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全省高校檔案工作評(píng)估組蒞臨我校檢查評(píng)估

  本報(bào)訊 12月10日,全省高校檔案工作評(píng)估檢查組一行3人來(lái)到我校,就我校的檔案工作進(jìn)行檢查評(píng)估。院長(zhǎng)助理朱衛(wèi)豐代表學(xué)校黨政對(duì)專家組來(lái)校表示熱烈歡迎,并向?qū)<医M介紹了學(xué)校的基本概況及學(xué)校檔案工作基本情況。
  近年來(lái),我校始終把檔案工作納入學(xué)校的議事日程,列入學(xué)校年度計(jì)劃,明確一名校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檔案工作,同時(shí)做到檔案辦公經(jīng)費(fèi)單列。學(xué)校把宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》及國(guó)家教委六號(hào)令等一系列檔案法規(guī)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,并把各類檔案法納入到處級(jí)干部普法考試中,堅(jiān)持依法治檔;檔案管理嚴(yán)格按照高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法的要求實(shí)施,并制訂了《江西中醫(yī)學(xué)院檔案管理實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步規(guī)范了我校檔案的借閱、利用、保管、保密等規(guī)章制度,保證了檔案的安全和有效利用;檔案材料按照要求做到了文件材料逐年進(jìn)行收集,分類科學(xué)、保管期限劃分準(zhǔn)確、編號(hào)正確、裝訂整齊、檔案存放位置索引醒目、符合規(guī)范要求;為進(jìn)一步做好學(xué)校的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,檔案人員還開(kāi)展了檔案編研工作,將收集的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,先后編輯了《江西中醫(yī)學(xué)院組織沿革》、《江西中醫(yī)學(xué)院大事記》、《光榮榜》、《全宗介紹》、《江西中醫(yī)學(xué)院年鑒》等。先后獲江西省檔案局和江西省教育廳表彰的“2004—2005年全省高校檔案工作先進(jìn)集體”和“2006年全省檔案工作先進(jìn)集體”光榮稱號(hào)。
  評(píng)估組專家通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、看材料、看實(shí)物、考核檔案人員業(yè)務(wù)熟悉程度后,認(rèn)為:江西中醫(yī)學(xué)院高度重視學(xué)校的檔案工作,檔案制度完善健全、管理規(guī)范;檔案人員愛(ài)崗敬業(yè);檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作到位、扎實(shí),并充分開(kāi)展了檔案開(kāi)發(fā)利用工作,取得了良好的效果。(檔案室