發(fā)揮檔案育人功能,全心全意為師生服務(wù)
編者按:自2013年開始,校工會(huì)會(huì)同有關(guān)單位探索以立德樹人為核心,以師德建設(shè)為重點(diǎn),以項(xiàng)目化管理為抓手,積極推進(jìn)全員育人工作。五年來(lái)已組織了四期“三育人”立項(xiàng)申報(bào)工作,共立項(xiàng)220項(xiàng),其中30項(xiàng)成果被評(píng)為優(yōu)秀結(jié)題項(xiàng)目,起到了示范引領(lǐng)作用。學(xué)校鼓勵(lì)和支持教職工圍繞“三育人”開展實(shí)踐探索與研究,突出實(shí)踐性、創(chuàng)新性、示范性,體現(xiàn)角度新、微小化、效果好的特色。教育部黨組頒布的《高校思想政治工作質(zhì)量提升工程實(shí)施綱要》指出,要充分發(fā)揮課程、科研、實(shí)踐、文化、網(wǎng)絡(luò)、心理、管理、服務(wù)、資助、組織等方面工作的育人功能?!叭恕钡膬?nèi)涵在不斷拓展。校工會(huì)將繼續(xù)以項(xiàng)目管理為抓手,充分調(diào)動(dòng)教職工參與全員育人工作的積極性和創(chuàng)造性,營(yíng)造濃厚的全員育人氛圍,不斷提升我校全員育人工作水平。南航檔案館充分發(fā)揮檔案的服務(wù)育人功能,以創(chuàng)特色、求新意、爭(zhēng)一流為目標(biāo),抓住工作特點(diǎn),創(chuàng)新工作亮點(diǎn),拓展服務(wù)領(lǐng)域,在服務(wù)育人方面彰顯新作為。
收集特色檔案,豐富館藏資源檔案館現(xiàn)存學(xué)校各歷史時(shí)期形成的檔案13萬(wàn)多卷,立足航空航天民航特色,不斷拓寬檔案征集渠道,加大征集力度,逐步建立了一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、突出南航特色的檔案資源體系。在加強(qiáng)三航特色館藏資源建設(shè)的同時(shí),還注重班級(jí)“跡憶”檔案和人物檔案的收集,突出了師生特色檔案資源體系。2014年印制了3000份“家庭檔案建檔指南及家庭檔案盒”,免費(fèi)發(fā)放給全校教職工,并舉辦家庭檔案知識(shí)宣傳展、檔案知識(shí)宣傳展,為家庭重要資料的存放和使用提供方便。2015年開展了“跡憶”畢業(yè)班級(jí)檔案、學(xué)生社團(tuán)檔案的收集,為學(xué)生留存根源感、身份感和集體記憶。
主動(dòng)收集陳達(dá)院士、張世英教授、張幼楨教授的照片、資料等實(shí)物檔案數(shù)百件,并同宣傳部、材料科學(xué)與技術(shù)學(xué)院等部門共同承辦了 “陳達(dá)院士生平事跡及實(shí)物展”,這些實(shí)物檔案成為了教育全校師生、全體黨員的鮮活教材。另外,接收吳希明校友捐贈(zèng)的直升機(jī)實(shí)物模型以及C919大飛機(jī)上搭載的南航校旗等,進(jìn)一步豐富實(shí)物檔案資源。
創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展服務(wù)領(lǐng)域服務(wù)是檔案工作的立身之本。過(guò)去,學(xué)生到檔案館辦理出國(guó)成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位證書、在讀證明等事宜,需到檔案館、教務(wù)處、研究生院、黨政辦公室等多個(gè)部門蓋章,這種做法已經(jīng)嚴(yán)重影響了辦事效率和管理服務(wù)水平的提高。為改變這一現(xiàn)狀,檔案館不斷強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),自2015年1月1日起檔案館推行一站式服務(wù),學(xué)生到檔案館辦理學(xué)籍檔案,包括成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位證書、在讀證明等材料的翻譯、復(fù)印,只需加蓋檔案館公章,即可完成全部辦理。