以市場為導(dǎo)向 開創(chuàng)檔案托管服務(wù)新平臺">
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聚焦主業(yè)、創(chuàng)新服務(wù),武裝守押分公司——
以市場為導(dǎo)向 開創(chuàng)檔案托管服務(wù)新平臺




市場不斷發(fā)展, 服務(wù)贏在創(chuàng)新。隨著當今數(shù)字支付技術(shù)的快速發(fā)展與普及,日照保安發(fā)展集團金融武裝守押業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的步伐也在逐步提速。面對行業(yè)現(xiàn)實特點及社會發(fā)展趨勢,2018 年 , 時任武裝守押分公司經(jīng)理徐海鋒同志帶領(lǐng)分公司班子成員,多次研討守押業(yè)務(wù)未來發(fā)展思路,深入市場調(diào)研考察。在充分論證的基礎(chǔ)上,2019 年,武裝守押分公司正式啟動成立了全市首家市場化檔案托管服務(wù)中心。

武裝守押分公司檔案托管服務(wù)中心于日照市高新區(qū)高新六路 158號,庫房面積 1100 余平米,檔案庫房符合國家規(guī)定的十防標準(防潮、防高低溫、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防塵、防污染、 防有害生物 “霉、 蟲、 鼠” ) ,高標準的檔案存儲庫房,以保證檔案存儲的絕對安全。

檔案承載歷史, 檔案延續(xù)文明。本著“專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)宗旨,檔案托管服務(wù)中心主要為客戶單位提供各類廣義的檔案整理、存儲、調(diào)閱、查詢、形式轉(zhuǎn)換直至銷毀等一系列全流程服務(wù)。結(jié)合客戶單位需求,檔案托管服務(wù)中心重點突出強化以下專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢:開發(fā)定制專業(yè)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),健全完善檔案管理制度,通過提供標準化、 專業(yè)化文件檔案管理,用專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)為客戶單位解決文件檔案管理難題;做好前期準備工作,組織專職人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),使其精準掌握檔案管理工作流程, 熟練操作檔案智能化管理系統(tǒng),具備檔案管理的業(yè)務(wù)能力;存儲倉庫外部設(shè)有錄入室和管理室,為檔案的錄入和管理提供便利,為客戶的資料安全再添一把鎖;建立設(shè)備齊全的整理室和查閱室,保證檔案整理的保密性、規(guī)范性和安全性,同時也為客戶調(diào)取查閱資料時提供極大便利。

下一步,武裝守押分公司將從銀行檔案托管服務(wù)開始,逐步拓展至保險公司、司法、企事業(yè)單位等市場,充分發(fā)揮現(xiàn)有條件,圍繞主業(yè), 做好、 做大、 做強檔案管理業(yè)務(wù)。武裝守押分公司一定秉持著“讓客戶滿意是我們所追求的終極目標”經(jīng)營理念,珍惜每次為客戶服務(wù)的機會,以最好的合作態(tài)度、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最佳的資源配置,按合同要求認真履行責任,確保給客戶一份滿意的答卷。

(李志宜 報道)