5個大洲，11個國家，16所國外高校，91位國際學生，雖然國籍不同，膚色不同，文化不同，卻因為對石油事業(yè)的同一份熱愛，來自五大洲的石油學子相會在石大——
文/邸飛 王宇航
油氣資源國際博士生學術論壇——未來石油工程師論壇，是全國石油工程設計大賽中一道散發(fā)著獨特魅力的風景線。這一由中國石油大學（北京）SPE學生分會承辦的系列學術活動，共收到全球11個國家26所石油類高校學生的106篇論文，45位優(yōu)秀學子圍繞“交叉學科在石油工程中的應用”這一主題進行了論文宣講，論文內容涉及油氣地質與勘探、地球化學與環(huán)境科學、鉆完井工程、油氣田開發(fā)及采油工程、機械與油氣儲運工程等研究領域，為世界各國的博士生們提供了更加寬廣的學術平臺，促進了學術交流，增進了各國石油文化的融合，增強了青年石油學子的使命感和責任感。
　　5個大洲，11個國家，16所國外高校，91位國際學生，與中國石油大學所有SPE成員共同見證了為期5天的未來石油工程師論壇。這5天，使石大學生活動的國際化進程向前邁進了一大步。為了成功邁出這一步，有一群人用執(zhí)著編織著動人的逐夢故事。
走出去，搞“外交”
　　隨著石大國際化戰(zhàn)略的實施，越來越多的學子有機會站上國際學術競賽的舞臺和學術會議的講臺。但是在SPE學生分會的隊員們心中，卻一直有一個夢，那就是什么時候石大能夠成為國際學術舞臺的主角。而為了實現(xiàn)這個目標，他們邁出的第一步，就走得非常艱難，足足耗費了5個月的時間。
　　2011年12月，未來石油工程師論壇進入實質運作階段，遇到的第一個難題就是怎樣吸引足夠多的國外石油專業(yè)的學生自付旅費參與此次活動。要想讓國外的學生能夠來石大參加比賽，首先是要和他們取得聯(lián)系，網(wǎng)站上的信息是遠遠不夠的，要“請進來”的第一步，就是要“走出去”。SPE學生分會每年都會有隊員參加國際石油工程知識競賽，這些隊員在完成比賽后的一項重要任務就是聯(lián)系國外各高校的SPE學生分會主席，每次都會帶回一批名片，而這些名片就成了寶貴的資源。除了學生的名片，石油企業(yè)的名片也在收集范圍內，這看起來簡單，其實并不是那么容易，有時候會遭到一些誤解，甚至還引來了安保的盤問。但每位出國隊員都目標明確，從不輕言放棄。
心理戰(zhàn)，溫情牌
　　要讓國外學生自己買機票來參加活動，就需要活動本身對他們有足夠的吸引力，對于“吸引力”的定位，SPE學生分會進行了反復的研討和斟酌，最終給出了三個關鍵詞，那就是要把這次論壇打造成一次學術盛宴、一次美食盛宴、一次文化盛宴，事實證明，正是這三個關鍵詞，抓住了“老外”的目光。
　　為了把這種“吸引力”轉化成外國學生實實在在的行動力，SPE學生分會外聯(lián)部的19名同學從2011年12月開始，每人負責幾所國外高校，開始了長達5個月的密集郵件“轟炸”，節(jié)日的祝福、平時的問候，不錯過每一次能和他們交流的機會，目標就是想方設法與他們建立聯(lián)系。對于國外學生的每一次來信，從各類對論壇本身的問題到對北京的好奇，以至最后辦簽證時一系列復雜的材料，同學們都用最高的效率予以回復，保證從收到郵件到解決問題不超過一天的時間。也許正是這種執(zhí)著和認真，正是這5個月將近1200封郵件成就了論壇最終的規(guī)模。
想破腦袋創(chuàng)新開幕式
　　開幕式是論壇的重頭戲，怎樣用別具一格的創(chuàng)意啟動整個論壇，讓同學們頗費心思。大家先后拿出了12套方案，最后敲定了一個創(chuàng)意：五大洲之水匯聚北京，共同點亮論壇之光。為了給這個很好的寓意再加入一些色彩，讓它能達到震撼的效果，大家決定利用酚酞的變色反應。
　　這個看似簡單的工程，著實讓SPE技術部部長姜夏)跑細了腿。為了找到一個不漏水的模具，她跑遍了昌平所有的廣告公司，人家一聽都表示無能為力。最終還是同學們在魚缸店找到了靈感，定做了一個大魚缸來制成開幕臺，魚缸的正面貼上亞克力板，上面是所有參賽高校的logo，下面是國際博士生論壇的英文，再將這行英文字掏空。開幕式上，觀眾先是看到象征五大洲的水將這行英文充滿，最終當吳小林副校長將象征中國石油大學的水倒入時，所有的水開始變色，在場的各國選手激動地吶喊起來，論壇成功啟動！
