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校園之內(nèi)的校園 北外身邊的北外——訪數(shù)字北外幕后工作者


  本學(xué)期,由我校信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和運(yùn)營的我校數(shù)字化校園平臺“數(shù)字北外”正式啟動,這項(xiàng)工程不僅掀起了校園內(nèi)又一波的網(wǎng)絡(luò)熱潮,也吸引了北京部分高校的相關(guān)部門前來考察、學(xué)習(xí)。
源起:數(shù)字浪潮
21世紀(jì)是數(shù)字化的時(shí)代,而我國高校的大規(guī)模信息化始于90年代。目前,沿海地區(qū)和發(fā)達(dá)城市的數(shù)字校園基本完成了信息基礎(chǔ)設(shè)施和校園網(wǎng)建設(shè),信息技術(shù)己廣泛應(yīng)用于高校的教學(xué)、科研以及管理等領(lǐng)域。
  我校 “數(shù)字北外”的創(chuàng)建也是基于這一浪潮之上。我校早在幾年前的“十一五建設(shè)規(guī)劃”中就提出:數(shù)字化校園建設(shè)是校園建設(shè)的一個重要部分。因此,當(dāng)這份數(shù)字北外方案一提出來便得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)大力支持。
  然而,比起其他高校的數(shù)字化校園系統(tǒng)服務(wù),“數(shù)字北外”又有其進(jìn)步與獨(dú)特之處。數(shù)字北外是一個基于社會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一的門戶平臺。大多數(shù)學(xué)校只注重統(tǒng)一身份認(rèn)證,即把校園各種資源的登錄系統(tǒng)統(tǒng)一起來,避免了以往大家要打開數(shù)個網(wǎng)頁,輸入數(shù)次密碼的麻煩。而數(shù)字北外在除了完成溝通學(xué)校資源、便利師生大眾,將“教務(wù)在線”“在線工資查詢”“北外郵”“北外通”等師生常用的網(wǎng)站變身成為數(shù)字北外的應(yīng)用程序之外,還增加了統(tǒng)一的門戶平臺這一流行元素。通俗地講,數(shù)字北外類似于如facdbook,開心網(wǎng),人人網(wǎng)等虛擬社區(qū)網(wǎng)站,只不過數(shù)字北外中的一切都是關(guān)于我們學(xué)校的。最初設(shè)計(jì)方案時(shí),設(shè)計(jì)者確實(shí)花了比較多的心思,因?yàn)閷?shù)字校園進(jìn)行資源整合并不是一件容易的事。但有一個統(tǒng)一的交流平臺對于校園來說十分重要,師生之間的溝通,學(xué)生之間的交流都可以在這里得到加強(qiáng),也可以借此獲得許多人際資源?!碑厴I(yè)了的北外校友也都可以擁有數(shù)字北外賬號,數(shù)字北外也就可以成為我們作為北外人的標(biāo)記了。
籌備:攻克困難
數(shù)字北外的方案提出時(shí),只是一個抽象的概念,具體如何操作與實(shí)施,后來都是由信息技術(shù)中心(ITC)摸索與創(chuàng)造出來。校園的數(shù)字化是一項(xiàng)巨大的整合工作,設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了反復(fù)的討論、培訓(xùn)、研發(fā),攻克了一項(xiàng)又一項(xiàng)的難關(guān)。
  網(wǎng)絡(luò)維護(hù)也是一個比較大的問題。數(shù)字北外是ITC與軟件公司東大軟件公司合作,在他們提供的基礎(chǔ)平臺上進(jìn)行二次研發(fā)的產(chǎn)品,但該公司派出的5名工程師再加上ITC派出的兩名技術(shù)人員,日常工作量巨大———平均7名人員來維護(hù)這個高峰時(shí)有700至800人同時(shí)在線的網(wǎng)絡(luò),“有些人認(rèn)為整合了以后我們維護(hù)起來更方便了,事實(shí)上網(wǎng)頁的數(shù)量并沒有減少,我們背負(fù)了更大的壓力。此外,隊(duì)伍建設(shè)是做好工作的根本,我們現(xiàn)在也在考慮下一步該如何走。”信息技術(shù)中心副主任沈曉春說。
