凝心聚力 攻堅(jiān)破難——成都校區(qū)全力確保首批師生順利入住
這是一段開會(huì)最多的日子:動(dòng)員會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、碰頭會(huì)……
這是一段休息最少的日子:不請(qǐng)假、不離崗、不過節(jié)……
這是一段最為揪心的日子:時(shí)間緊、壓力大、無退路……
連日來,成都校區(qū)上下可謂殫精竭慮,所有人員想盡一切辦法,動(dòng)用一切力量,克服一切困難,目標(biāo)只有一個(gè):確保10月8日首批師生順利入住,這意味著成都校區(qū)正式投入使用,意味著我校災(zāi)后異地重建的順利推進(jìn),意味著川農(nóng)大人二次創(chuàng)業(yè)的夢(mèng)想在逐步延伸。
這是一段川農(nóng)大校史將銘記的日子。
未雨綢繆:
校區(qū)機(jī)構(gòu)全方位開展準(zhǔn)備工作
"校區(qū)科級(jí)機(jī)構(gòu)是學(xué)校的派出機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu),所有工作人員要把握好、理解好、執(zhí)行好學(xué)校的決策。"學(xué)校副校長(zhǎng)、校區(qū)黨委書記張強(qiáng)一再?gòu)?qiáng)調(diào),校區(qū)職能部門從誕生的那一刻起,就以服務(wù)師生員工的姿態(tài)全力推進(jìn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
制定《成都校區(qū)倒計(jì)時(shí)工作表》,明確工作責(zé)任、提高管理效率。校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在9月初研究決定,各部門必須制定詳細(xì)的倒計(jì)時(shí)工作計(jì)劃,校區(qū)黨政辦匯總《成都校區(qū)倒計(jì)時(shí)工作表》并負(fù)責(zé)督查。這張表涉及教務(wù)管理、學(xué)生管理教育、宣傳、電教、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)、后勤管理、安全保衛(wèi)和圖書工作等9大類近100個(gè)小項(xiàng),每一小項(xiàng)都有具體的工作內(nèi)容、完成時(shí)限、落實(shí)部門和責(zé)任人,每次開會(huì),部門負(fù)責(zé)人總是拿著這張表格圈點(diǎn),生怕遺漏了哪個(gè)細(xì)節(jié)。
教學(xué)管理工作克服各項(xiàng)困難大力推進(jìn)。人手不夠:從學(xué)校教務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心抽調(diào)技術(shù)人員,對(duì)教務(wù)部服務(wù)器裝機(jī)調(diào)試、開通成都校區(qū)教務(wù)部網(wǎng)頁(yè)并投入運(yùn)行;數(shù)據(jù)核對(duì)困難:雅安校本部,都江堰校區(qū),不確定是否調(diào)整的研究生……教務(wù)部確定專人逐一落實(shí),僅這一項(xiàng)數(shù)據(jù)就核實(shí)了數(shù)十遍以上;教學(xué)任務(wù)落實(shí)困難:教師來自于不同校區(qū),部分教學(xué)計(jì)劃上學(xué)期已經(jīng)排定需重新調(diào)整,選修課的開設(shè)要打破原有人才培養(yǎng)方案才能實(shí)行,實(shí)驗(yàn)室搬遷細(xì)節(jié)繁瑣復(fù)雜……目前,《加強(qiáng)教務(wù)部行政效能實(shí)施辦法》出臺(tái),這些困難已經(jīng)逐一克服,只等開學(xué)行課。
學(xué)生管理工作思路在調(diào)研中產(chǎn)生、在考察中清晰。和溫江區(qū)有關(guān)部門開展校地聯(lián)動(dòng),就校門口路燈安裝、行道樹補(bǔ)植、南門外人行天橋安全技防措施等問題落實(shí)了解決方案;到西財(cái)柳林校區(qū)、成都中醫(yī)大溫江校區(qū)等考察,就新校區(qū)學(xué)生管理模式、周邊環(huán)境治理等學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);學(xué)校劃撥50萬(wàn)元??睢?200余平方米建筑完善校內(nèi)文化素質(zhì)活動(dòng)場(chǎng)所和體育設(shè)施項(xiàng)目,滿足學(xué)生校內(nèi)休閑娛樂需要;撰寫《給學(xué)生的一封信》,并附上簡(jiǎn)易交通線路圖提前發(fā)到同學(xué)手中,為維護(hù)學(xué)生的安全穩(wěn)定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
累并堅(jiān)持著:
建設(shè)指揮部攻堅(jiān)無退路
一棟棟揭開"神秘面紗"的建筑清晰亮麗,見證了建設(shè)指揮部全體同志的辛勞與汗水、苦與樂。
"不到最后一刻絕不收兵",在9月13日建設(shè)指揮部的緊急會(huì)議上,張強(qiáng)激情、凝重,他把10月8日以前必須完成的項(xiàng)目和工作歸納成了15類40余項(xiàng),并逐一作了分解。
