實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作，貫穿資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、 驗(yàn)收、入帳、使用、 調(diào)劑、 處置等全生命周期過(guò)程以及實(shí)驗(yàn)室安全、建設(shè)和管理等工作。為進(jìn)一步提高工作效率、工作質(zhì)量及師生滿(mǎn)意度 ，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處以學(xué)校開(kāi)展“提升 精細(xì)化管理和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)” 活動(dòng)為契機(jī)，從規(guī)章制度、工作方法及流程等方面進(jìn)行了改進(jìn)與創(chuàng)新，規(guī)范管理 、主動(dòng)服務(wù)、化繁為簡(jiǎn)、以人為本，全心全意為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
建章立制 管理制度化
實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處將“規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)、高效”的工作標(biāo)準(zhǔn)貫徹日常，在確保圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，不斷完善資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，努力構(gòu)建更加科學(xué)的制度體系，使各項(xiàng)工作均實(shí)現(xiàn)有法可依、有據(jù)可查、有章可循。2017年，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處出臺(tái)了 《燕山大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)生準(zhǔn)入制度》 《燕山大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作實(shí)施細(xì)則》 《燕山大學(xué)實(shí)驗(yàn)室廢棄物管理工作規(guī)定》 和 《燕山大學(xué)采購(gòu)管理辦法》 等文件。《燕山大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)生準(zhǔn)入制度》 規(guī)范和完善了學(xué)生實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)和考試流程，進(jìn)一步明確了學(xué)校和學(xué)院在實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)中的具體職責(zé)分工和工作內(nèi)容?！堆嗌酱髮W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作實(shí)施細(xì)則》 是對(duì)我校實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的具體體現(xiàn)，從檢查形式、檢查頻次、檢查內(nèi)容和檢查材料等多方面進(jìn)行了明確闡述，為今后實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作提供了制度保障。《燕山大學(xué)實(shí)驗(yàn)室廢棄物管理工作規(guī)定》 的宗旨是讓全校師生員工樹(shù)立環(huán)境保護(hù)意識(shí)，是“青山綠水就是金山銀山”思想的具體體現(xiàn)。該規(guī)定倡導(dǎo)有利于環(huán)境保護(hù)的實(shí)驗(yàn)方式，盡量避免或減少實(shí)驗(yàn)室廢棄物的產(chǎn)生?！堆嗌酱髮W(xué)采購(gòu)管理辦法》 明確提出了政府采購(gòu)的政策要求，強(qiáng)調(diào)了采購(gòu)工作組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)，明晰了各類(lèi)采購(gòu)方式的適用條件和具體流程，明確了科研設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備的特殊政策，使采購(gòu)工作更加依法合規(guī)、流程清晰、職責(zé)明確、及時(shí)高效。
完善流程管理規(guī)范化
為進(jìn)一步規(guī)范管理服務(wù)工作，提高工作效率和服務(wù)師生的水平，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處遵循“程序規(guī)范、流程簡(jiǎn)化”的原則，對(duì)實(shí)驗(yàn)室維修改造、貨物（服務(wù)類(lèi)）采購(gòu)、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)閑置調(diào)撥及報(bào)廢處置等辦事流程做進(jìn)一步規(guī)范及優(yōu)化，不斷提高工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化水平，切實(shí)做到依章按程辦事。為了讓辦事師生對(duì)制度和流程更加明確、一目了然，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處對(duì)原網(wǎng)站中的模塊、流程和表格等內(nèi)容進(jìn)行了全面完善和更新，正式啟用了新網(wǎng)站。在新網(wǎng)站中，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處以師生為視角、以工作涉及部門(mén)為列，編制了各項(xiàng)工作的流程圖；對(duì)所有表格進(jìn)行了全面更新；為加強(qiáng)采購(gòu)和實(shí)驗(yàn)室安全專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)“采購(gòu)知識(shí)專(zhuān)欄”和“實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)專(zhuān)欄”；為有效監(jiān)督管理服務(wù)工作，專(zhuān)門(mén)設(shè)置“意見(jiàn)箱”并由專(zhuān)人收集和回復(fù)。
化繁為簡(jiǎn) 提升效性
實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處為提高小額采購(gòu)效率，根據(jù)上級(jí)政策和學(xué)校實(shí)際，在加強(qiáng)監(jiān)管的同時(shí)，適當(dāng)提高了自行采購(gòu)額度，有效提升了采購(gòu)效率；為滿(mǎn)足教師的采購(gòu)需求，減輕教師采購(gòu)工作的負(fù)擔(dān)，建立了京東、蘇寧、國(guó)美和亞馬遜等電商網(wǎng)站采購(gòu)便捷通道，省去了簽訂合同流程；為提高大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收工作效率，簡(jiǎn)化及優(yōu)化了大型儀器設(shè)備驗(yàn)收流程，提高了工作質(zhì)量，提升了服務(wù)水平。
