(wǎng)上辦公以來(lái)，得到了各部門和單位的大力支持和配合，有力地推動(dòng)了全校行政辦公效率的提高。但是，由于系統(tǒng)自身缺陷并伴隨用戶群的迅速增多,在使用過(guò)程中電子政務(wù)系統(tǒng)也出現(xiàn)了不少這樣或那樣的問(wèn)題。為進(jìn)一步加強(qiáng)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)，更好服務(wù)于學(xué)校事業(yè)發(fā)展，經(jīng)過(guò)多方征集和整理，校辦公室工作同志現(xiàn)就用戶反映比較集中的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)解答，并歡迎各部門和單位，在實(shí)際使用過(guò)程中遇到其他問(wèn)題和困難時(shí)，及時(shí)與校辦聯(lián)系，他們將盡可能詳細(xì)解答，并在方便的時(shí)候提供上門服務(wù)，真正使教育電子政務(wù)成為提高學(xué)校行政辦公效能的平臺(tái)，成為服務(wù)學(xué)校發(fā)展的窗口。校辦公室還將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候舉辦專門業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
　　1、我校教育電子政務(wù)平臺(tái)使用現(xiàn)狀？
　　答：我校自2006年底實(shí)行教育電子政務(wù)以來(lái)，經(jīng)過(guò)兩年多時(shí)間的推廣和建設(shè)，電子政務(wù)已經(jīng)成為全校上傳下達(dá)辦公信息的重要平臺(tái)。
　　目前，學(xué)校發(fā)文（涉密文件除外）全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦理，校領(lǐng)導(dǎo)一周工作安排、重要的會(huì)議通知、放假通知和一些公用文檔均能及時(shí)從教育電子政務(wù)平臺(tái)上查閱、下載，應(yīng)該說(shuō)教育電子政務(wù)已經(jīng)成為全校各部門、各單位辦公事務(wù)中不可或缺的信息平臺(tái)，大大提高了行政辦公效率，也為廣大教職醫(yī)護(hù)員工及時(shí)了解校園信息提供了便利。當(dāng)前，我校教育電子政務(wù)平臺(tái)的使用人員范圍涵蓋全體校領(lǐng)導(dǎo)，黨委委員，黨政各部門、各單位（含各附屬醫(yī)院）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、秘書，各科室、教研室和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，各分團(tuán)委書記、團(tuán)總支書記，檔案管理員等。今后，我們將根據(jù)實(shí)際工作需要，分步擴(kuò)大使用涵蓋范圍,提高工作效能。
　　2、教育電子政務(wù)平臺(tái)承擔(dān)的主要功能有哪些？
　　答：目前，教育電子政務(wù)平臺(tái)承擔(dān)的主要功能是辦理各類公文（涉密文件除外），包括上級(jí)部門、單位發(fā)送并需學(xué)校及有關(guān)部門執(zhí)行辦理的文件，以學(xué)校名義發(fā)送的各類黨委、行政文件和會(huì)議紀(jì)要，也包括由部門或單位發(fā)送的處室文件、一周工作動(dòng)態(tài)和特殊重大事件的信息簡(jiǎn)報(bào)等。此外，用戶可以通過(guò)“個(gè)人助理”中的“快速辦理”，快速發(fā)送各類簡(jiǎn)易的電子文檔，功能類似于電子郵箱；可以通過(guò)公共信息中的“網(wǎng)絡(luò)公告”，及時(shí)查閱相關(guān)的會(huì)議通知、放假通知和校領(lǐng)導(dǎo)一周工作安排，也可以下載一些公用的文檔表格等。這些都是通過(guò)相應(yīng)文件管理板塊進(jìn)行操作的。
　　為了提高辦公效率，我們?cè)陔娮诱?wù)的服務(wù)器上連接了短信發(fā)送平臺(tái)，及時(shí)進(jìn)行會(huì)議通知、閱文通知并提供重要信息查詢。
　　3、教育電子政務(wù)平臺(tái)對(duì)電腦本身有什么要求嗎？
　　答：我校使用的這套教育電子政務(wù)系統(tǒng)EDOAS軟件是由北京一家公司開發(fā)的，由省教育廳指定在全省各類教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校中推廣使用。它對(duì)電腦本身的硬件環(huán)境要求是 400MB以上硬盤空間、128MB以上內(nèi)存、PentiumⅡ 350以上 CPU。軟件環(huán)境必須是Windows2000/WindowsXP或更高版本，IE5.0版本、MicrosoftOf-fice2003版本。其中IE瀏覽器若裝有其它如百度、搜狗、google、soso等具有攔截功能的工具欄，建議用戶從電腦的控制面板中將其卸載刪除。
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