　　儀式結束后，選手們還紛紛跑到臺上合影留念，德國的選手握著SPE分會主席邸飛的手直問：“這太神奇了，你們是怎么做到的？”
精心打造學術盛宴
　　此次博士生學術論壇共收到文章106篇，論文集厚達530多頁。SPE學生分會秘書處與學術部晝夜趕工排版，力求將所有的工作做細致，每個頁眉、頁腳都力求沒有一點兒錯誤。在論文大賽的宣講環(huán)節(jié)，組織活動的精心周到令人印象深刻，大至流程的嚴謹，小到計時軟件的專業(yè)，乃至PPT翻頁筆等答辯工具的準備、臨時準備的雨傘等小細節(jié)，都令選手們贊嘆。
　　因為一直不能確定到底有多少支隊伍參賽，“國際石油杯”石油知識競賽的賽程直到5月17日晚才最終確定。這個活動由SPE學生分會競賽部負責，1名女部長率領17名部委扛起了這個重任?？紤]到國外選手的習慣，比賽沒有進行流程彩排，因此就要求提前將所有的環(huán)節(jié)進行細化，將每支隊伍編號，安排好每一支隊伍的座次、出場順序，組織國外選手上下場，使比賽有秩序、高效率地進行。在比賽結束后還有一個有意思的小插曲，許多國外的選手對同學們自己設計的計分軟件、計時軟件以及搶答器非常感興趣，多次索要，覺得這些軟件和硬件很高科技。
一群人，一個夢想
　　技術裝備展是每年SPE年會的一大亮點。能不能把SPE年會的展覽搬進石大，讓石大學子更多地接觸石油企業(yè)，了解企業(yè)文化？這個想法最初把SPE分會的同學們自己都嚇了一跳——沒有資源，沒有號召力，靠什么讓企業(yè)參與到活動中來？這項工作，對一個學生組織來說，更像是一個夢，要夢想成真，只有堅持。
　　起步是艱難的，最初向企業(yè)發(fā)出的邀請函有回復的很少。一遍不行，第二遍，第二遍不行，就發(fā)短信，打電話。104封郵件，212次通話，13次面談，11份合同，最終幫助這個學生團隊贏得了9家公司的支持和3.9萬元的贊助，這9家公司包括了殼牌、道達爾、貝克休斯、天地能源、泰納瑞斯等國際知名的石油企業(yè)。更讓大家喜出望外的是，因為專業(yè)搭建展臺的美沙會展的贊助，團隊節(jié)省了昂貴的展臺搭建和租賃費用。
　　本次企業(yè)文化展的定位是“學生自己的展覽”，為體現(xiàn)與眾不同，體現(xiàn)學生元素，團隊做了很多精心的策劃：為了讓學生能夠更深入地參與，吸引他們和公司的HR交流，設計了觀眾互動答題送禮物環(huán)節(jié)；為了調動會場氣氛，專門設立了主持人，邀請了街舞隊；為了增強整個企業(yè)文化展的學術氣息，邀請道達爾的高級工程師做了精彩的學術講座……這些小細節(jié)讓整個文化展有企業(yè)、有學生，有知識、有快樂，真正做成了“學生自己的展覽”。
真真正正做了回“文曲星”
　　從5月17日開始到5月21日結束，5天時間9個活動，所需材料必須全部是英文。大到會議手冊、論文集，小到會議流程、講話稿，全部是先寫出中文，再翻譯成英文。同學們粗略統(tǒng)計了一下，總共翻譯的文件有129份，總字數(shù)超過5萬字。為了給國外選手提供地道的英文版資料，每份要翻譯的材料要經(jīng)過“三審”，第一遍是內部審查，第二遍是請外語系的同學審查，第三遍是請外教幫助審查。SPE學生分會秘書處的同學戲稱：“論壇期間，我們真真正正做了回‘文曲星’。”
小細節(jié)大智慧
　　17張電話卡與6個小手機為了隨時與國外選手保持通暢聯(lián)系，同時方便對選手進行管理，SPE分會事先準備了17張電話卡，并為這17個移動號碼統(tǒng)一加了飛信，每個高校發(fā)一個移動電話卡。有的選手到北京后手機不能用，SPE分會專門準備了小手機。
　　SPE-TV留下美好回憶論壇期間，SPE分會成立了SPE—TV，一個記者、一位攝影師跑遍了所有會場，5天時間里采訪了所有的參會代表。為了讓國外高校的選手在返程時都能拿到論壇的紀念光盤，為每個人留住此次中國之行的美好記憶，工作人員晚上通宵剪輯視頻，刻錄紀念光盤。