本報(bào)訊 6月10日下午，由濟(jì)南大學(xué)檔案館副館長(zhǎng)葉春岐同志任組長(zhǎng)的省高校檔案工作檢查組一行四人來(lái)我校檢查檔案工作。院長(zhǎng)、校檔案工作委員會(huì)主任郁章玉，副院長(zhǎng)、校檔案工作委員會(huì)副主任劉春華，院長(zhǎng)助理、辦公室主任、校檔案工作委員會(huì)副主任孟令美等熱情接待了檢查組專家。
　　在我校綜合辦公樓十樓會(huì)議室舉行的檔案工作匯報(bào)會(huì)上，郁章玉院長(zhǎng)首先對(duì)省檢查組的到來(lái)表示歡迎，向各位專家介紹了菏澤市的基本情況和我校的發(fā)展?fàn)顩r。劉春華副院長(zhǎng)代表學(xué)校作了檔案工作匯報(bào)，介紹了我校檔案館的基本情況和檔案工作自查情況，分析了學(xué)校檔案工作存在的不足，提出了今后的改進(jìn)措施。隨后，檢查組到我校檔案館辦公室、庫(kù)房進(jìn)行了實(shí)地檢查，在檔案館閱覽室查看了檔案資料。在最后的意見(jiàn)反饋會(huì)上，省專家組從五個(gè)方面對(duì)我校檔案工作給予充分肯定：一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，能夠及時(shí)解決檔案工作中的重大問(wèn)題；二是檔案工作管理體制、機(jī)制、機(jī)構(gòu)與工作體系健全，崗位職責(zé)規(guī)范清晰，組織基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)；三是檔案制度健全，部門(mén)立卷歸檔制度科學(xué)合理；四是安裝了綜合檔案管理系統(tǒng)，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，檔案工作信息化建設(shè)進(jìn)展順利；五是檔案工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，在做好檔案編研工作的同時(shí)，取得了多項(xiàng)研究成果。專家組要求我校繼續(xù)加大文件材料歸檔力度，提高歸檔率和完整率；認(rèn)真執(zhí)行《高等學(xué)校檔案管理辦法》(第27號(hào)令)，將“高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)”的規(guī)定落到實(shí)處；進(jìn)一步改善檔案保管條件，促進(jìn)檔案的保管與利用。
　　郁章玉院長(zhǎng)表示，專家組對(duì)我校檔案工作的評(píng)價(jià)實(shí)事求是，對(duì)問(wèn)題的分析準(zhǔn)確透徹，這次檢查使我們進(jìn)一步提高了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)校檔案工作將是一次有力的促進(jìn)。今后，我們將嚴(yán)格按照上級(jí)文件規(guī)定，進(jìn)一步理順檔案工作的體制機(jī)制，提高材料歸檔率和完整率，認(rèn)真落實(shí)第27號(hào)令，改善檔案館藏條件，提高信息化建設(shè)水平，推動(dòng)學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
　　學(xué)院辦公室、黨委宣傳部、人事處、教務(wù)處、科研處、資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、基建處、招生與就業(yè)處、校園管理處、對(duì)外交流處等部門(mén)的校檔案工作委員會(huì)及有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加了匯報(bào)會(huì)。 （武尚民）