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打造智慧校園 助力學?!半p一流”———信息中心服務學校教學、科研和管理工作紀實


  今年,在我校第十六次黨代會上,學校明確將信息化戰(zhàn)略確定為學校四大發(fā)展戰(zhàn)略之一,要求全面提升校園信息化基礎設施建設水平,全力推進智慧校園建設。黨代會明確指出了學校在推進國家“雙一流”建設和江蘇高水平大學建設中,信息化建設的戰(zhàn)略地位和主要任務。
  重任在肩。信息化建設應如何更好地服務于學校的教學、科研與管理?如何進一步推進全域化智慧校園建設?近日,校報記者專訪了我校信息中心主任顧煒江。
  打造信息互享互通平臺,服務師生工作生活2010年,學校開始探索信息化建設的規(guī)范管理,解決信息平臺“多而雜、分散割裂”的局面。在對全校網(wǎng)絡建設、管理和維護工作的基礎上,重點建設一卡通中心、智慧校園人事、學工應用平臺,為智慧校園建設奠定了堅實基礎。
  同年,學校開始籌建一卡通中心,從無到有,工程量浩大。信息中心謀長遠,重規(guī)劃,在建設標準和廣度上“高起點”,在具體實施和對接上“接地氣”,中心全體人員刻苦鉆研,穩(wěn)扎穩(wěn)打,分步推進,最終實現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”的目標。7年來,我校師生都能切身感受到一卡通服務的“升級換代”:從最初只能吃飯、進宿舍,到現(xiàn)在的借書、進體育場館、快速繳費等,經(jīng)常有驚喜的變化。一卡通的“本領”慢慢變強,全方位覆蓋師生的工作、學習、生活,師生享受到了一站式的貼心服務。
  這種貼心服務的背后,凝聚了信息中心所有教職員工的辛勤付出。2010年8月,一卡通中心建設才開工,秋季開學全校師生就要使用,只給信息中心20天的時間。“時間太緊了,我們只有天天加班到深夜趕工期。”顧煒江向記者介紹了當時的忙碌場景。
  2015年,學校出臺了《信息化建設管理辦法》,真正將信息化建設工作扎口管理,將有序推進智慧校園建設以文件的形式確定下來,為學校信息化建設指明了方向,明確了任務。自此,信息中心開始謀劃信息化校級平臺建設,優(yōu)先為學校使用信息較多的部門改造升級,提高工作效率。
  經(jīng)過2年的建設和探索,今年6月,學校“智慧校園人事、學工應用平臺”全部上線運行,為全校師生帶來了便利,實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓人少跑路”的目標,上線幾個月來,師生共使用404021人次。
  該平臺的功能強大,教師的考核、申報項目或職稱、證明打印等,以及學生的評優(yōu)評獎,經(jīng)濟困難生認定、就業(yè)信息等都可在線完成,并且所有數(shù)據(jù)共享,信息互通,極大地方便了師生的學習、工作與生活。尤其是家庭經(jīng)濟困難學生認定系統(tǒng)的上線,不但可對困難生認定工作實行一站式服務,而且更好地保護了經(jīng)濟困難學生的隱私,得到了他們的一致好評?!靶畔⒒脚_讓我校的資助工作更加便捷、更有溫度?!睂W生處副處長姜俊玲說。
  為智慧校園鋪好一塊塊基石,打響一場場“攻堅戰(zhàn)”
  3年來,信息化建設極大地提高了學校教學、科研與管理服務的效率和水平,為推動智慧校園建設鋪好一塊塊基石,做出了重要貢獻。
  2014年,信息中心牽頭,完成招生管理系統(tǒng)開發(fā)與迎新管理系統(tǒng)升級工作;實現(xiàn)無線校園,師生單獨分配無線帳號,免費實名上網(wǎng),開發(fā)學生課表與無線網(wǎng)登錄對接系統(tǒng),促進學風建設。
  2015年,做好省級政務部門政務內(nèi)網(wǎng)接入工作;建設校園地理信息系統(tǒng),為學校教學、科研和管理提供完善的地理信息應用平臺;牽頭完成檔案系統(tǒng)建設工作。
