開發(fā)校友資源服務(wù)學(xué)校發(fā)展———訪我校合作發(fā)展處處長吳笑兵
高校競爭日益激烈,高校的競爭中,資源的競爭尤為重要。資源的優(yōu)勢必然轉(zhuǎn)化為競爭的優(yōu)勢。而校友資源是學(xué)校發(fā)展最為可靠和最優(yōu)質(zhì)的資源之一。他們既是人才資源,也是財力、物力、信息、文化、社會影響力、社會關(guān)系資源,是學(xué)校寶貴的財富。從我校校友辦的初創(chuàng)到現(xiàn)在更名為“合作發(fā)展處”而成為一個獨(dú)立的處級單位,工作達(dá)到了一個新的高度。吳笑兵處長不僅是這一發(fā)展的見證者,更是這一發(fā)展的領(lǐng)航者。幾年來,合作發(fā)展處為我校校友資源的開發(fā)做出了不懈的努力。
一、組建地市校友會,尋回校友對母校心靈歸屬感。
由于種種歷史原因,過去我校在各地市的校友分會組織均處于松散、癱瘓狀態(tài),大部分地市根本沒有校友會,校友與母校之間處于單線聯(lián)系狀態(tài),校友之間的聯(lián)系非常少。針對這一情況,我校合作發(fā)展處積極奔走,深入了解各地市校友有關(guān)情況,促進(jìn)校友與校友之間的聯(lián)系,恢復(fù)和建立各地市校友分會的組織機(jī)構(gòu)。通過艱苦不懈的努力,于2008年10月(建校60周年前夕),全面完成了全省十七地市的校友分會的組建工作,并在此基礎(chǔ)上于2008年10月正式成立山東輕工業(yè)學(xué)院校友總會。2009年3月,他們又成功組建了我校第一個省外校友分會———北京校友會。
二、建立校友信息庫,構(gòu)建校友之間、校友與母校之間聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)體系。
校友信息的收集是做好校友工作的前提條件。我校校友信息資料基礎(chǔ)十分薄弱,校友信息的收集工作幾乎從頭開始,而且各學(xué)院的情況很不平衡。另外,我校年輕校友所占比重較大,這給信息收集工作增加了更大的難度。合作發(fā)展處全力調(diào)動各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工的積極性,通過網(wǎng)絡(luò)中的同學(xué)錄、同學(xué)聚會、地市校友分會組織等各種途徑,廣泛采集校友信息,2008年底收集了2萬多校友,基本完成校友信息資料庫的建設(shè)工作。2009年上半年又完成了校友信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)的開發(fā)工作。近兩年,他們也一直在不斷地補(bǔ)充完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
三、以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),搭建校友與母校的情感之橋?yàn)樾S烟峁┙哒\服務(wù)是校友工作的生命線?!靶S压ぷ鞑皇菃渭兊乃魅?,首先要奉獻(xiàn)。”這是在采訪過程中,吳笑兵處長和我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一句話。
1、有計(jì)劃地組織和協(xié)助各類校友活動,凝聚廣大校友情感與人氣。他們積極主動工作,提高服務(wù)意識,對各院系、各專業(yè)畢業(yè)生回校聚會,特別是畢業(yè)5、10、15、20周年畢業(yè)周年的活動,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,協(xié)助聯(lián)系住宿、活動場所、接送車輛,熱情接待,細(xì)心服務(wù),使校友們回到母校后留下幸福和愉快的回憶。介紹與宣傳母校的新變化、發(fā)展規(guī)劃等,使廣大校友感受母校的新發(fā)展而歡欣鼓舞。如泰安校友分會會長、78級造紙專業(yè)校友袁明英,作為一名老校友,始終心懷母校,聽聞學(xué)校產(chǎn)生新領(lǐng)導(dǎo)班子,學(xué)校改革正在如火如荼地進(jìn)行著,感到非常振奮,于2011年3月專程返回母校,就學(xué)校的發(fā)展與變革與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,表達(dá)了愿意為母校發(fā)展貢獻(xiàn)力量的決心。
