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扎實推進資源建設 穩(wěn)步提高服務水平———圖書館資源建設工作紀實





  2011年6月,CALIS河北省中心 (燕山大學圖書館)對全省高校圖書館業(yè)務人員進行培訓


  在信息化、網絡化飛速發(fā)展的今天,我校圖書館始終秉持著“科學發(fā)展,文明服務”的主題,一直都在有計劃、有步驟地進行著資源建設工作,不斷推進其現(xiàn)代化建設,以優(yōu)質高效地滿足全校師生的教學、科研需求,并取得了可喜的業(yè)績。
  保障紙質資源基礎,加強電子資源建設我校圖書館的前身為東北重型機械學院圖書館,1997年正式更名為燕山大學圖書館。圖書館館舍主體面積為1.45萬平方米,各院系分館面積近1.2萬平方米,設有辦公室、網絡中心、CALIS資源管理部、信息技術部、科技查新與參考咨詢部、閱覽部等9個業(yè)務部門。圖書館現(xiàn)有館員70人,大學本科以上畢業(yè)人員約占70%。目前,圖書館共收藏中外文圖書120多萬冊,期刊2200余種;館藏電子圖書已達118萬冊,網絡數(shù)據(jù)庫50多個,自建“重型機械數(shù)字圖書館”等特色數(shù)據(jù)庫8個。圖書館各類館藏圖書覆蓋了我校所有學科,尤以重型機械及其相關專業(yè)文獻收藏最具特色,形成了比較系統(tǒng)、完整的綜合性藏書體系和網絡、電子、書刊、信息情報等資源供給的多方位服務體系。
  在紙質書刊資源建設方面,圖書館制定實施了《圖書館圖書資料采購管理制度》,按計劃、有目的地采選書刊資料,以滿足我校師生的需求,并不斷有計劃地加大電子資源建設力度。
  2006年以前,圖書館因經費緊張停訂了一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫,僅保留了大型、綜合性的數(shù)據(jù)庫以及二次文獻數(shù)據(jù)庫。近年來,圖書館多方籌措資金,科學調整資源建設計劃,在續(xù)訂原有數(shù)據(jù)庫的同時,恢復了ASME(美國機械工程師協(xié)會)、AIP(美國物理聯(lián)合會)、APS(美國物理學會)等美國學會、協(xié)會專業(yè)全文數(shù)據(jù)庫的連續(xù)訂購服務,逐步新增了EB鄄SCO(綜合期刊全文數(shù)據(jù)庫)、ACM(美國計算機學會)、Na鄄ture(自然周刊)、ACS(美國化學學會)、SpringerLink、中國優(yōu)秀博碩士論文、ProQuest國外博碩士論文、中國標準全文等一系列全文數(shù)據(jù)庫,以及輔助本科生讀者學習的智聯(lián)起點考試系統(tǒng)、視頻資源以及新東方媒體數(shù)據(jù)庫。同時,圖書館每年都會對每個數(shù)據(jù)庫的使用情況進行統(tǒng)計分析,并結合學校專業(yè)設置和學科建設情況,對訂購的內容進行微調,以保證經費用在我校讀者最需要的資源上,并確保訂購的電子資源覆蓋學校的全部學科。
  在保證電子資源數(shù)量的基礎上,圖書館還非常注重電子資源的長期保存規(guī)劃。對于重要的基礎數(shù)據(jù)庫,如CNKI(中國期刊全文數(shù)據(jù)庫)、維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方學位論文全文數(shù)據(jù)庫等,除了面向讀者開通遠程訪問權限外,圖書館都建立了本地鏡像,保證了所購文獻的存檔權和永久使用權。
  在加強數(shù)據(jù)庫資源建設的同時,圖書館還努力推進全省高校電子圖書共建共享工作。受河北省教育廳委托批準,2002年“河北省高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟”管理中心在我校圖書館成立,實現(xiàn)了電子圖書資源全省高校共享;2003年河北省高校精品課程網站在我校圖書館設立,至今1000余門省級優(yōu)秀精品課陸續(xù)上網,為全省高校服務;2005年教育部將“中國高等教育文獻保障系統(tǒng)”中的“CALIS河北省文獻信息服務中心”設在我校圖書館,進一步加強了我校圖書館在河北省高校圖書館資源共建共享工作中的服務能力;2007年圖書館獲批教育部部級科技查新站資質,使我校成為河北省首家擁有部級科技查新站的地方高校;2007年圖書館獲批“中國教育科研網絡城市節(jié)點”單位,使我校網絡建設和發(fā)展納入中國教育科研網核心體系,對于推動秦皇島地區(qū)各學校網絡信息化的建設和發(fā)展大有裨益。2011年,圖書館積極爭取到省教育廳關于高校電子圖書共建共享工作的專項經費200萬元,爭取到教育部CALIS三期建設子項目專項經費支持120萬元。在這些經費的支持下,我校圖書館不斷加強電子資源建設工作,服務全省高校、服務區(qū)域高校、服務我校師生的能力得到進一步提升。
