我校第十一次黨代會圓滿落幕，眾聲喝彩，其中包含著黨代會籌備工作的辛苦與成果。2天的黨代會，歷經(jīng)200多天的籌備，這是對參與籌備工作各部門的一次全方位檢閱，也印證了一支優(yōu)秀的干部隊伍的成長歷練。有的部門新任領(lǐng)導(dǎo)班子剛剛組成，有的部門人手緊缺，有的部門負(fù)責(zé)人身兼多職、一人多崗，一批新提任的70后、80后年輕干部也參與了許多重要工作，他們發(fā)揮才智，揮灑汗水，團(tuán)結(jié)合作，這其中，有眾人不知的許多小故事……
最操心的人
學(xué)校黨委高度重視黨代會籌備工作，黨委常委會先后召開11次會議，聽取組織組關(guān)于黨代會籌備工作的匯報。王玲書記、施建軍校長不僅在宏觀上、方向上把關(guān)，在具體工作上也給各工作小組提出要求和意見。直到7月11日下午4：00黨委報告即將定稿付印之前，王玲書記還通過電話，對報告提出了最終20余處修改意見。籌備工作秘書處秘書長、黨委副書記、紀(jì)委書記楊逢華多次到親臨一線考察指導(dǎo)工作。他高度重視紀(jì)委報告的起草，提出報告的整體思路、框架和重點等，每次座談會后，都會對修改稿再進(jìn)行把關(guān)；他多次到宣傳部，親自指導(dǎo)宣傳主題的確定、宣傳節(jié)奏的張馳，甚至還對重要稿件進(jìn)行審定和編輯。在7月10日到11日工作最繁忙的時候，楊逢華副書記親自來到辦公現(xiàn)場，往返奔走于組織部、黨辦、宣傳部等部門。組織部部長王穩(wěn)為黨代會工作傾注了大量的心血；黨辦主任張楠身兼多職，經(jīng)常同時協(xié)調(diào)處理多項事務(wù)。
組織嚴(yán)密 程序規(guī)范
黨代表醞釀選舉工作、兩委委員醞釀提名工作是黨代會籌備階段兩項重要的工作，工作程序嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜。為了做好這兩項工作，組織組組長王穩(wěn)部長、副組長徐松副部長和組織部工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件，吃透文件精神，將開展醞釀工作的程序、要求一絲不茍地傳達(dá)到基層黨組織。上學(xué)期臨近寒假，針對黨代表、兩委委員醞釀不夠充分的情況，本學(xué)期初各選舉單位再次對黨代表候選人預(yù)備人選、兩委委員候選人初步人選進(jìn)行醞釀討論，嚴(yán)格要求，規(guī)范程序，黨員參與度、認(rèn)可度穩(wěn)步提升，確保每名黨員的參與權(quán)、知情權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
　　為了進(jìn)一步明確工作職責(zé)，提高組內(nèi)工作效率，組織組設(shè)立監(jiān)票組、計票組、聯(lián)絡(luò)組、簽到組、保障組5個小組。各小組有明確的工作職責(zé)和工作要求，但既有分工又有合作，苗冬青、蔡英輝、王元彬、李航敏各負(fù)其責(zé)，相互支持，共同推進(jìn)組織組的各項工作。
流程細(xì)化又演練
大會籌備期間，組織組編發(fā)了代表工作手冊、會務(wù)手冊、代表名冊、文件匯編共7本；起草、制定數(shù)百項文件，包括各種選舉辦法、工作方案、匯報總結(jié)、工作流程、會議通知、會議議程等。這些文件材料為基層黨組織開展醞釀工作提供了基礎(chǔ)和依據(jù)，為大會的順利召開和選舉的順利進(jìn)行奠定了扎實的基礎(chǔ)。
　　根據(jù)上級文件要求，組織組將大會工作流程細(xì)化為25個流程和環(huán)節(jié)，僅在大會選舉這一非常重要的環(huán)節(jié)，就分為“領(lǐng)、發(fā)、投、點，分、編、計、核”等8個具體工作流程，并讓每位工作人員牢記。通過流程控制，嚴(yán)格控制每項工作的要求、時間、地點、責(zé)任人等各個關(guān)鍵點，最終實現(xiàn)“可以開會、可以選舉、可以投票、選舉有效”的目標(biāo)。前后共組織了分黨委（黨總支、直屬黨支部）書記培訓(xùn)、黨支部書記培訓(xùn)等各項培訓(xùn)20余次和5次實地演練。
計票采用“雙保險”
