機(jī)構(gòu)知識庫（InstitutionalRepositories，IR），又稱為機(jī)構(gòu)倉儲、機(jī)構(gòu)存儲庫等，是一個(gè)機(jī)構(gòu)（如學(xué)校、研究所、公司等）將機(jī)構(gòu)成員在學(xué)習(xí)、工作過程中產(chǎn)生的各種學(xué)術(shù)成果進(jìn)行整合而成的數(shù)字資源庫。近年來，機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)進(jìn)入高速發(fā)展期，數(shù)量與內(nèi)容呈現(xiàn)持續(xù)增長。根據(jù)openDOAR的最新數(shù)據(jù)，全球在線注冊的機(jī)構(gòu)知識庫已經(jīng)達(dá)到4039家，包括中國42家。實(shí)際上國內(nèi)已經(jīng)建成的機(jī)構(gòu)知識庫的單位遠(yuǎn)超過這個(gè)數(shù)量，僅中國高校機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟就已經(jīng)有50多家成員館。
　　一、機(jī)構(gòu)知識庫的功能機(jī)構(gòu)知識庫的基礎(chǔ)功能體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
　　第一，成果管理。收集和保存各個(gè)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的學(xué)術(shù)研究成果，包括正式出版文獻(xiàn)及灰色文獻(xiàn)；在前臺對學(xué)校、院系、學(xué)者的可視化統(tǒng)計(jì)，以及后臺自定義組合統(tǒng)計(jì)、建設(shè)統(tǒng)計(jì)、使用統(tǒng)計(jì)等。
　　第二，成果展示。對機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行多維度展示，包括學(xué)校、院系、團(tuán)隊(duì)、學(xué)者的成果展示，重點(diǎn)成果、最新最熱成果展示，成果收錄情況展示，并且支持對成果的多維度篩選、多條件檢索；通過收集和展示，促進(jìn)各機(jī)構(gòu)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流與資源共享。
　　第三，計(jì)量評價(jià)。機(jī)構(gòu)知識庫可為機(jī)構(gòu)提供科研水平統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為學(xué)者提供學(xué)術(shù)成果的瀏覽下載、他引被引、合作關(guān)系等統(tǒng)計(jì)分析，為重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢學(xué)科發(fā)展提供對標(biāo)分析和評價(jià)，為學(xué)?！半p一流”建設(shè)提供決策支持。
　　在以上基礎(chǔ)功能得到完善后，高校機(jī)構(gòu)知識庫還可以對接科研數(shù)據(jù)平臺，為績效評價(jià)、年度考核、職稱評審等提供數(shù)據(jù)支撐，可作為學(xué)術(shù)研究成果的數(shù)據(jù)來源，方便填寫表格、匯總統(tǒng)計(jì)，節(jié)省人力物力和時(shí)間。
　　二、機(jī)構(gòu)知識庫的價(jià)值高校機(jī)構(gòu)知識庫是數(shù)字時(shí)代學(xué)術(shù)研究成果的基礎(chǔ)平臺，也是高校為師生提供用于管理和發(fā)布機(jī)構(gòu)數(shù)字資源的平臺，可以實(shí)現(xiàn)以下五個(gè)方面的價(jià)值：
　　第一，機(jī)構(gòu)典藏。高校機(jī)構(gòu)知識庫可收錄和存儲期刊論文、博碩士論文、會議論文、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、圖書專著等各種形式的科研成果。通過梳理學(xué)校的發(fā)展歷程，建立院系詞典、人員詞典等，實(shí)現(xiàn)成果自動匹配，完整記錄學(xué)校歷史上學(xué)術(shù)研究產(chǎn)出，成為學(xué)校的成果典藏庫。
　　第二，機(jī)構(gòu)智庫。高校機(jī)構(gòu)知識庫可建成學(xué)校的專家人才庫，收錄所有學(xué)者的教學(xué)、科研成果，可對學(xué)者的榮譽(yù)稱號、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等進(jìn)行深層次分析。另一方面，通過學(xué)科布局、學(xué)科發(fā)展趨勢、潛力學(xué)科、學(xué)科排名、學(xué)者貢獻(xiàn)度等多維度數(shù)據(jù)分析，輔助多部門制定科學(xué)決策。
　　第三，數(shù)據(jù)中心。高校機(jī)構(gòu)知識庫可形成統(tǒng)一、規(guī)范的底層科研數(shù)據(jù)，可自由組合生成多種報(bào)表，如各學(xué)院歷年發(fā)文量、各學(xué)院SCI/EI等收錄情況，可供多部門使用，為學(xué)校各部門的工作開展提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
　　第四，學(xué)者舞臺。高校機(jī)構(gòu)知識庫可梳理和展示學(xué)者的基本信息，包括研究方向、學(xué)術(shù)兼職、學(xué)術(shù)頭銜、科研獎勵、榮譽(yù)稱號、科研項(xiàng)目、指導(dǎo)的博碩士論文等，整理學(xué)者歷年來的科研成果，并從研究主題、發(fā)文趨勢、成果類型分布、基金發(fā)文、收錄分布、友好期刊等多維度對成果進(jìn)行可視化分析，揭示學(xué)者的文獻(xiàn)量、被引量、H指數(shù)、G指數(shù)、被引頻次等關(guān)鍵評價(jià)指標(biāo)信息。
　　第五，合作平臺。高校機(jī)構(gòu)知識庫可從合作學(xué)者、合作院系、合作機(jī)構(gòu)三個(gè)維度提示學(xué)者的合作關(guān)系、引用關(guān)系、被引關(guān)系等關(guān)系圖譜。通過學(xué)者主頁，可以深入了解學(xué)者研究方向，即時(shí)聯(lián)系所關(guān)注的學(xué)者，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化與學(xué)術(shù)合作。