注重創(chuàng)新，拓展新思路
主動(dòng)服務(wù) 管理科學(xué)化
為了更好地為廣大師生提供服務(wù)，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處始終強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，提倡主動(dòng)服務(wù)，推動(dòng)工作高效有序進(jìn)行。在加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理方面，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處向師生印發(fā)了 《燕山大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全手冊(cè)》；為學(xué)院配備實(shí)驗(yàn)室用急救藥箱，并定期對(duì)急救藥箱的使用情況進(jìn)行檢查并及時(shí)補(bǔ)充所缺藥物，加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事件應(yīng)急設(shè)施建設(shè)；購(gòu)置并搭建“實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng)”，確保學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前具備實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)和技能；為機(jī)關(guān)行政辦公提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障，每年定期對(duì)機(jī)關(guān)單位的空調(diào)、辦公家具、窗簾和門(mén)鎖進(jìn)行一次集中檢查與維修。為加強(qiáng)學(xué)校科研周轉(zhuǎn)房的日常管理與維護(hù)，對(duì)全?？蒲兄苻D(zhuǎn)房開(kāi)展集中安全檢查的同時(shí)，主動(dòng)詢(xún)問(wèn)、統(tǒng)計(jì)了各房間的維修需求并逐一加以落實(shí)解決。
注重創(chuàng)新 拓展新思路
　　2017年，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處委托拍賣(mài)公司網(wǎng)絡(luò)拍賣(mài)了“燃煤鍋爐及配套設(shè)施”，這是我校首次以公開(kāi)拍賣(mài)形式完成國(guó)有資產(chǎn)處置工作。買(mǎi)受方以50余萬(wàn)元的成交價(jià)獲得該標(biāo)的物品，拍賣(mài)價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于常規(guī)招標(biāo)的處置價(jià)格。此次嘗試拓寬了處置高殘值資產(chǎn)的工作思路，為完善國(guó)有資產(chǎn)管理模式積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處計(jì)劃結(jié)合學(xué)校信息化建設(shè)工作，進(jìn)一步理順工作職責(zé)，逐步建立和完善資產(chǎn)從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、使用、調(diào)劑到處置的全生命周期管理體系，提升資產(chǎn)的過(guò)程管理和精細(xì)化管理水平。
以人為本 服務(wù)優(yōu)質(zhì)化
實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處秉承“以人為本、熱情周到”的宗旨，開(kāi)動(dòng)腦筋、集思廣益，推行一系列“暖心”舉措，力求提升管理服務(wù)水平。精心設(shè)計(jì)制作了彩圖版 《資產(chǎn)入賬流程溫馨提示》。言簡(jiǎn)意賅、生動(dòng)形象的提示信息，有效避免了師生由于材料不全、信息不全、流程不全而導(dǎo)致的入賬延誤。為了緩解師生資產(chǎn)入賬等待期間的焦躁情緒，他們?cè)谵k公區(qū)域擺放了綠色植物，設(shè)置了辦事座位和等候座位，并擺放了糖果。通過(guò)“一片綠色、一顆糖果、一個(gè)好態(tài)度、一份好心情”行動(dòng)真真切切地提高服務(wù)品質(zhì)。
加強(qiáng)學(xué)習(xí) 適應(yīng)新變化
由于實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理工作相關(guān)的上級(jí)法律法規(guī)和政策措施比較多，工作程序嚴(yán)謹(jǐn)，所以細(xì)節(jié)要求嚴(yán)格。為學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)新文件精神，保障管理工作順利開(kāi)展，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處積極組織講座，并建立了處內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)研討交流機(jī)制，共同學(xué)習(xí)文件、研究政策、交流工作。為深入學(xué)習(xí)和貫徹政府采購(gòu)政策，進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)工作，使全校老師們了解相關(guān)制度和最新出臺(tái)的新政策，2017年實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處特邀河北省政府采購(gòu)辦公室主任吳建明來(lái)校舉辦政府采購(gòu)知識(shí)專(zhuān)題講座。他重點(diǎn)對(duì)2017年10月1日開(kāi)始實(shí)施的 《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》（簡(jiǎn)稱(chēng)87號(hào)令）進(jìn)行了詳細(xì)解讀，強(qiáng)調(diào)了高校在政府采購(gòu)及自行采購(gòu)實(shí)務(wù)操作中的注意事項(xiàng)，為今后更合規(guī)、高效地開(kāi)展采購(gòu)工作，更充分發(fā)揮資金使用效益，起到了很好的推動(dòng)和促進(jìn)作用。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處多次邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，舉辦機(jī)關(guān)文明服務(wù)、廉潔自律意識(shí)和行政管理效能提高等方面的講座，有效提升了單位人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。