2、利用學(xué)校和校友會資源,為校友們事業(yè)的拓展和繼續(xù)學(xué)習(xí)提供各類便利條件和支持。如他們協(xié)助團(tuán)委組織開展“山東省高校畢業(yè)生十大成功創(chuàng)業(yè)者”推薦工作。由我校推薦的皇明太陽能總裁范建厚校友和濱州市濱城區(qū)市東街道辦事處主任王普校友等都順利當(dāng)選。他們還組織開展“改革開放30年山東十大青年楷?!蓖扑]活動。我校藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院87級的權(quán)珍奇校友,獲提名獎。
3、力所能及地幫助校友們解決工作生活中遇到的實(shí)際問題。我校藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院99屆優(yōu)秀畢業(yè)生張寶河校友,因患強(qiáng)直性脊柱炎,于2003年至今一直臥床不起。為了能使張寶河校友走出病魔的陰影,重新站立起來。2006年5月31由合作發(fā)展處與藝術(shù)學(xué)院聯(lián)合發(fā)出《獻(xiàn)出一份愛心挽救一個生命》———為95級校友張寶和捐款倡議書,經(jīng)過兩天的募捐,2萬元錢送到了張寶河的手中。山東電視臺、山東教育電視臺、齊魯晚報、臨沂電視臺、郯城電視臺等多家媒體對此次活動進(jìn)行了報道,在社會各界引起強(qiáng)烈反響。2007年11月,為救患尿毒癥的盲人男友侯俊宇,鄧俊瑩校友毅然嫁給他并捐腎給他,當(dāng)時面臨著巨額醫(yī)藥費(fèi)的壓力,為幫助鄧俊瑩渡過難關(guān),合作發(fā)展處和宣傳部向師生、校友會發(fā)出倡議為其捐款,并專程將捐款送到他們手中。
4、開設(shè)校友創(chuàng)業(yè)講壇,積極推介畢業(yè)生。廣大校友曾受到學(xué)校的系統(tǒng)教育,又有多年的社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對于人才如何培養(yǎng)、教學(xué)如何改革才能適應(yīng)社會需要,有更多的真知灼見。為此,發(fā)展合作處聯(lián)合學(xué)生處、團(tuán)委及有關(guān)院系一道開設(shè)校友講壇,陸續(xù)邀請優(yōu)秀校友來我校做報告,為宣傳校友事跡,激勵后學(xué)提供了平臺。如我校機(jī)械97級校友,帥康集團(tuán)常務(wù)副總裁劉春華先生應(yīng)邀做客我校企業(yè)家論壇,他從“變易”、“不易”、“簡易”等三個方面與同學(xué)們分享了自己的成功經(jīng)歷、為人處事的方法以及優(yōu)秀人才應(yīng)具備的基本素質(zhì),學(xué)生受益匪淺。在我校就業(yè)工作中,歷屆校友發(fā)揮了重要作用。他們不僅為我校畢業(yè)生提供就業(yè)崗位,甚至很多校友直接帶隊(duì)回母校參加招聘工作,在2011年3月26日我校舉辦的大學(xué)生就業(yè)招聘會上,與會的518家用人單位中,有近百位校友到現(xiàn)場招聘我校畢業(yè)生。
四、宣傳優(yōu)秀校友,樹立校友與學(xué)校的“品牌形象”
幾年來,他們通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、編寫《校友風(fēng)采錄》、《校友通訊》等渠道,對校友的事跡廣泛進(jìn)行宣傳,也對校友專題采訪,宣傳校友同時也提升了母校知名度,特別是“輕院老總現(xiàn)象”被媒體報道后,在社會上引起強(qiáng)烈反響。山東輕工業(yè)學(xué)院已為社會培養(yǎng)輸送了10萬余名本專科畢業(yè)生,英才蕓蕓,棟梁節(jié)節(jié)。青島啤酒集團(tuán)、晨鳴紙業(yè)集團(tuán)、阜豐集團(tuán)、華泰紙業(yè)、硅苑新科技、張?jiān)F咸丫?