  四年來,在原有電子圖書的基礎上,圖書館累計增加電子圖書32萬冊,目前已達118萬冊,面向全省高校服務。同時,圖書館還開展了“特藏文獻資源庫”的建設工作,已完成總量超過13萬冊特藏電子圖書的建設工作,面向我校師生開放。為適應提高我校電類專業(yè)的快速發(fā)展計劃,圖書館還在國防科技學院的支持下建立了IEEE(電類特藏資源庫及管理系統(tǒng)),滿足了電類專業(yè)教師的教學和研究生科研需求。
  提升校園網絡速度,優(yōu)化網絡服務平臺校園網是學校辦公和教研工作的重要支撐,要想建設高水平的網絡服務平臺,使網絡資源得以高效使用,關鍵是要提高校園網絡的綜合服務能力。在學校的大力支持下,圖書館自2007年開始升級改造校園網絡平臺,將教育網出口由原來的100M提升至155M,將網通出口由原來的10M提升至100M,我校圖書館還積極申請并獲批“中國教育科研網絡的城市節(jié)點”單位。2008年至2009年,圖書館又將我校教育網接入寬帶順利提升至500M,大幅優(yōu)化了校園網絡服務平臺,擴容了郵件系統(tǒng),提高了網絡帶寬、網絡信息安全以及校園網絡的公共服務能力。2010年,圖書館又全面開展了萬兆網的建設工作,在保障原有網絡設備、設施充分利用的基礎上,實現(xiàn)了校園網絡由千兆向萬兆的升級,基本滿足了我校師生的網絡需求,為學校大規(guī)模多媒體網絡教學活動的開展提供了有力的支撐。同年,圖書館還提升了我校二級網站的公網訪問速度,從而提高了校園網絡的整體性能、服務能力和管理水平,更好地適應了我校網絡規(guī)模與用戶日趨擴大的需求。同時,為了配合我校教工的日常工作和科研需求,圖書館還為每位教工配送了每個月4G的免費上網流量,免費開通郵箱,并新增了服務設施,擴容了辦公郵箱。
  進入“十二五”規(guī)劃時期,在學校的大力支持下,圖書館還將逐步開展東西校區(qū)學生宿舍的校園網絡建設工作,屆時,我校學生將可以“足不出戶”地訪問圖書館的電子資源,從而大大提升電子資源的使用率。
  改善信息服務功能,強化館員隊伍管理作為我校的信息服務中心,圖書館的日常讀者服務至關重要,在保障書刊借、閱和電子資源查閱、傳遞服務外,圖書館在科技查新、查收查引、讀者咨詢等工作方面都得到了較快發(fā)展。自2007年獲批教育部科技查新工作站以來,圖書館的年查新項目數(shù)量從最初的不足100項增加到現(xiàn)在的350項,并且與石家莊、唐山等地區(qū)的高校建立了合作關系,使我校教育部科技查新工作站的影響力和影響范圍逐年擴大。圖書館的查收查引工作每年為校內外讀者出具文獻收錄引用報告1000余份,與科技查新工作共同保障了我校和其他高校項目申報、職稱評定等工作的順利完成。圖書館每年還通過其他學術機構為我校讀者傳遞大量文獻,最大程度地滿足了師生的科研、閱讀需求。此外,在圖書館網絡主頁的“日常咨詢”欄目中,讀者還可以在工作時間用即時交流軟件隨時與圖書館對話,以解決他們在使用圖書館資源的過程中遇到的任何問題。為了方便學生學習,圖書館在閱覽室設置了兩臺觸摸屏讀報機,在大廳和樹華中心設置了兩套自助文印系統(tǒng),便利師生獲取文獻信息資源;并更新了圖書館門禁系統(tǒng),保障安全。
  圖書館為了提高服務水平,把資源建設工作做得更好,還不斷強化內部管理,著重提高館員隊伍的整體素質。圖書館嚴格執(zhí)行 《燕山大學教職工考勤管理辦法》(燕大人字【2001】2號),對館員實行計算機考勤;并成立了專門的質量檢查小組,以“5S”(即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理法為標準,對館員的工作情況進行不定期的檢查監(jiān)督,從而確保館員的服務質量。圖書館還積極貫徹落實“求新、務實、公開、公正”的工作原則,建立了《圖書館服務管理制度》和《圖書館工作管理制度》,以保障各項建設和服務工作。此外,圖書館還制定了《專業(yè)學術論文發(fā)表補貼辦法》,以鼓勵廣大館員積極開展學術研究,提高其業(yè)務素質。
  如今,圖書館正以一種奮發(fā)向上的姿態(tài),扎實地推進資源建設工作,穩(wěn)步地提高自身服務水平,不斷向著高度文明的現(xiàn)代化圖書館的目標邁進,為把我校建設成為高水平大學而做出自己應有的貢獻。