　　信息學(xué)院自主開發(fā)了本次黨代會計算機(jī)計票系統(tǒng)，具有錄入、修改、復(fù)核、統(tǒng)計等多項必備功能，大大提高了選票的統(tǒng)計效率和準(zhǔn)確性。在系統(tǒng)初步完成之后，組織組邀請專家對系統(tǒng)進(jìn)行了評估和論證，認(rèn)為此系統(tǒng)穩(wěn)妥、安全、有效。計算機(jī)計票系統(tǒng)正式運用前，組織組還組織了計票人員進(jìn)行了計票測試，為了確保大會選舉結(jié)果可靠，在北京市教工委的指導(dǎo)下，決定大會選舉再增加手工計票環(huán)節(jié)，互為檢驗。結(jié)果證明，計票環(huán)節(jié)的總體考慮和設(shè)計是穩(wěn)妥的，為黨代會的勝利召開起到了至關(guān)重要的作用。
不一樣的春節(jié)
1月20日—3月9日，兩委報告起草工作啟動，由于臨近期末，又逢春節(jié)，按照校黨委和秘書處要求，秘書組主要起草人：校團(tuán)委書記陶好飛、黨委宣傳部副部長李悅、學(xué)工部副部長樊澤民（負(fù)責(zé)黨委報告起草）；審計處處長李常州（負(fù)責(zé)紀(jì)委報告起草）利用寒假和春節(jié)時間研究重要文獻(xiàn)資料，為了按時形成兩委報告初稿，他們有的把幼小的孩子送回老家，有的把孩子交給老人照看，有的春節(jié)沒有返鄉(xiāng)，有的春節(jié)只在家呆了三天就匆匆趕回學(xué)校。
11是個大數(shù)字
第11次黨代會，黨委工作報告前后共修改過11稿，并于7月11日正式定稿。黨委報告由王玲書記親自掛帥，紀(jì)委工作報告由楊逢華副書記掛帥。黨辦主任張楠任會務(wù)組組長兼秘書組組長，紀(jì)檢/監(jiān)察處處長王濤、審計處處長李常州任副組長。陶好飛、李悅、樊澤民負(fù)責(zé)起草黨委工作報告初稿并作多次修改。后期由張楠帶領(lǐng)陶好飛、李悅統(tǒng)稿。李潔、劉仕博等后期加入，友情幫忙。除兩委報告外，秘書組負(fù)責(zé)起草上級領(lǐng)導(dǎo)講話建議稿、大會開幕辭和閉幕詞等，這項工作由劉仕博完成。黨辦干部高媛也為秘書組做了大量細(xì)致的后勤保障服務(wù)工作。
　　紀(jì)委報告主要由李常州處長起草。他閱讀了大量文件、查閱諸多文獻(xiàn)資料，并通過座談會、秘書組會議等多種渠道聽取了各方意見，在反復(fù)修改、推敲字句的基礎(chǔ)上高質(zhì)量地完成了報告的起草工作。紀(jì)檢/監(jiān)察處處長王濤、副處長張志群以及紀(jì)委委員在報告的形成過程中也提出許多建設(shè)性意見和建議。
3個“精煉48小時”
　　在黨委工作報告起草過程中，有過三次連夜修改。3月27日至28日，針對10個分類座談會的意見和常委會意見，王玲書記利用周末2天時間深入思考，提出“發(fā)展、改革、創(chuàng)新、民主、開放”五個關(guān)鍵詞作為報告的主線和靈魂，成為報告的“十字方針”。根據(jù)王書記的重要修改意見，3月29至30日，秘書組成員陶好飛、李悅、樊澤民在48小時之內(nèi)對報告在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文風(fēng)等方面做出重大調(diào)整與修改，報告從此有了清晰明了的結(jié)構(gòu)主線，并形成第5稿。向上級匯報的是第7稿，根據(jù)市委組織部、市委教育工委的意見修改后的第8稿，再一次召開分類座談會征求意見。為加緊報告起草進(jìn)度，秘書組于6月7-8日用了48小時完成第8稿的修改，形成第9稿，對我校五年以來黨的建設(shè)和思想政治工作做了更加深入的概括總結(jié)，對五年來學(xué)校整體工作進(jìn)行更客觀、更準(zhǔn)確的總結(jié)概括，對今后五年工作進(jìn)行高度凝練。
專用“加班工作室”
　　從5月底到7月11日，行政樓226會議室成了秘書組成員每晚修改報告的固定地點。所有成員基本用8小時以外的時間，犧牲大量的休息時間，加班加點的工作只為做到客觀準(zhǔn)確，精益求精。尤其第9稿報告成形之后，張楠與原組織部副部長李潔、團(tuán)委書記陶好飛、宣傳部副部長李悅就將一切時間和精力都投入在了報告修改中，因修改報告而加班至凌晨甚至深夜早已成了家常便飯。為了充分吸納各方建議，修改好黨委報告，張楠連學(xué)校統(tǒng)一安排的體檢都沒趕上，孩子高考的前一天還在辦公室加班到凌晨。
集體智慧出真知
報告形成的過程是全學(xué)校上下共同謀劃學(xué)校未來發(fā)展的過程，是以發(fā)展凝聚人心的過程。報告形成之前由常委會專題討論3次、全委會審議1次、分類座談會19個，直接參與討論的有200余人次，提出的修改意見200余條，還有諸多文字修改意見；先后兩次在全校范圍內(nèi)公開征求意見。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對報告相關(guān)部分提出修改思路和意見。學(xué)校相關(guān)部門也對本次報告的起草給予了大力的支持。研究生部主任楊長春提出了很好的修改建議，研究生部副主任王穎親自到報告的起草現(xiàn)場提出修改意見；科研處處長王強(qiáng)、副處長張瑞，教務(wù)處處長王麗娟等也都通過電話、郵件等方式提出寶貴的修改建議。
