“學(xué)院展望”系列報道六
加快后勤改革 提升服務(wù)水平
副院長 周德信
后勤工作,是學(xué)院的重要工作內(nèi)容之一。面對學(xué)院的飛速發(fā)展,加快后勤改革,從改變工作思路、提升管理品質(zhì)、創(chuàng)新發(fā)展工作機制、提高保障能力和服務(wù)質(zhì)量等方面入手,全面提升后勤服務(wù)水平,為學(xué)院長足發(fā)展注入生機和活力。
后勤以“服務(wù)求生存 質(zhì)量創(chuàng)品牌”為工作理念,時刻牢記“服務(wù)教學(xué)、師生為本”的服務(wù)宗旨。把“師生滿意、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可”作為衡量工作的標(biāo)準(zhǔn),改革從大家關(guān)心的熱點出發(fā),堅持以人為本,服務(wù)為本,堅持創(chuàng)新精神,運用現(xiàn)代管理手段,真正提升管理水平,激發(fā)工作活力。
后勤隊伍是學(xué)院后勤得以正常運行的組織保障。建設(shè)精干的后勤隊伍成為后勤改革的首要任務(wù)。首先,向工人灌輸服務(wù)思想、工作理念,進(jìn)行方法引導(dǎo)和工作講評,明確做事標(biāo)準(zhǔn),建立行之有效的激勵機制和考評機制,提高服務(wù)意識。
其次,通過技術(shù)交流、技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)比賽等行之有效的辦法,努力建設(shè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、反映迅速的文明型、服務(wù)型的后勤隊伍,全面提高服務(wù)質(zhì)量。第三,建立激勵與制約機制。嚴(yán)格績效考核,嚴(yán)肅紀(jì)律約束,獎勤罰懶,優(yōu)勝劣汰,提高服務(wù)效率。第四,加強工人隊伍的教育與管理,最大限度的激發(fā)工人工作的積極性和能動性。通過加強管理,提高服務(wù)水平。
后勤改革以強化安全工作、避免突發(fā)事件作為重要工作內(nèi)容,全力維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定。后勤部門堅持建立健全各級組織和機構(gòu),明確責(zé)任,堅持對師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的宣傳和教育工作,警鐘常鳴,全員防范;繼續(xù)加強校園綜合治理力度,重視消防與安全工作,完善相應(yīng)應(yīng)急事件處理機制或預(yù)案,迅速、及時、有效進(jìn)行處置工作,最大限度減少損失和影響,消除不良隱患。同時建立通暢的信息渠道,建立信息報告制度。定期收集和分析影響校園安全、穩(wěn)定、教學(xué)、學(xué)生生活等信息,為建設(shè)平安校園提供決策依據(jù)。
后勤部門將不斷實現(xiàn)制度創(chuàng)新,保障各項工作有章可循。制度是各項工作順利開展的保證。后勤全面建立健全績效考核、后勤維修、美化綠化、園區(qū)保潔、治安保衛(wèi)、綜合治理、保安管理、消防安全、食品衛(wèi)生與防疫、經(jīng)營性場點管理等多種規(guī)章制度和對應(yīng)工作流程、規(guī)范。特別加強后勤維修規(guī)范的制度建設(shè),實現(xiàn)維修計劃、物料采購、器件驗收、出入庫管理、財務(wù)借貸系統(tǒng)建設(shè)、發(fā)揮資金最大效益,提升后勤維修管理手段的程序建設(shè)。
后勤在全面改革之時,全面塑造良好的后勤形象。首先,強化保安形象建設(shè)。切實加強保安隊伍教育與管理,做到著裝嚴(yán)肅、語言文明、動作規(guī)范、交接列隊、反應(yīng)機警、出警神速、本領(lǐng)過硬、維護(hù)穩(wěn)定。其次,突出服務(wù)形象建設(shè)。規(guī)范所有維修業(yè)務(wù)行為,努力建設(shè)無障礙后勤,有效縮短報修、接警、出擊、維修過程,提高反應(yīng)速度和服務(wù)能力。第三,樹立節(jié)能降耗形象。挖掘節(jié)能降耗渠道,嚴(yán)格維修計劃、采購、領(lǐng)料的審核考證工作,帳實清晰,節(jié)省開支。第四,重視美化綠化形象建設(shè)。積極指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各二級管理單位對校園美化綠化的養(yǎng)護(hù)工作,發(fā)揮環(huán)境育人、環(huán)境熏陶的影響作用。