  2016年,校園門戶與目標管理考核、干部測評、移動教務、畢業(yè)論文設計、教務成績導入和MOOC平臺等完成對接工作,將校內(nèi)分散、異構的應用和信息資源聚合,統(tǒng)一應用服務入口;建成全校24小時信息系統(tǒng)安全態(tài)勢感知系統(tǒng)。
  信息化是學校正常教育教學工作的基本保障,它就像一顆顆螺絲釘,缺了它,學校這臺大機器就無法正常運轉(zhuǎn)。事關重要,事無巨細,“電話24小時開機,隨叫隨到”成了信息中心教職員工的工作準則。2016年,信息中心處理各類網(wǎng)絡故障1500余次,上門服務800余次?!按蠹疑钜贡浑娫拸拇采辖衅穑s來搶修也是常事?!鳖櫉樈f。
  “隨叫隨到”只是他們工作的基本要求,令信息中心全體教職員工記憶最深、感觸最深的莫過于這7年來打下的每一場 “攻堅戰(zhàn)”。
  2010年暑假,開工建設一卡通中心,中心所有師生20天內(nèi)每天工作到凌晨。
  2012年暑假,南大山公寓土建工作尚未完全結束,中心工作人員吸著厚重的灰塵將公寓電信、網(wǎng)絡開通。
  2014年寒假,機房升級改造,白天維護全校正常工作,晚上斷網(wǎng)改造,白+黑奮戰(zhàn)30多天,除夕前兩天還在熬夜;這年暑假,玄武公寓開通電信和網(wǎng)絡,又忙了一個假期。
  2016年暑假,教九樓正式使用,保障網(wǎng)電開通。
  2017年寒假,保障科研樓春節(jié)后網(wǎng)電通暢;暑假,完成新圖書館信息化建設;國慶,完成主樓信息改造工程。
  “攻堅戰(zhàn)”都在假期打響,所有的新建樓棟信息化建設都曾與土建工程同步進行,作業(yè)環(huán)境臟亂。在信息中心所有人員的心目中,“能放假”對他們來說,是一種奢侈的享受,一個個假期,都充滿著辛勤與汗水。
  培養(yǎng)了一支“能吃苦,懂戰(zhàn)斗”的學生隊伍信息化建設工作任務艱巨,時間緊,離不開一支“能吃苦,懂戰(zhàn)斗”的學生隊伍。學校各個單位的簡單網(wǎng)絡維護,往往由這一批學生解決?!半S叫隨到”,從他們踏入信息中心大門時,就成了牢記于心的工作原則。
  “來我們這兒的學生,要能維修,還要會裝系統(tǒng),技能要求很高,所以要花大力氣培養(yǎng)他們。”顧煒江說,除了每月的定期業(yè)務培訓外,中心所有的老師都參與帶學生,手把手教他們技術。
  過硬的功夫就在日積月累中形成了,這批學生成了老師們的“得力助手”。2011年起,信息中心開發(fā)“數(shù)字迎新”系統(tǒng),新生只要到現(xiàn)場領取一卡通,進行身份信息確定后,1分鐘就能搞定所有報名手續(xù)。實現(xiàn)“數(shù)字迎新”,這批“助手”立下了汗馬功勞。因新生所有名單只能在開學前一周才出來,7天內(nèi),全校6000多張卡,要連續(xù)操作6次,共計操作3萬6千次。這個艱巨任務,都由“助手們”獨立完成。
  在很多學校老師和用人單位HR的眼里,從我校信息中心出來的學生,不但懂技術還有責任心,非常受用人單位青睞。近年來,這批學生中的50%畢業(yè)后在工作單位從事信息化工作。經(jīng)管院2004屆學生孫黎明,畢業(yè)后成功應聘到北京長鼎電器科技有限公司做物流信息化,現(xiàn)在已是該公司副總經(jīng)理了?;ぴ?003屆畢業(yè)生許大勇畢業(yè)后也回家鄉(xiāng)人事局進行信息維護工作,現(xiàn)已任當?shù)啬虫?zhèn)鎮(zhèn)長。
  “十三五”期間,信息化建設工作任重道遠,要為各部門搭好平臺,將科研、研究生管理、招投標等工作納入學校大平臺,實現(xiàn)信息互通互享,信息化建設將進一步改造升級、科學謀劃、規(guī)范管理,助力學校“雙一流”建設和江蘇高水平大學建設。