立體宣傳總動員
黨代會前夕，宣傳組組長、宣傳部主持工作的張小鋒副部長積極策劃，先后向《中國教育報》、《北京教育》、《中國青年報》、新華網(wǎng)、中國教育電視臺等社會媒體推出了《對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)：培養(yǎng)國際化精英人才的旗艦》、《搶抓機(jī)遇開拓創(chuàng)新加快建設(shè)有特色、高水平大學(xué)———訪對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)黨委書記王玲》等重點稿件，中國教育電視臺對我校王玲書記進(jìn)行了專訪。
　　本次黨代會，宣傳組共采訪了49個職能部門和學(xué)院、研究所，訪談180多位黨代表，專題網(wǎng)站發(fā)稿1280余篇。此外還制作了1個視頻，2期?？?本宣傳手冊，120塊展版和30個條幅。共發(fā)動記者100多人，完成稿件約50萬字。在校園櫥窗里先后分兩批，每批38塊展板，以圖文并茂的方式展現(xiàn)我校2005年至2010年以來黨建和思想政治工作的重大事件，各單位的輝煌成就。因為各部門工作十分繁忙，每一次采訪都要耽擱或打斷他們的工作，許多部門在記者聯(lián)系后想放棄采訪，但記者們“窮追不舍”，使他們“欲罷不能”，積極配合、協(xié)助宣傳工作，在百忙之中接受采訪。宣傳部張玉君老師為黨代會拍攝了3000多張圖片。網(wǎng)絡(luò)中心也為黨代會進(jìn)行了全程錄像和拍攝，共攝制了30多盤攝影帶，約10小時時長。
　　宣傳組負(fù)責(zé)整個校園環(huán)境輿論氛圍的營造，承擔(dān)所有的宣傳口號的擬定、所有的宣傳標(biāo)語的制作、懸掛。制作3次大型刷屏海報、編錄4次樓宇視頻播放資料。宣傳組朱向峰精心編錄視頻資料，在黨代會期間播放。
　　
專題網(wǎng)站5次修改完善 精心策劃
為做好此次黨代會的宣傳工作，宣傳組從2010年1月就著手設(shè)計“第十一次黨代會專題”報道，經(jīng)過5次修改完善，最終完成的專題報道內(nèi)容豐富，頁面美觀，包括最新動態(tài)、輝煌成就、代表心聲等8個板塊，全景式地反映了我校籌備召開第十一次黨代會的方方面面。在離黨代會召開分別還有15天，15天，3天，1天時，李歡歡副部長綜合運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過倒計時旗幟隨機(jī)移動提醒、在學(xué)校首頁專門呈現(xiàn)黨代會專題、將展板內(nèi)容轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)圖片滾動播出、紅色標(biāo)語等方式，充分發(fā)揮陣地的作用,積極宣傳，營造和諧向上的氣氛。
連夜編發(fā)校報?？? 3本資料集濃縮5年發(fā)展史
為將黨代會精神及時宣傳到每位師生，宣傳組提前進(jìn)行校報?？邉?，在黨代會當(dāng)天中午以最快的速度完成組稿、畫版。7月17日晚，身為黨代表的張小鋒和李悅參加完黨代會后，和校報副總編匡衛(wèi)平、編輯王湘寧立即動身前往中國日報社，和報社排版的工作人員一起工作到凌晨。
　　作為黨代會下發(fā)宣傳資料，宣傳組負(fù)責(zé)編輯三本資料集，這項數(shù)十萬字的浩大工程，在宣傳組組長張小鋒帶領(lǐng)下，宣傳部副部長李歡歡和責(zé)任編輯匡衛(wèi)平、王湘寧等夜以繼日，成功完成。
證件標(biāo)牌十幾種
會務(wù)組頭緒多、任務(wù)繁雜、時間緊迫、牽涉面大。會務(wù)組組長由張楠擔(dān)任，副組長由統(tǒng)戰(zhàn)部長趙梅擔(dān)任。趙梅副組長主要負(fù)責(zé)會議期間各種證件的準(zhǔn)備。依據(jù)代表嘉賓的不同，要設(shè)計十幾種證件，再加上三套座簽以及桌牌，內(nèi)容與格式上有嚴(yán)格的要求，設(shè)計上既要有統(tǒng)一的風(fēng)格，又要有不同的區(qū)分，前前后后調(diào)整了10余次。印刷后，又要反復(fù)核驗，查漏補(bǔ)缺，即使只是細(xì)小的工作，也要以極高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求，確保不出現(xiàn)任何差錯，身懷六甲的統(tǒng)戰(zhàn)部干部武丹丹也參與其中做了大量工作。7月18日中午，細(xì)心的趙梅部長在準(zhǔn)備前往會場時，特地多帶了4張空白代表證，恰好有代表忘記帶代表證無法入場，結(jié)果這4張代表證都派上了用場。