發(fā)布:隆重推出
10月28日的啟動儀式也給很多觀眾留下了深刻的印象,當(dāng)天的展示讓大家看到了一個數(shù)字化的校園將要走入我們的生活。儀式采取晚會的形式,融入了很多創(chuàng)意與數(shù)字元素,最后由楊學(xué)義書記,文君副書記、彭龍副校長,楊建國助理和王峻京主任分別推動數(shù)字北外logo大模型上的一個開關(guān),共同點(diǎn)亮了象征數(shù)字北外的燈泡形“i”字符號,象征北外信息化邁入了一個全新的階段,整場活動進(jìn)行了現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)直播,也是開了校園活動網(wǎng)絡(luò)化的先河。
  “數(shù)字北外”當(dāng)天的表演整個籌備時(shí)間只有兩個星期“那時(shí)很多學(xué)生在幕后支持著這項(xiàng)工作,那兩個星期里,大家經(jīng)常和工作人員一起在電教樓熬夜,有時(shí)候大家一邊吃著快餐,一邊敲鍵盤,工作間里的工作場面十分火熱?!睌?shù)字北外幕后的學(xué)生設(shè)計(jì)師張同學(xué)向我們介紹了當(dāng)時(shí)的情況。
運(yùn)營:保持新鮮
面向師生開放后,同學(xué)們對數(shù)字北外的熱情很高,提出許多對數(shù)字北外的合理建議以及個人的設(shè)想。沈曉春老師認(rèn)為,“如何保持它的新鮮度,將是現(xiàn)在面臨的最大的問題?!?br>  不僅學(xué)生對這種新穎的互動形式表現(xiàn)出了格外的關(guān)注,老師們也發(fā)出支持之聲。檔案館的徐亮老師在日志中這樣寫道:“以前一直覺得北外沒有什么現(xiàn)代的互相溝通的方式,數(shù)字北外應(yīng)該是北外在這方面的一次革命性變化。支持?jǐn)?shù)字北外,就是支持變革,‘變則通,通則久’嘛。”
  “數(shù)字北外在高校的數(shù)字化平臺里是一個比較新的突破,在信息化時(shí)代的大背景下,如何將這個平臺做的更好還有待大家的考驗(yàn),不過目前為止,北外師生對數(shù)字北外的關(guān)注度越來越高,每日在線的人數(shù)也都超出了我們的預(yù)計(jì)。我相信,數(shù)字北外一定會更好的?!闭勂饠?shù)字北外的前景,沈曉春老師十分有信心。
后記:
  的確,作為即將要深入到校園生活各個方面的另一個“校園”,每一個北外人身邊的“北外”,數(shù)字北外需要保持它的吸引力。數(shù)字北外幕后的每一個人都對它寄予了很大的希望,談起對它未來在校園中所扮演的角色,張同學(xué)非常親切的回答:“我們的口號是‘每天第一件事,上數(shù)字北外’。”同時(shí),數(shù)字北外還是ITC正在建立的一個文化品牌,與大家所熟悉的“一卡通”,“itubd”,“ieownloae”,“北外郵”出自同一系列,這樣的設(shè)計(jì)不僅保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,也潛移默化的將數(shù)字化校園融入方方面面的生活習(xí)慣。
  ITC在前段時(shí)間還進(jìn)行了新職工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),選出各部門的網(wǎng)絡(luò)管理員,進(jìn)行通知的收發(fā)和群組的建設(shè)。希望大家能夠普及數(shù)字北外,壯大社區(qū)的力量。在運(yùn)營的階段,數(shù)字北外歡迎每個北外人的意見和關(guān)注,因?yàn)樵谶@里,每個參與者都是建設(shè)者,正如張映雪同學(xué)所說的那樣,“每個北外人都有權(quán)利過問他的成長,只要你愿意?!?