9月7日,外經(jīng)貿(mào)學(xué)院迎新工作順利完成,我校2008年整體迎新工作也隨之圓滿地落下帷幕。今年我校的迎新工作分別在三個校區(qū)同時進(jìn)行,每個校區(qū)都設(shè)有相應(yīng)學(xué)院的迎新接待點(diǎn),負(fù)責(zé)新生的報(bào)到、辦證、住宿等事宜。
學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視迎新工作,校黨委書記尚鋼、校長張建鋼多次指示有關(guān)部門和人員提高大局意識,細(xì)致工作,齊心協(xié)力共同保證迎新工作的順利進(jìn)行。有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)也多次深入迎新第一線,看望、慰問來自地震災(zāi)區(qū)的新生、家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生和三校區(qū)迎新工作人員。
各二級院系負(fù)責(zé)學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)親臨迎新現(xiàn)場坐鎮(zhèn)指揮;每一位新生輔導(dǎo)員既要給新生講解報(bào)到流程,又要為新生辦理相關(guān)手續(xù)而來回奔跑;在校園里看得最多的工作人員應(yīng)該是胸前掛著工作證的迎新志愿者,他們給新生填表登記,給家長端茶遞水,為新生引路提行李,甚至讓出自己的床鋪給沒有找到住宿地點(diǎn)的家長和學(xué)生休息。
飲食管理中心、水電修繕中心、宿舍管理中心、校車隊(duì)等后勤集團(tuán)各職能部門全員上崗,各司其職,為新生準(zhǔn)備可口的飯菜、幫助新生維修寢室、無償接送入學(xué)新生及其家長,給學(xué)校整體迎新工作提供了及時的后勤保障;校保衛(wèi)處在保證校園日常穩(wěn)定的同時,積極做好迎新期間的校園保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)交通,整頓規(guī)劃校園營銷攤點(diǎn),并從部隊(duì)請來10名教官協(xié)助搞好安全保衛(wèi)工作,做到了幾乎24小時崗上有人,有力地確保了迎新期間校園的穩(wěn)定和安全。
高度重視:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)部署 親臨迎新第一線8月26日,學(xué)校召開2008年迎新工作協(xié)調(diào)會,學(xué)生工作處、招生就業(yè)處、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、黨委宣傳部、后勤管理與基建處、后勤集團(tuán)等部門以及東湖校區(qū)、各二級學(xué)院(部)負(fù)責(zé)人參加了會議。校黨委常委、學(xué)校辦公室主任劉功成在會上要求大家精心準(zhǔn)備,周密部署,細(xì)致工作,確保新生順利入校。
9月5日上午,校長張建鋼在校黨委常委、校長助理潘慧明,校黨委常委、學(xué)校辦公室主任劉功成等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,前往陽光校區(qū)一食堂前的集中迎新點(diǎn),檢查各二級學(xué)院迎新工作開展情況,看望在食堂三樓的集中辦公點(diǎn)內(nèi)為新生辦理戶籍、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)的工作人員。
9月6日上午,副校長王志貴前往陽光校區(qū)看望并慰問迎新工作人員,給他們送去了親切的問候。下午,王校長又在機(jī)電工程學(xué)院分黨委副書記肖信華的陪同下,來到陽光校區(qū)學(xué)生寢室看望該院家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生龍海洋,并給他送去了慰問品和慰問金。
9月6日下午,副校長彭育園在學(xué)校辦公室副主任潘文星的陪同下,來到東湖校區(qū)看望、慰問來自受災(zāi)地區(qū)和家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生。彭校長代表學(xué)校黨委和行政向新生們表示熱烈歡迎,并給來自受災(zāi)地區(qū)和家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生代表發(fā)了慰問金。