視聽中心換新顏
黨代會召開的前一個月，正式確定視聽中心為會議主會場，資產(chǎn)管理處處長黃捷和網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心主持工作的王海濤副主任，用最短的時間，最低的成本，最高的效率對視聽中心實施大量改造工程，無論空調(diào)、燈光、投影、音響、桌椅都按照黨代會的需要進(jìn)行了重新的修繕和配備。視聽中心原是學(xué)校改造項目，設(shè)備陳舊，為確保黨代會順利召開，工作人員克服工程量大、時間緊、改造難度大等困難，全身心投入，使視聽中心面貌煥然一新，整個會場充滿隆重、熱烈的氛圍。黨代會召開期間，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心還負(fù)責(zé)音響調(diào)試和播放等工作，為組織組提供計票電腦20臺，為宣傳組提供電腦6臺。
24小時安保不休息
為實現(xiàn)黨代會安保工作“三個務(wù)必”的目標(biāo)，保衛(wèi)處成立了以梁爾華處長為組長的安全保衛(wèi)小組。黨代會期間，值班老師24小時徹夜不眠、保安人員24小時巡邏不斷、監(jiān)控人員24小時分秒不離。出動老師、保安人員50余名，分布在主會場內(nèi)外、各分會場外和校園重點部位。盡管天氣炎熱，但是他們盡職盡責(zé)。黨代會召開前3天，對所有消防器材進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，以應(yīng)對突發(fā)火情。7月17日晚，20余名我校畢業(yè)生及校外人員，欲在第一食堂前草坪上放飛孔明燈，值班老師偕同巡邏人員將他們迅速勸散。
外聯(lián)內(nèi)調(diào)靠協(xié)同
黨辦和校辦主要承擔(dān)總體協(xié)調(diào)工作，黨辦主任張楠和黨辦干部高媛、劉仕博、史春輝，校辦余興發(fā)主任、副主任孟令東和校辦干部孟源、繆琦等，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)的邀請，準(zhǔn)備禮品，協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門的工作。
代表午餐600份
在大會籌備期間，校長助理、后勤處處長王強(qiáng)、副處長魯萍等做了大量工作。為營造大會熱烈而祥和的氛圍，從校園整體布置方案的設(shè)計，到13個分會場的布置與清潔；從綠植的設(shè)計布置與西門草坪的修整，到南門噴泉以及會場衛(wèi)生間的修理；從充氣拱門的準(zhǔn)備，到沿路彩旗的布置，后勤處都精心設(shè)計，細(xì)致入微，為整個校園營造出欣欣向榮的氛圍。在大會召開期間，后勤處還要全程為大會提供熱水，提供醫(yī)療服務(wù)，準(zhǔn)備開幕式以會議期間所需的鮮花，安排嘉賓接送的車輛，訂購17、18日中午共600份午餐，為確保將午餐及時發(fā)放到每個代表、嘉賓、工作人員的手上，工作人員自己動手分裝盒飯，以加快速度。
帶傷參加黨代會
6月28日，紀(jì)檢/監(jiān)察處處長王濤因為運動導(dǎo)致左腿膝蓋十字韌帶后交叉韌帶斷裂，7月8日做手術(shù)。醫(yī)生要求做完手術(shù)兩周之內(nèi)必須臥床靜養(yǎng)。王玲書記、楊逢華副書記等校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心他的病情，囑咐他安心休息。7月17日黨代會召開時，他做完手術(shù)還不到10天，可他仍然堅持參會，學(xué)校專門派車由孫淑玉老師接送他。坐在輪椅上，他一絲不茍地認(rèn)真履行代表投票、選舉等職責(zé)，那時他左腿的膝蓋沒有彈性，無法彎曲，還帶著綁腿和支架。他說，認(rèn)真履行政治職責(zé)，是黨代表的光榮使命；作為學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)人，更有責(zé)任為學(xué)校發(fā)展盡心盡力。