本報訊 為規(guī)范學(xué)生工作管理，提升學(xué)工隊伍效能，我院積極做好2011年春學(xué)期輔導(dǎo)員培訓(xùn)。
　　繼2011年春學(xué)期輔導(dǎo)員培訓(xùn)動員大會后，學(xué)院蘇敏副院長兩次為我院學(xué)工隊伍帶來滌蕩心靈啟迪人生的講座，以此拉開2011年春學(xué)期輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作的序曲。
　　4月1日，以“一切從‘心’開始”為題，蘇副院長用自己多年的教學(xué)歷程和豐富的經(jīng)驗(yàn)，妙語詮釋了從“心”開始，學(xué)會保持“善學(xué)之心、正念之心、包容之心”三種心態(tài)開展大學(xué)生德育教育的理念獨(dú)特。
　　5月27日，蘇敏副院長再次來到學(xué)工隊伍之中，就常見公文寫作格式以及重大活動組織步驟與技巧這兩方面內(nèi)容進(jìn)行講解，將輔導(dǎo)員培訓(xùn)系列講座主題由思想動員向?qū)嵱眉寄苌钊胪七M(jìn)。
　　為了讓輔導(dǎo)員更好地理解與掌握，蘇副院長以大量詳實(shí)的事例為參照，分別從定義、分類、結(jié)構(gòu)以及常注意問題等四個層面為大家明確上述公文寫作的各項細(xì)化要求。“準(zhǔn)確”“嚴(yán)謹(jǐn)”“規(guī)范”，這些字眼被蘇副院長重復(fù)提及，不難看出這也是撰寫公文的基本準(zhǔn)則，這讓輔導(dǎo)員著實(shí)感到受益匪淺。
　　本次培訓(xùn)講座的第二個重點(diǎn)內(nèi)容就是“如何組織重大活動”，這與站在學(xué)生德育教育前沿的學(xué)工隊伍工作息息相關(guān)。講座中，蘇副院長為大家明確了組織重大活動的六個步驟：確定活動主題——擬定 活 動 方 案——落實(shí)參加人員——布置工作場所——活動現(xiàn)場服務(wù)——活動檔案歸檔。在組織管理中，材料組、會務(wù)組、后勤組等三個分工小組各司其職、相輔相成，構(gòu)成了重大活動從策劃——組織——實(shí)施——控制——反饋這一工作鏈上的支撐基點(diǎn)。同時輔導(dǎo)員們還需要諳熟待客基本禮儀，如會議或就餐座次安排、行進(jìn)間位次順序、迎送客禮儀、照相及電話短信禮儀等等。
　　最后，蘇副院長在結(jié)束語中贈與大家 “精細(xì)管理 贏在細(xì)節(jié)”八字良言，希望輔導(dǎo)員能將本次培訓(xùn)講座中所解析的知識融會貫通、會學(xué)會用，對待工作更要從 “嚴(yán)”求“準(zhǔn)”、重“精”求“細(xì)”，逐步完善學(xué)工隊伍規(guī)范化管理，不斷提升服務(wù)效能。 （黃倩）