9月6日下午,校黨委常委、校長助理潘慧明在計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院分黨委副書記鄒茜的陪同下來到陽光校區(qū)學(xué)生宿舍看望身體殘疾的新生羅然同學(xué),并給該同學(xué)送去了慰問品和慰問金。
9月6日下午,校黨委常委、學(xué)校辦公室主任劉功成在環(huán)境與城建學(xué)院新生輔導(dǎo)員的陪同下,來到陽光校區(qū)七棟學(xué)生宿舍看望慰問該院一名來自甘肅地震災(zāi)區(qū)的新生,并給他送去了慰問品和慰問金。隨后,劉常委又在學(xué)生工作處有關(guān)同志的陪同下趕往武昌火車站和漢口火車站,看望和慰問了我校外圍迎新點(diǎn)的工作人員。
真情關(guān)懷:工作人員熱情接待,全力解決新生入學(xué)困難化學(xué)工程學(xué)院提前培訓(xùn)新生輔導(dǎo)員和學(xué)生班主任,指導(dǎo)他們開展新生思想教育和職業(yè)規(guī)劃工作。學(xué)院還在新生報(bào)到之時,給家長們發(fā)放“家園聯(lián)系卡”,方便家長與學(xué)院老師聯(lián)系和相互溝通,共同做好新生入學(xué)后的教育和培訓(xùn)工作。
環(huán)境與城建學(xué)院在迎新點(diǎn),擺放了溫馨的提示標(biāo)語,幫助學(xué)生盡快地辦理入學(xué)、繳費(fèi)等事情,提示學(xué)生記住入學(xué)后所需注意事項(xiàng)。該院有一名新生在報(bào)到后遺失了自己的身份證,十分著急,學(xué)院老師在得知情況后,立即安排志愿者給該學(xué)生尋找,經(jīng)過一下午才最終找到。
機(jī)電工程學(xué)院和計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院按工作種類在迎新點(diǎn)設(shè)置了后勤組、接待組、登記注冊組等區(qū)域,讓新生一看便知道該在哪里得到幫助,這樣既方便了新生辦理手續(xù),又保證了迎新工作的進(jìn)度和方便。
人文社科學(xué)院在及時地安排好入學(xué)新生的同時,還積極了解學(xué)生的家庭情況,盡自己最大的力量來幫助貧困新生,做到了不讓一名學(xué)生失學(xué)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還及時地前往一位來自四川災(zāi)區(qū)的貧困學(xué)生寢室,看望和慰問該學(xué)生,并給她送去了慰問品。
誠心服務(wù):后勤保衛(wèi)堅(jiān)守崗位,確保迎新工作有序陽光校區(qū)一、二食堂及時采購材料做好飯菜,保證學(xué)生和家長的進(jìn)餐需要。食堂的工作人員們每天早早地就起來干活,用心做好食品。一、二食堂還在晚上專門安排區(qū)域,給留在學(xué)校的學(xué)生家長們就寢休息。
后勤集團(tuán)水電修繕中心專門開設(shè)宿舍報(bào)修點(diǎn),在迎新期間全員上崗,只要一有了學(xué)生的報(bào)修單,就馬上會有修理師傅帶著工具前往修理,而每天每位工作人員都會從早上七點(diǎn)一直工作到晚上十點(diǎn)。
陽光校區(qū)保衛(wèi)處24小時安排人員負(fù)責(zé)校園的安全保衛(wèi)和夜晚巡邏,還請來10名部隊(duì)里的教官協(xié)助管理校園的交通和安全工作。工作人員每天緊張和忙碌地進(jìn)行著外圍車輛疏導(dǎo)、內(nèi)部經(jīng)營攤點(diǎn)規(guī)劃清理等工作,而就在這種高度疲憊的情況下,該校區(qū)一名校衛(wèi)隊(duì)員,還主動讓出自己的床鋪給一位新生的家長休息,自己則趴在辦公桌上將就了一晚,第二天一大早又照樣起來工作。
老師、同學(xué)和后勤員工的良好精神面貌和周到的禮儀服務(wù),向新生、家長和社會展示了我校的良好形象。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全面部署,各二級學(xué)院老師和志愿者的辛勤付出和后勤保衛(wèi)等部門的默默奉獻(xiàn)下,我校2008年整體迎新工作圓滿順利完成。 (本報(bào)記者 余鵬)