“兵馬未動,糧草先行”,12月12日,本報記者專訪校資產(chǎn)與后勤管理處處長周忠,就教學資金管理、教學資源采購及維護等相關工作進行了深入交流。
記者:為了迎接即將到來的本科教學工作合格評估,學校在資金投入上是怎樣支持的?
周忠:學校自2007年改制成為普通本科師范院校以來,聚精會神搞建設,一心一意謀發(fā)展,確立了“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略,狠抓內(nèi)涵式建設,近些年每年直接投入教學的資金達1000多萬元,總賬已經(jīng)接近評估標準的每生5000元,這并不包括其他部門投入教學的費用。
記者:為了保障教學資金落到實處,資產(chǎn)處采取了哪些措施?
周忠:首先,科學編制年度采購計劃,確保有限的資金用在刀刃上。每年采購前,資產(chǎn)處邀請教務處、實驗教學中心、研究生處等教學管理部門對采購計劃進行充分論證,做到確為教學所需;其次,嚴把采購關,堅持以政府采購為主導,嚴格招投標程序、保證采購程序合法合規(guī),今年我校被省教育廳評為“政府采購先進單位”;第三,教學設備采購回來后,做好跟蹤服務、發(fā)揮其效益。今后將把“使用效率”作為物資采購計劃的重要依據(jù),并對閑置資產(chǎn)實行“追責制”,目的是使院(系)進一步增強的責任感,避免資金浪費和重復采購。
記者:在保障教學設備正常運轉上,資產(chǎn)處有哪些得力舉措?
周忠:主要有三方面。一是設置專人維護,對突發(fā)報修第一時間響應,能夠解決的立即解決,不能立即解決的聯(lián)系廠家24小時內(nèi)解決。二是一般維護每年2次,安排在寒暑假進行,對所有教學設施設備進行檢修。三是要求各部門資產(chǎn)管理員負責本部門的資產(chǎn)管理和維護,及時反饋教學設備運行狀況。
記者:聽說校產(chǎn)管理正在朝數(shù)字化、科學化發(fā)展,請談談這方面的情況?
周忠:今年6月,學校投入10萬元采購了一套“高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)”,并結合學校實際情況做了調(diào)試和完善,9月份正式推廣使用。這是我校資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學化的重要標志。該系統(tǒng)可以在網(wǎng)上實現(xiàn)資產(chǎn)的采購、維修、維護、變更等程序,與財政部、教育部“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”對接,可以直接上傳、上報,是優(yōu)化管理的重要手段,操作簡單,降低工作強度,極大提高了工作效率。同時,校產(chǎn)管理實現(xiàn)網(wǎng)絡實時化、信息化也更便于對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管。