一體化信息管理是信息管理行業(yè)的新趨勢，也是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為環(huán)境基礎(chǔ)，誕生的一種新的管理理念和管理模式。為了適應(yīng)社會時代的發(fā)展變化，圖書、情報(bào)、檔案的信息走向一體化管理已成必然趨勢。
　　一、圖書情報(bào)檔案本是同宗同源圖書、情報(bào)、檔案之所以本是同宗同源，原因在于三者都是以文獻(xiàn)信息為基礎(chǔ)的，圖書、情報(bào)、檔案都是重要的信息資源，并且通過信息的開發(fā)和利用，從而實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。三者的發(fā)展關(guān)系：圖書在檔案的基礎(chǔ)上發(fā)展起來，同時在界限、范圍和內(nèi)容上完全超越了檔案，成為出版的一種文獻(xiàn)；情報(bào)是一種社會信息的流通，情報(bào)的信息源于生產(chǎn)、生活的直接信息以及圖書、檔案的間接信息。圖書、情報(bào)、檔案三者之間又相互交叉、滲透和轉(zhuǎn)化。
　　所謂圖書情報(bào)檔案一體化指的就是圖書、情報(bào)、檔案作為文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分在發(fā)展過程中各自為政，縱向地形成了各自獨(dú)立的系統(tǒng)。圖書情報(bào)檔案一體化必須打破三者之間的隔閡壁壘，改變各自封閉的系統(tǒng)為開放的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)三者的協(xié)調(diào)與合作。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的助力下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共建、資源共享，最終實(shí)現(xiàn)信息與需求的匹配。
　　二、圖書情報(bào)檔案一體化信息管理新趨勢的必然性1.圖書情報(bào)檔案傳統(tǒng)信息管理存在弊端。傳統(tǒng)的圖書情報(bào)檔案信息機(jī)構(gòu)都是獨(dú)自分別設(shè)立的，各自為政形成封閉的系統(tǒng)。其弊端歸納為幾點(diǎn)：一是不協(xié)作、不通氣、不配合的獨(dú)立系統(tǒng)阻礙了圖書情報(bào)檔案資源的最佳布局和利用效能。二是圖書情報(bào)檔案的信息資料重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)和利用率低下。三是由于圖書情報(bào)檔案各系統(tǒng)的信息資源沒有打破壁壘，信息需求者不能通過其中一個機(jī)構(gòu)查閱到其他機(jī)構(gòu)的信息資料，給查閱者帶了了極大的不便。
　　2.圖書情報(bào)檔案一體化信息管理具有諸多優(yōu)勢。圖書、情報(bào)檔案的一體化管理可以合理解決信息資源范圍的相互交叉、重疊的矛盾，同時彌補(bǔ)信息資源相互遺漏的部分和范圍；圖書、檔案、情報(bào)的信息一體化管理，破除各個系統(tǒng)的封閉傳統(tǒng)模式；圖書、檔案、情報(bào)的一體化管理的優(yōu)勢還在于擴(kuò)充信息的廣泛度，使信息豐富且集中，最終達(dá)到信息的高利用率。
　　3.圖書情報(bào)檔案一體化信息管理新趨勢的必然性（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要。圖書、情報(bào)、檔案的一體化和網(wǎng)絡(luò)化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使信息現(xiàn)代化進(jìn)程的必然。信息的一體化和網(wǎng)絡(luò)化不僅帶來圖書、情報(bào)、檔案信息資源的相互交叉和相互融合，并且在完成信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時，實(shí)現(xiàn)了與外界網(wǎng)絡(luò)的連接與共享。
　　（2）信息資源的整體整合化及整體功能優(yōu)化的需要。圖書、檔案、情報(bào)的整體功能優(yōu)化體現(xiàn)在三者的融合帶來的橫向互通與協(xié)調(diào)協(xié)作，圖書、檔案、情報(bào)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)可資源互補(bǔ)，數(shù)據(jù)庫互通可供利用檢索，結(jié)構(gòu)合理升級、功能優(yōu)化升級。圖書、檔案、情報(bào)的一體化使整體功能發(fā)揮到了最大值，效能完全大于三個孤立部分簡單相加的總和。因此，一體化正是三者整體功能優(yōu)化的需要。
