890,為何有如此生命力?———解讀890院長熱線開通五周年
□計(jì)算機(jī)學(xué)院 孟婷婷 嚴(yán)昊 鄭潔“14小時(shí)專人接聽,24小時(shí)回復(fù),百分之百反饋”這可不是什么政府熱線,而是一支生活在校園里的學(xué)生熱線隊(duì)伍。
2006年9月,“890院長熱線”開通,轉(zhuǎn)眼已有五個(gè)年頭,工作人員換了一批又一批,這條熱線卻從未間斷。
今年3月9日,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、軟件學(xué)院“890院長熱線”成立五周年座談會(huì)在屏峰校區(qū)召開,會(huì)上提煉了890院長熱線的功能定位,并總結(jié)890院長熱線開通五周年的成功經(jīng)驗(yàn)。
890,撥就靈!“沒想到一個(gè)電話就讓我們成為了本科生”,說起熱線的作用,軟件工程(3+2)畢業(yè)生周功斌至今還深感欣慰。2006年9月,他向890反映希望學(xué)院向軟職制定專升本政策,令他出乎意料的是,問題一經(jīng)890上報(bào),學(xué)院不僅做出了快速反應(yīng),而且還專門召集同學(xué)座談,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與“890院長熱線”同學(xué)的共同努力下,學(xué)校同意學(xué)院向全省招收軟件工程專升本(3+2)學(xué)生。一個(gè)熱線電話,幫助了一大批學(xué)生成功升學(xué)。
“890院長熱線為什么經(jīng)久不衰?這是由于輔導(dǎo)員、熱線工作人員辛勤努力的結(jié)果,但最主要的原因是需要”,計(jì)算機(jī)學(xué)院院長王萬良在座談會(huì)上說,“學(xué)院決策需要聽取學(xué)生意見,學(xué)生可以通過熱線反映他們的需求”。
對于熱線反饋的重點(diǎn)事件、疑難問題,“890院長熱線”有一套成熟的處理流程。學(xué)院規(guī)定:“890院長熱線”反映的問題要在第一時(shí)間遞交學(xué)院院務(wù)會(huì)議上討論與決策?!比缰T多2010級學(xué)生通過網(wǎng)上890反映的計(jì)算機(jī)大類專業(yè)分流問題與疑惑,“890院長熱線”工作人員經(jīng)過廣泛隨機(jī)調(diào)查、與輔導(dǎo)員交流討論、面向全院新生調(diào)研、將調(diào)研報(bào)告遞呈學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校有關(guān)部門,最終學(xué)院召開專業(yè)分流答疑會(huì),并解決了專業(yè)分流而產(chǎn)生的相關(guān)問題。就在上周一的院務(wù)會(huì)上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用了近兩個(gè)小時(shí)討論、落實(shí)“890院長熱線”反映上來的學(xué)生的要求。
890院長熱線是校園版的“市長熱線”、“范大姐幫忙”
每天早晨8點(diǎn),無論是刮風(fēng)下雨,還是寒冬烈日,熱線工作人員都會(huì)準(zhǔn)時(shí)趕到值班室,接聽各種來電,從參與學(xué)院管理到日常學(xué)習(xí)生活,都耐心細(xì)致解釋,做好記錄。五年中,“890院長熱線”共接到一萬六千余起來電,咨詢類問題約占53%,投訴、維權(quán)類問題約占27%,意見、建議類問題約占11%,890切切實(shí)實(shí)地服務(wù)于師生們。
!2010年11月3日,有學(xué)生因爭執(zhí)無果向890投訴學(xué)校洗衣店,經(jīng)過890工作人員的調(diào)解并提出合理的解決方案,最終雙方就該問題達(dá)成共識;2011年5月24日,學(xué)生致電詢問醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷事宜;2012年3月8日,多人向890反映考研教室問題。在學(xué)生和老師的心里,“890院長熱線”就是校園版的“市長熱線12345”、“范大姐幫忙熱線”、“電話114”……!五年間,省部級領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)多次蒞臨視察指導(dǎo)熱線工作,浙江日報(bào)、中國網(wǎng)、浙江教育廳網(wǎng)站等多家媒體對熱線進(jìn)行報(bào)道。2010年,“890院長熱線”被評為浙江工業(yè)大學(xué)十大文化品牌培育項(xiàng)目。890,日益成為省內(nèi)頗具影響力的學(xué)生自我管理、自我服務(wù)的品牌。
品牌效應(yīng)歸因于890的零投訴率和100%的滿意度,而機(jī)制創(chuàng)新則是維系“890院長熱線”不斷完善的源泉?!?90院長熱線”開通以來,根據(jù)集中受理、歸納辦理、限時(shí)報(bào)結(jié)的原則,對不同來電采取直接答復(fù)、提交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門、協(xié)助辦理等方式,做到事事有結(jié)果、件件有回音:一是逐步健全890通訊方式,前后設(shè)立了電話890、人人890、郵件890、短信890、網(wǎng)上890、紅色890等;二是完善890信息上報(bào)機(jī)制,對電話內(nèi)容予以直接答復(fù)、限時(shí)答復(fù)、急辦、轉(zhuǎn)辦、批示和幫忙等六種不同類型的回復(fù);三是改進(jìn)890信息反饋機(jī)制,截止目前向師生發(fā)放周反饋124次、半月刊19次、調(diào)研16次;四是推進(jìn)數(shù)字化服務(wù),編輯電子書軟件,及時(shí)收集各項(xiàng)資料,定期更新,保證了信息的正確性和及時(shí)性。
人氣890,鍛煉學(xué)生才干在每年的學(xué)院團(tuán)學(xué)組織招新中,“890院長熱線”是人氣最高的部門之一,同學(xué)們爭先恐后地報(bào)名應(yīng)聘熱線工作人員。源源不斷的人才輸入、培養(yǎng)與涌現(xiàn),是熱線工作持之有效開展的有力保障。對于每一批精心挑選的工作人員,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)老師、輔導(dǎo)員分批對他們進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)、工作模式、禮儀規(guī)范等。學(xué)院院長王萬良教授笑言:“對于很多教務(wù)、后勤常識問題,我都不及890工作人員專業(yè)”。
歷屆工作人員都對“890院長熱線”充滿感情,他們也欣然前來參加座談會(huì)。目前就職于省委組織部的第一屆負(fù)責(zé)人周云聰回憶890工作,充滿感激地說:“崗位要求我有很強(qiáng)的綜合能力,我愈發(fā)感到大學(xué)時(shí)代參加890寶貴經(jīng)歷的重要性,它培養(yǎng)想象力、提高執(zhí)行力、增進(jìn)自信心?!钡谌龑秘?fù)責(zé)人陳檸超以優(yōu)異的成績保送浙江大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院,她說:“890讓我深感肩負(fù)的使命重大,也因此讓我嚴(yán)于律己、爭做表率,取得了不錯(cuò)的成績?!闭窃谝淮未蔚臒峋€受理、期刊制作、調(diào)研反饋、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,“890院長熱線”的工作團(tuán)隊(duì)不斷專業(yè)化,為社會(huì)輸送著一批批精英人才。