、萬華合成革、檸檬生化、泰山玻纖等規(guī)模以上輕工企業(yè)管理和技術(shù)骨干的70%畢業(yè)于我校,我校被譽(yù)為“企業(yè)家的沃土,工程師的搖籃”。合作發(fā)展處還積極舉辦以優(yōu)秀校友企業(yè)家為主體,以政府職能部門為主導(dǎo)的“企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展論壇”,論壇引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展方向,成為為企業(yè)、學(xué)校、政府與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的互動平臺;充分發(fā)揮山東輕工行業(yè)優(yōu)勢、我校的辦學(xué)優(yōu)勢和特色學(xué)科優(yōu)勢,整合校友資源和校內(nèi)教育資源,構(gòu)建“產(chǎn)學(xué)研合作戰(zhàn)略格局”,不斷優(yōu)化我校辦學(xué)理念和人才培養(yǎng)模式,促進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)讓和科技成果轉(zhuǎn)化,更好地為校友服務(wù),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
五、發(fā)動校友捐贈,為學(xué)校發(fā)展建設(shè)做貢獻(xiàn)利用校友返校舉辦紀(jì)念活動、走訪地市校友分會等有利時機(jī),適時宣傳母校在新校區(qū)建設(shè)過程中的困難,倡議校友們力所能及的為新校區(qū)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。幾年來,校友為學(xué)校的綠化增添了一片片綠色,添置蔡倫銅像、孔子銅像、侯德榜塑像、“哺育”石、太湖石等景觀,設(shè)立了各種獎助學(xué)金等等,共計(jì)價值20萬多元。特別是60周年校慶期間,他們深入各地校友會了解校友的實(shí)際情況,并通過各種渠道號召校友們積極為校慶做貢獻(xiàn)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,各方面力量共努力下,校友和企業(yè)給予了大力支持,共籌資近300萬元,還有大批的物品。目前,為了圖書館的復(fù)工建設(shè),他們已向全體校友發(fā)出了倡議,號召廣大校友積極捐款、支持圖書館建設(shè)。
六、探索新的合作模式,追求學(xué)校與校友的雙贏(1)采取走出去、請進(jìn)來的方式,積極與校友和校友所在單位開展產(chǎn)學(xué)研合作,利用學(xué)校人才科研優(yōu)勢,聯(lián)合校友大力開展技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)活動。(2)加強(qiáng)校友企業(yè)與我校合作,共同促進(jìn)人才培養(yǎng)。如山東阜豐集團(tuán)董事長、我校78級校友李學(xué)純,在我校設(shè)立“阜豐集團(tuán)助學(xué)金”,為我校本科三年級以上或研究生二年級以上學(xué)生每年提供6000元/人或7000元/人的助學(xué)金,既幫助這些品學(xué)兼優(yōu)、家庭貧困的學(xué)生順利完成了學(xué)業(yè),又為阜豐集團(tuán)儲備了人才。
合作發(fā)展處正在樹立“以服務(wù)求支持,以貢獻(xiàn)促發(fā)展”的工作理念,在充分發(fā)揮校友資源的基礎(chǔ)上,積極探索合作發(fā)展機(jī)制,不斷拓展合作發(fā)展領(lǐng)域,創(chuàng)新合作發(fā)展模式,如與校友企業(yè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的合作、與校友企業(yè)博士后流動站的合作等。我們有理由相信我校合作發(fā)展處必將適應(yīng)學(xué)校新一輪創(chuàng)業(yè)的需要,為我校卓越發(fā)展提供更多的寶貴資源。