　　（3）從源頭、理論、實(shí)踐看一體化信息管理新趨勢的必然性。從歷史發(fā)展，追溯圖書、情報(bào)、檔案的源頭，三者本是同源同宗，信息一體化有其穩(wěn)定的客觀現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。同時，理論學(xué)術(shù)的發(fā)展進(jìn)程中，諸多學(xué)者也提出了類似于圖書、情報(bào)、檔案的信息一體化的相關(guān)概念。伴隨著理論研究的深入，信息一體化的實(shí)踐也開始進(jìn)行并且取得了一定的成效。
　　三、圖書、檔案、情報(bào)一體化管理建設(shè)中存在的問題1.從管理者的角度來講，涉及相關(guān)的工作人員對于一體化管理的認(rèn)知不全面，存在認(rèn)知不足的缺陷。他們在工作中還是停留在過去的思維就是簡單的根據(jù)圖書的科目在收集和整理圖書的時候?qū)ζ溥M(jìn)行分類，檔案和情報(bào)也是同樣的傳統(tǒng)方式。這種方式不可能提供先進(jìn)的手段供讀者快速的找到需要的信息。這種現(xiàn)狀使三者實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化成為阻礙。
　　2.互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為圖書、情報(bào)、檔案的信息共享和信息互助提供了技術(shù)條件，對實(shí)施和實(shí)現(xiàn)信息的一體化管理起到了重要的作用。致使有的管理者片面強(qiáng)調(diào)線上的資源建設(shè)，只要線上的“信息公路”打通了，就不管了，忽略了線下信息資源的整合優(yōu)化。
　　3.我國在圖書、檔案、情報(bào)一體化管理還處于發(fā)展階段，明顯理論研究大于實(shí)踐，這種現(xiàn)狀嚴(yán)重制約著一體化管理的發(fā)展和深入，一體化管理模式也不會有新的突破，更不會衍生出更為先進(jìn)的管理模式。以上三點(diǎn)就是我國目前圖書、檔案、情報(bào)一體化管理建設(shè)中的主要問題。
　　四、實(shí)施圖書情報(bào)檔案一體化信息管理的措施和途徑1.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)平臺。加強(qiáng)圖書、檔案、情報(bào)的數(shù)字化建設(shè)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案的資源共享和利用。投入資金統(tǒng)一建立信息系統(tǒng)，借助信息技術(shù)和聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自身信息網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)、傳遞、共享。構(gòu)建一個整合圖書、檔案、情報(bào)的信息網(wǎng)，信息整合網(wǎng)通常分別由信息庫、用戶終端和服務(wù)器組成。除此之外，建設(shè)專屬網(wǎng)站或門戶網(wǎng)站以及在線服務(wù)窗口，在線上滿足客戶的需求。
　　2.圖書、情報(bào)、檔案合并成一個機(jī)構(gòu)組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理。要實(shí)現(xiàn)圖書、檔案、情報(bào)的一體化，應(yīng)把三者合并成一個聯(lián)合的機(jī)構(gòu)和組織加以統(tǒng)籌。不僅要完整保留三者的信息資源和職能，更要統(tǒng)一建庫格式、服務(wù)模式和管理模式。修正過去傳統(tǒng)的封閉式管理和獨(dú)立系統(tǒng)，實(shí)施開放式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和布局模式。除此之外，上層管理者可抽調(diào)圖書、檔案、情報(bào)原來的相關(guān)工作人員各就其位，對各部分的資源進(jìn)行管理。
　　3.積極引起人才培養(yǎng)人才不斷增加人才的含金量。一方面開展校企合作，為企業(yè)、機(jī)構(gòu)后期引進(jìn)人才、儲備干部提前作好準(zhǔn)備。另一方面，對機(jī)構(gòu)的在崗人員定期開展培訓(xùn)。條件允許的情況下，還可以通過聘請國內(nèi)外信息管理行業(yè)的領(lǐng)先者對管理人員、工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，引進(jìn)學(xué)習(xí)最前沿的管理模式和技術(shù)，保持機(jī)構(gòu)的更新升級。
　　4.強(qiáng)化一體化管理的思想觀念，政府出臺統(tǒng)一規(guī)范的法規(guī)與準(zhǔn)則。機(jī)構(gòu)管理人員對于圖書、檔案、情報(bào)的一體化必須有足夠的認(rèn)識，認(rèn)識到三者一體化的意義、作用和價(jià)值。思想觀念帶動實(shí)際的行動力、執(zhí)行力，才有現(xiàn)實(shí)意義。因此，加強(qiáng)管理人員對一體化管理的重視程度、認(rèn)識深度，能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)和完成圖書、檔案、情報(bào)一體化管理提供內(nèi)動力和加速度。