"辦公室白天人越來越少,晚上人越來越多",校區(qū)副校長(zhǎng)、建設(shè)指揮部副指揮長(zhǎng)周玉華如是說道,"看似奇怪并不奇怪,這一多一少說明建設(shè)指揮部工作更加忙碌緊張了。"白天下工地:看現(xiàn)場(chǎng)、找問題;晚上回到辦公室開各種會(huì):指揮部會(huì)議、項(xiàng)目組會(huì)議、小組負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)。開會(huì)現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)樵降胶笃诮徊孀鳂I(yè)越多,如果某一項(xiàng)耽擱,其他項(xiàng)目就會(huì)受影響,所以經(jīng)常是開會(huì)就"爭(zhēng)吵聲"不斷:大家都著急?。〕惩炅?,第二天工作進(jìn)度反而更快了。
自從9月13日開始啟動(dòng)新一輪緊急狀態(tài)后,建設(shè)指揮部指定的"三多三不"措施打響了新一輪攻堅(jiān)戰(zhàn)。指揮長(zhǎng)多開展高層對(duì)話:向施工單位施加壓力督促進(jìn)度;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多召開協(xié)調(diào)會(huì):大力推進(jìn)交叉作業(yè)的進(jìn)度以集約工期;工作人員多到施工第一線:掌握情況要更加具體、發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理;不請(qǐng)假、不離崗、不過節(jié);必須滿足首批師生入住的需要,已成為建設(shè)指揮部全體人員的共識(shí)。
兵馬未動(dòng)糧草先行:
后勤部門全力保障吃住行
"重團(tuán)結(jié)、講合作、樹形象、創(chuàng)品牌、見效果、爭(zhēng)效率",9月6日晚,倒計(jì)時(shí)工作會(huì)上,成都校區(qū)后勤服務(wù)公司總經(jīng)理?xiàng)畋菊湟笕w同志在"硬件不完全到位的情況下,務(wù)必態(tài)度到位、服務(wù)到位"。
首批師生能否順利入駐,后勤保障是關(guān)鍵。9月初,校區(qū)對(duì)部分商業(yè)用房租賃進(jìn)行招標(biāo),公開招標(biāo)的17個(gè)標(biāo)段涉及日用百貨、面包糕點(diǎn)、水果、飲品、印務(wù)、電腦耗材等經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,建筑面積共1200余平方米,確保了校區(qū)師生基本生活需要。
9月中旬,校區(qū)將物業(yè)管理和保安服務(wù)整體外包給專業(yè)公司,在我校三個(gè)校區(qū)中尚屬首次,成都市嘉怡物業(yè)管理有限責(zé)任公司通過競(jìng)標(biāo)勝出,目前已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)。通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制整體外包,由專業(yè)公司切實(shí)擔(dān)負(fù)起校區(qū)物業(yè)管理和安全保衛(wèi)重任,將給成都校區(qū)師生員工提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
學(xué)生吃住是后勤保障的重心。成都校區(qū)學(xué)生食堂更加現(xiàn)代化,安裝了先進(jìn)的米飯生產(chǎn)線,鋪設(shè)了標(biāo)準(zhǔn)的天然氣管道。從去年就開始儲(chǔ)備的管理人員已經(jīng)提前到位,后總領(lǐng)導(dǎo)親自為新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。雅安校本部關(guān)閉了兩個(gè)研究生食堂,抽調(diào)人員支援校區(qū)。學(xué)生寢室更加人性化,開水房、淋浴室、洗衣房均設(shè)在學(xué)生宿舍區(qū)樓棟內(nèi),商業(yè)服務(wù)區(qū)設(shè)在學(xué)生寢室底樓,學(xué)生生活將更加便捷。
為了解決教師兩地往返的問題,后總專門開通校內(nèi)交通車,并積極策劃如何更好地為跨校區(qū)上課的老師服務(wù);為了解決實(shí)驗(yàn)室搬遷和雅安校區(qū)學(xué)生打包的行李運(yùn)輸問題,后總領(lǐng)導(dǎo)多方比選現(xiàn)場(chǎng)勘查最終確定運(yùn)輸公司;為了確保學(xué)生已經(jīng)打包的行李及時(shí)發(fā)給學(xué)生,后總想了很多辦法:不同專業(yè)不同年級(jí)的學(xué)生行李標(biāo)簽不一樣,同一個(gè)班的行李運(yùn)來后相對(duì)集中放在一起;為了解決學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)、戶籍管理等問題,后勤保衛(wèi)部和溫江區(qū)有關(guān)部門數(shù)十次的協(xié)調(diào)才落實(shí)了解決方案。
如今,校區(qū)側(cè)門的大型戶外廣告牌已經(jīng)屹立起來,大門入口處"科學(xué)研究院"的字樣將被"成都校區(qū)"所取代,這一天是 9月26日,陽(yáng)光明媚,建設(shè)指揮部倒計(jì)時(shí)顯示為"4"天,因?yàn)榈却啥夹^(qū)的,將還會(huì)有一個(gè)國(guó)慶大會(huì)戰(zhàn)。(陳從楷)