河北大學(xué)后勤集團
開展“質(zhì)量安全月”活動
質(zhì)量就是生命,安全責(zé)任重于泰山,為貫徹落實河北省冀質(zhì)監(jiān)發(fā)〔2010〕105號《關(guān)于開展2010年全省“質(zhì)量月”活動的通知》精神,強化質(zhì)量安全管理,創(chuàng)新服務(wù)措施,解決顧客關(guān)注的重點、難點問題,提高顧客滿意程度,扎實推進后勤各項服務(wù)工作,從優(yōu)秀走向卓越,河北大學(xué)后勤集團于2010年9月、10月開展了“質(zhì)量安全月”活動,一場關(guān)心質(zhì)量、狠抓安全的風(fēng)暴迅速刮遍整個集團乃至整個校園的集團服務(wù)領(lǐng)域。
高度重視,周密部署“質(zhì)量安全月”活動
此次“質(zhì)量安全月”活動得到了集團的高度重視,多次開會研討實施計劃,并強調(diào)“質(zhì)量安全月”活動不僅關(guān)系到整個集團利益和今后的發(fā)展,也關(guān)系到每個師生員工的切身利益。開展質(zhì)量安全活動的根本目的是提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,因此,要求每個單位都積極動員起來,認真開展質(zhì)量安全月活動。為了進一步保障活動的開展,根據(jù)省“質(zhì)量月”活動文件精神,集團于9月上旬下發(fā)了《“質(zhì)量安全月”活動指導(dǎo)意見》。集團下屬實業(yè)公司、服務(wù)公司和餐飲公司根據(jù)《指導(dǎo)意見》,分別制定了本公司的實施方案和具體實施計劃,全面啟動了“質(zhì)量安全月”活動。同時,集團質(zhì)量安全管理委員會對各項活動的開展情況進行監(jiān)督落實。
適時推進,積極開展員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動
對員工開展基本技能、綜合素質(zhì)培訓(xùn),努力提高員工隊伍整體素質(zhì)是集團質(zhì)量安全月活動的重要組成部分。集團下屬各經(jīng)營實體根據(jù)各自服務(wù)項目的特點,開展了各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。其中,餐飲公司采取部門自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,對一線員工進行了食品安全知識、操作流程、服務(wù)規(guī)范及消防知識等方面的培訓(xùn);衛(wèi)生保潔中心開展了質(zhì)量管理體系培訓(xùn),對質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系標準實際運用及其操作、三級文件以及質(zhì)量表格的規(guī)范填寫進行了講解;華萃園餐廳開展了以餐飲服務(wù)知識為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要內(nèi)容有餐巾花型選擇、餐廳擺臺的基本要求、端酒和斟酒的技巧等;電子商務(wù)項目部組織開展了服務(wù)禮儀規(guī)范、業(yè)務(wù)技能和消防安全知識培訓(xùn);易百公司圍繞師生關(guān)注的“提高超市收銀速度”熱點問題,開展了超市收銀點鈔技能比賽;傳媒公司組織實施了影音制作技能競賽。通過各類培訓(xùn)、比武競賽活動,一線員工的質(zhì)量意識和服務(wù)技能都有了明顯的提升。
總結(jié)整改,努力提高顧客滿意度
為了及時了解顧客的需要,集團每年都要進行兩次顧客滿意度測評,通過顧客滿意度測評,及時查漏補缺,改進后勤保障服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。2010年7月份,集團進行上半年顧客滿意度測評,各單位根據(jù)上半年顧客滿意測評情況,對測評結(jié)果進行了深入分析。針對測評分值較低的項目及顧客的集中意見,結(jié)合QC小組等形式,確定改進課題,制定糾正措施。目前,各單位已陸續(xù)開展改進活動,以確保下半年顧客滿意測評結(jié)果達到預(yù)期要求。
防火防盜,開展安全培訓(xùn)演練活動
學(xué)生公寓、住宅生活區(qū)都是人口密集場所,消防、防盜安全工作是各項工作的重中之重。9月下旬,集團聯(lián)合校保衛(wèi)處、學(xué)生生活園區(qū)教育管理辦公室,組織開展了學(xué)生公寓消防應(yīng)急預(yù)案演練。通過實戰(zhàn)演練,工作人員和學(xué)生進一步掌握了疏散路線及疏散流程,有助于公寓員工與學(xué)生義務(wù)消防員密切配合、有效組織、快速反應(yīng),保障學(xué)生公寓安全穩(wěn)定。9月30日,物業(yè)公司在生活區(qū)開展了全體秩序維護員參加的緊急布控演練,模擬在二區(qū)10號樓和紫園11號樓內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員,有人向秩序維護隊員發(fā)出警示,接到警示后,各崗位隊員迅速做出了應(yīng)對反應(yīng),啟動應(yīng)急預(yù)案,在規(guī)定時間內(nèi)完成了緊急布控任務(wù)。演練檢驗了中心對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,為今后物業(yè)安全防范工作打下了良好的基礎(chǔ)。另外,圖書公司、易百商貿(mào)公司也相繼開展了消防演練,進一步加強了服務(wù)場所的消防安全。
群策群力,積極開展合理化建議征集活動
為激發(fā)全體員工參與質(zhì)量管理的積極性,質(zhì)量安全月期間,集團開展了“我為集團獻一策”有獎評選活動,在全體員工及師生中征集合理化建議。此項活動得到了師生員工的廣泛響應(yīng)。截止今天,已收集合理化建議200余條。集團將對這些建議進行分析,對具有可行性的建議予以采納實施,取得顯著效果的,將于年底進行獎勵。
不遺余力,大力開展質(zhì)量安全宣傳工作
為了進一步普及質(zhì)量安全理念,根據(jù)活動方案安排,集團采取了多種形式開展質(zhì)量安全宣傳。在集團網(wǎng)站上增設(shè)了“質(zhì)量安全月”活動專題網(wǎng)頁,宣傳活動開展情況。通過校內(nèi)電子顯示屏,宣傳“抓質(zhì)量水平提升、促發(fā)展方式轉(zhuǎn)變”的活動主題標語。制作了“質(zhì)量安全月”活動宣傳展板,向全校師生和集團員工宣傳集團及各公司“質(zhì)量安全月”活動。此外,還采取員工動員會等形式,將活動的精神和要求傳達到集團全體員工,并在全校師生中進行廣泛宣傳。
“質(zhì)量安全月”的開展向全校師生展示了集團狠抓質(zhì)量安全,盡心做好后勤保障的決心和信心,有效的提高了集團的服務(wù)保障能力和水平,同時,也使質(zhì)量安全理念深入每一位員工內(nèi)心?!百|(zhì)量安全月”活動雖然結(jié)束了,但是這種精神將在后勤各單位的日常工作中繼續(xù)貫徹下去,努力為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。