另外,檔案館對(duì)身在外地而不便來(lái)學(xué)校辦理翻譯的校友推出了提供電子郵件、傳真、代辦郵寄等多種服務(wù),截止目前,已為240多人辦理了郵寄服務(wù)。2017年檔案館又開發(fā)了網(wǎng)上成績(jī)翻譯預(yù)約系統(tǒng),學(xué)生可以在網(wǎng)上完成翻譯登記、繳費(fèi),然后選擇到館自取或快遞郵寄等方式,滿足學(xué)生多種需求,實(shí)現(xiàn)了“淘寶購(gòu)物式體驗(yàn)”,深受校友好評(píng)。
加強(qiáng)檔案宣傳,營(yíng)造利用環(huán)境幾年來(lái),連續(xù)以“國(guó)際檔案日”為契機(jī),創(chuàng)新活動(dòng)形式,開展宣傳活動(dòng)。連續(xù)舉辦了檔案館開放日,邀請(qǐng)廣大師生走進(jìn)檔案館,提高了全校師生對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和歸檔意識(shí)。2015年,在南航報(bào)上推出《檔案背后的故事》專版,讓塵封的歷史有了鮮活的生命。2016年圍繞“檔案與民生”活動(dòng)主題,制作“家庭檔案知識(shí)宣傳”展板在學(xué)校家屬區(qū)進(jìn)行展覽。2017年在學(xué)生畢業(yè)之際,先后在學(xué)校微信公眾號(hào)推出“研究生畢業(yè)季·關(guān)于檔案那些事兒”以及“檔案篇·本科畢業(yè)生不可不知的事”,讓畢業(yè)生了解個(gè)人檔案的重要性。幾年下來(lái),在校園里談起檔案就一臉神秘的人開始越來(lái)越少,而知道“檔案就在身邊”的人則越來(lái)越多了。
做好校史宣傳,提升工作影響力校史館作為學(xué)校校園文化建設(shè)和優(yōu)良校風(fēng)教育基地,也是對(duì)外宣傳的窗口,自2017年7月1日校史館移交給檔案館以來(lái),共完成包括知名校友試飛英雄李中華、工信部黨組成員、全省思政教師培訓(xùn)班、校友返校等在內(nèi)的140多批次約4500人次的參觀接待任務(wù),增強(qiáng)了檔案館在學(xué)校的感知度和影響力,最大程度地發(fā)揮了檔案史料的價(jià)值。
加強(qiáng)檔案編研,發(fā)揮檔案價(jià)值為進(jìn)一步推進(jìn)校園文化建設(shè),發(fā)揮大學(xué)文化在建設(shè)特色鮮明的高水平研究型大學(xué)過(guò)程中的引領(lǐng)作用,充分利用檔案館的資源優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性地開展檔案文獻(xiàn)編研。建校至今,編有《組織機(jī)構(gòu)沿革》《博士生指導(dǎo)教師匯編》《畢業(yè)博士研究生名錄》《專利匯編》《校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部任職一覽表》《院系發(fā)展簡(jiǎn)史》《檔案管理工作實(shí)務(wù)》等多項(xiàng)編研成果,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供便利服務(wù)。目前,學(xué)校的《大事記》《歷屆碩士生名錄》《圖說(shuō)南航》等編研成果正在緊鑼密鼓地“加工”著。
目前,檔案館不斷創(chuàng)新工作方法,開拓思路,積極利用現(xiàn)有豐富館藏資源,充分發(fā)揮檔案“留史、資政、育人、存憑”的特殊價(jià)值,展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的功能,努力將檔案館建設(shè)成為學(xué)校各類檔案資料保管、開發(fā)利用的中心,檔案信息服務(wù)中心,成為愛(ài)國(guó)主義、愛(ài)校教育的重要基地。