本報訊 （文潔）以檔案信息化管理平臺開始運行、遠程歸檔開始試點、部分檔案實現(xiàn)遠程查詢?yōu)橹饕獦酥?，我校檔案工作信息化建設(shè)2010年邁出重要步伐。
　　我校檔案館新館建成投入使用后，其硬件建設(shè)水平已經(jīng)處于省內(nèi)高校領(lǐng)先、國內(nèi)高校先進水平，以現(xiàn)代化科學管理、數(shù)字化程度和信息化水平為重要內(nèi)容的軟件建設(shè)成為檔案館工作的重中之重。2010年，檔案館確立了3年基本實現(xiàn)檔案工作信息化的戰(zhàn)略目標和“五個推進”的工作思路：一是以歸檔工作和檔案服務(wù)現(xiàn)代化為著眼點，重點推進信息化建設(shè)工作；二是以強化檔案工作領(lǐng)導責任、提高檔案意識為著眼點，大力推進檔案法規(guī)執(zhí)行力建設(shè)工作；三是以強化科學管理、提升服務(wù)質(zhì)量為著眼點，有效推進管理服務(wù)能力建設(shè)工作；四是以“收得全、查得到、用得上”為著眼點，全面推進常規(guī)業(yè)務(wù)上質(zhì)量上水平工作；五是以營造健康向上的良好氛圍為著眼點，積極推進館環(huán)境及館文化建設(shè)。信息化建設(shè)被列在第一位進行重點推進，目前取得的成果為實現(xiàn)我校檔案工作信息化建設(shè)三年目標奠定了堅實基礎(chǔ)。
　　截至11月底，以檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)的校檔案館檔案信息化管理平臺已經(jīng)建成投入使用。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備滿負荷運轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換后上傳和加大電子文件歸檔工作力度，有力支撐了檔案管理軟件平臺建設(shè)，檔案管理開始由傳統(tǒng)管理方式變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫管理，由傳統(tǒng)的手工檢索變?yōu)榭旖莘奖愕挠嬎銠C檢索，由人工調(diào)卷變?yōu)榫W(wǎng)上全文查閱。目前，館藏檔案全部可以進行案卷級及文件級的計算機目錄檢索，近兩年的校級管理文件、學校重要事件的照片檔案、畢業(yè)合影、部分重要建筑物的基建圖紙、研究生學位論文及本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）已經(jīng)可以進行全文檢索。
　　12月5日，作為我校檔案工作現(xiàn)代化交互平臺的檔案館新網(wǎng)站將正式發(fā)布。目前已經(jīng)開始通過該平臺進行遠程歸檔試點，明年可以接受全校所有單位非密檔案遠程歸檔。廣大師生員工已經(jīng)可以利用該平臺進行部分檔案遠程查閱。該平臺也是檔案法規(guī)制度宣傳平臺，同時提供相關(guān)資料下載服務(wù)等。目前，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作正在按年份逆向推進，網(wǎng)上發(fā)布的檔案信息將隨著檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換進度逐步豐富。