　　高校機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)，可成為學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展與科學(xué)研究的基礎(chǔ)設(shè)施，對于助推產(chǎn)學(xué)研合作與學(xué)術(shù)社交，勾畫機(jī)構(gòu)、部門歷史發(fā)展軌跡以及人才結(jié)構(gòu)，為學(xué)科評估提供一攬子服務(wù)，助力科研考核與獎勵，推動科研教學(xué)服務(wù)創(chuàng)新等發(fā)揮重要作用，直接服務(wù)學(xué)?！半p一流”建設(shè)。
　　三、建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的關(guān)鍵點(diǎn)機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)是一項(xiàng)繁復(fù)、浩大的系統(tǒng)工程，涉及到學(xué)校眾多職能部門和院系，也關(guān)系到每位專家學(xué)者的切身利益，需要完成頂層設(shè)計(jì)，并在不同層次上協(xié)力配合，共同推進(jìn)。
　　機(jī)構(gòu)知識庫作為機(jī)構(gòu)科研大數(shù)據(jù)的一個(gè)管理平臺，既可以完善學(xué)校圖書館數(shù)字館藏資源建設(shè)，又可以對學(xué)校全部學(xué)術(shù)成果進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)集中管理。因此構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識庫是大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館義不容辭的責(zé)任，也是圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的重大機(jī)遇，圖書館有這樣的優(yōu)勢，也應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)作為，為學(xué)校提供重大需求的精準(zhǔn)服務(wù)。作為圖書館，應(yīng)抽調(diào)技術(shù)人員和學(xué)科館員成立專門的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)，深度調(diào)研相關(guān)職能部門、院系和專家學(xué)者的需求，選擇技術(shù)成熟、經(jīng)驗(yàn)豐富、典型案例多的優(yōu)秀“平臺”提供商，平臺建成后還要負(fù)責(zé)長期的數(shù)據(jù)維護(hù)，以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)離不開詳實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，包括歷史沿革、名稱變更、教工資料、崗位變動等信息，且將合作商提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確匹配到各個(gè)專家學(xué)者的名下，這就離不開學(xué)校人事處、科技處以及各學(xué)院的大力支持和通力配合。
　　機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)同樣需要各位專家學(xué)者的理解、支持和廣泛參與。目前的技術(shù)平臺可以實(shí)現(xiàn)90%以上的學(xué)術(shù)成果的自動匹配，但仍有部分工作需要進(jìn)行人工比對、甄別，這就需要專家學(xué)者在繁忙的教學(xué)科研工作之余，抽出時(shí)間進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)確認(rèn)。
　　建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫是管理科學(xué)數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要舉措。2018年3月，國務(wù)院辦公廳印發(fā)《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》，要求進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)數(shù)據(jù)管理，保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全，提高開放共享水平，更好地為國家科技創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國家安全提供支撐。建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫也是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)管理的重要機(jī)遇。
　　高校機(jī)構(gòu)知識庫通過對學(xué)校成果進(jìn)行全面采集和系統(tǒng)梳理，實(shí)現(xiàn)了對學(xué)術(shù)成果的集中保存、有效管理及多維度展示，促進(jìn)了知識的傳播與交流。更為重要的是，通過對學(xué)校學(xué)術(shù)成果的深度挖掘分析及科學(xué)評價(jià)，能夠更加準(zhǔn)確地揭示學(xué)校學(xué)術(shù)研究的優(yōu)勢和增長點(diǎn)，對于學(xué)校更好地確立學(xué)科定位、開展學(xué)科服務(wù)、學(xué)科評價(jià)、鍛煉學(xué)科隊(duì)伍、促進(jìn)科學(xué)研究、學(xué)科戰(zhàn)略管理、建設(shè)一流學(xué)科等，均將發(fā)揮極其重要的作用。在當(dāng)前舉全校之力推進(jìn)“雙一流”建設(shè)、爭上國家一流學(xué)科的時(shí)代背景下，盡快啟動建設(shè)學(xué)校機(jī)構(gòu)知識庫是圖書館實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型、精準(zhǔn)服務(wù)學(xué)校重大需求的重大服務(wù)模式創(chuàng)新，必將進(jìn)一步推動學(xué)?！半p一流”建設(shè)實(shí)現(xiàn)新的更大跨越。