隨著電子科技大學(xué)成都學(xué)院辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)手段的不斷更新，對教務(wù)工作的要求也越來越高。為適應(yīng)發(fā)展，教務(wù)工作必須從靜態(tài)、傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、規(guī)范的、科學(xué)的管理模式。

    在當(dāng)前新形勢下，計算機系教務(wù)科努力做好教務(wù)管理工作，不斷加強人員自身素質(zhì)建設(shè)，逐步實現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)化、信息化和現(xiàn)代化。

    一、努力完善教務(wù)管理基本環(huán)節(jié)

    教務(wù)管理工作量大而廣，具體內(nèi)容包括：協(xié)助制定教學(xué)計劃、編制課程表、學(xué)籍管理、考試管理、教學(xué)檢查和評估、畢業(yè)設(shè)計等等。

    教學(xué)計劃集中體現(xiàn)了成都學(xué)院的辦學(xué)思想和辦學(xué)特色，體現(xiàn)了各專業(yè)人才培養(yǎng)模式的特點。計算機系教務(wù)管理人員作為教學(xué)一線工作的參與者，加入到了以系主任白忠建為領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)計劃制定工作中，處理好了公共課和專業(yè)課，必修課和選修課的關(guān)系，同時注意課程授課時間和考試時間及總學(xué)時的合理分配，協(xié)助完成了計算機系2009和2010級教學(xué)計劃的修訂。

    課程表是我院日常教學(xué)活動運行的“指揮調(diào)度表”，是教學(xué)活動科學(xué)、規(guī)范、有序開展的依據(jù)，它對高校穩(wěn)定的教學(xué)秩序起著關(guān)鍵性的作用，同時也是反映教務(wù)管理水平和管理效率的標(biāo)志。因此科學(xué)、合理的課程表在教學(xué)運行中尤為重要，同時它也是一項業(yè)務(wù)性很強的教學(xué)組織工作，它的編制既要符合教育教學(xué)規(guī)律，又要適應(yīng)學(xué)生的心理和生理特點，同時也要考慮到各門課程的性質(zhì)差異和學(xué)校的教學(xué)資源，為了能做好這項工作，計算機系教務(wù)科多次向相關(guān)部門和專業(yè)人士學(xué)習(xí)經(jīng)驗，全體人員都參與了課表的核對和整理工作。

    學(xué)籍管理是學(xué)生成績的量化管理與學(xué)生異動變遷管理結(jié)合的綜合管理，它是教務(wù)管理的重要組成部分，計算機系教務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度，把電子注冊和學(xué)籍管理緊密結(jié)合，使學(xué)生把制度的約束內(nèi)化為自我約束，主動鞭策自己努力學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項紀(jì)律和規(guī)章制度。

    教學(xué)檢查是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的有效途徑之一。為確保教學(xué)計劃的有序運行，計算機系的常規(guī)教學(xué)檢查分為了期初、期中、期末檢查，內(nèi)容包括了教師對各門課程的落實情況，教學(xué)文件的執(zhí)行情況，教材到位情況，教師備課和作業(yè)批改情況，實驗環(huán)節(jié)的安排情況，教學(xué)設(shè)施的配備等等。針對存在問題，及時反饋、整改。此外，近一步完善教師業(yè)績評定的相關(guān)文件，使我系教師教學(xué)質(zhì)量的評定工作做到從教學(xué)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、教學(xué)管理和教學(xué)效果多方面來進行。

    畢業(yè)設(shè)計是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的綜合性實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。2009和2010年，計算機教務(wù)科在系主任領(lǐng)導(dǎo)下，對我系畢業(yè)論文的管理體系、規(guī)章制度、質(zhì)量監(jiān)控、成績評定和激勵約束機制等方面進行了改革探索和實踐，使得我系的畢業(yè)設(shè)計管理工作更加趨于規(guī)范，畢業(yè)論文的質(zhì)量也得到了明顯提高。

    二、實現(xiàn)教務(wù)管理規(guī)范化、程序化、現(xiàn)代化

    教務(wù)管理工作可以通過各項規(guī)章制度來規(guī)范。計算機系教務(wù)科在管理過程中，逐步建立健全管理環(huán)節(jié)，逐步制定了各項管理規(guī)定，如《計算機系畢業(yè)設(shè)計管理規(guī)定》、《計算機系教師團隊管理規(guī)定》、《計算機系教師坐班管理規(guī)定》。

    教務(wù)管理的程序優(yōu)化能節(jié)約時間、人力，提高工作管理效能。實現(xiàn)教務(wù)管理的工作的程序化是一個龐大的工程，計算機系的教學(xué)管理只能是一個龐大教學(xué)管理系統(tǒng)里面的子系統(tǒng)，但計算機系教務(wù)科利用現(xiàn)有資源，合理對人員進行分工，對于部分專項工作，堅持“專人專辦專負(fù)責(zé)”的原則，例如，負(fù)責(zé)本科學(xué)籍的工作人員，也同樣負(fù)責(zé)本科的成績等其他的相關(guān)本科教務(wù)工作事項。

    教務(wù)管理現(xiàn)代化是我系今年工作的一個重點，它不僅體現(xiàn)出管理手段的現(xiàn)代化，更加體現(xiàn)出管理思想、管理組織、管理方法的現(xiàn)代化。計算機系教務(wù)科利用所在專業(yè)優(yōu)勢，完成了教學(xué)信息傳遞信息化，建立了獨立的各班教學(xué)聯(lián)絡(luò)組織，對于教學(xué)信息的傳遞，真正做到了“快、準(zhǔn)、省”；我系制作完成了“計算機系星級教師評定系統(tǒng)”，目前該系統(tǒng)正在運行中，它將鼓勵教師更加努力地進行教學(xué)改革，認(rèn)真完成教學(xué)內(nèi)容。

    三、加強管理隊伍自身建設(shè)

    本著“管理育人”的管理理念，合格的教務(wù)管理人員應(yīng)該具有良好的思想品德修養(yǎng)、豐富的科學(xué)文化素質(zhì)，同時還應(yīng)具備一定組織管理能力。為達到這樣的要求，計算機系教務(wù)科加強了思想與道德教育，大家普遍認(rèn)識到了自己工作的重要性，對工作崗位充滿了責(zé)任感和自豪感，樹立了為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)的敬業(yè)意識和任勞任怨、踏實工作的奉獻精神。

    教務(wù)工作任重道遠(yuǎn)，高效優(yōu)質(zhì)的教務(wù)管理是計算機系教務(wù)科永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)，動態(tài)的、規(guī)范的、科學(xué)的管理模式也一定會逐步得到實現(xiàn)。