這是一個(gè)演繹了輝煌的舞臺(tái)，這是一個(gè)創(chuàng)造了成功的舞臺(tái)。當(dāng)精彩落幕，當(dāng)興奮平復(fù)，當(dāng)華彩淡去，我們掀開帷幕一角，卻在無人喝彩的后臺(tái)看到了一群平凡卻執(zhí)著的人，以及他們平淡卻動(dòng)人的故事——
接待組志愿者：夜以繼日的堅(jiān)持
300名志愿者，保證了4000多名學(xué)生參與的全國石油工程設(shè)計(jì)大賽能夠順利進(jìn)行。無數(shù)次的討論，無數(shù)次的演練，無數(shù)次的失敗，夜以繼日的奮戰(zhàn)，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，追求精益求精，這就是大賽工作人員在比賽期間一直恪守的行為準(zhǔn)則。
　　此次大賽共有來自全國各石油類高校及國外石油高校參賽隊(duì)員及領(lǐng)隊(duì)近300人，與第一屆160人相比，接待規(guī)模成倍增大。組委會(huì)4月20日發(fā)出志愿者招募通知，從300名報(bào)名者中選出110名志愿者參與大賽接待工作。5月初對(duì)志愿者進(jìn)行了兩次培訓(xùn)，并分為接待1組、接待2組、展棚組、知識(shí)競賽接待組，會(huì)務(wù)1組、會(huì)務(wù)2組、一對(duì)一接待組、機(jī)動(dòng)組等，各組成員分工明確。
　　參會(huì)嘉賓接待工作由一對(duì)一接待小組（20人）獨(dú)立完成，由于參會(huì)嘉賓到校時(shí)間不確定，所以嘉賓接待工作共持續(xù)5天，共接待京內(nèi)外近60位領(lǐng)導(dǎo)、專家參會(huì)。西安石油大學(xué)校長屈展原計(jì)劃于5月19日22:00到達(dá)北京，但由于當(dāng)日北京大雨，他乘坐的航班一直延誤，最后于當(dāng)日22:00從西安起飛。仝剛、魏舒婷、于淥三名志愿者一直堅(jiān)持在軍都旅游度假村接待處等待，直至凌晨1點(diǎn)多屈展校長到達(dá)，他們才回宿舍休息。
外賓志愿者：鐵打的隊(duì)伍
3次培訓(xùn)成為北京專業(yè)引導(dǎo)員
組委會(huì)一共選出了21名外賓志愿者，論壇前對(duì)他們進(jìn)行了3次培訓(xùn)，每一位志愿者都非常認(rèn)真，布置給他們的任務(wù)他們都出色完成，3次培訓(xùn)，不知道他們背了多少段英文介紹、讀了多少英文資料。
　　凌晨機(jī)場(chǎng)接外賓
幾乎所有的國際航班都是在凌晨到達(dá)北京，這就意味著志愿者要連夜打車去接機(jī)。一位德國的選手說：“我們到達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)非常無助，但是一下飛機(jī)就看到穿著黃色衣服舉著大牌子的大賽志愿者，立刻就有一種回家的感覺?！?br>早7點(diǎn)至晚11點(diǎn)的志愿服務(wù)
為了做好引導(dǎo)工作，外賓志愿者的工作時(shí)間是早上7點(diǎn)至晚上11點(diǎn)，連續(xù)5天。5天中，志愿者“0”遲到，“0”缺席，“0”抱怨，有些志愿者累得坐在翠宮門口的臺(tái)階處休息，但沒有人退出。
　　坐地鐵節(jié)省租車錢
5月20日，組委會(huì)組織北京一日游時(shí)，為了省去租車錢，本來不安排志愿者陪同，由1人統(tǒng)一帶領(lǐng)，但是志愿者一致要求陪外賓一起逛，他們說：“外國選手們自己去轉(zhuǎn)，我們不放心?！庇谑?，21位志愿者早6點(diǎn)坐地鐵到前門等外賓，外國選手從車上下來見到志愿者的一剎那，眼睛都亮了，高興得像個(gè)孩子。
　　揮淚告別
5月21日，志愿者送埃及高校師生時(shí)，送機(jī)的車早早就到了，但是大家都不愿意離開，埃及的選手抱著志愿者哭，送別持續(xù)了半個(gè)小時(shí)；俄羅斯選手在返程的前一個(gè)晚上和志愿者一起在翠宮門口唱歌，唱著唱著所有人都哭了。
知識(shí)競賽志愿者：精益求精
　　“第二屆博德世達(dá)杯全國石油工程知識(shí)競賽”從搜集題目、篩選題目、隊(duì)伍培訓(xùn)、網(wǎng)站維護(hù)，再到比賽彩排、正式比賽，一路走來，石工學(xué)院研究生會(huì)每一名成員都行動(dòng)起來，比賽的成功凝結(jié)了大家共同的努力和汗水。
　　“我得回去再好好看看，明天千萬不能出錯(cuò)?！?br>　　劉雙雙不僅參與了正式比賽的題目篩選，還承擔(dān)了全部PPT的制作以及在比賽當(dāng)天放映PPT的工作。彩排當(dāng)天，他的腳扭傷了，但他還是堅(jiān)持全程彩排。臺(tái)上有根電線翹起來了，細(xì)心的他一看到就拿著膠帶跑過去粘好。彩排結(jié)束后，他說了好幾遍“我得回去再好好看看，明天千萬不能出錯(cuò)”。第二天，他的腳依然腫著，但他卻來得很早，認(rèn)真連接電腦，確保大屏幕顯示正常，確保知識(shí)競賽最重要的環(huán)節(jié)萬無一失。
　　與搶答器的“博弈”
　　搶答器是比賽中一個(gè)非常重要的道具。第一次彩排時(shí)，工作人員把所有搶答器安裝完成，并且試用多次。但第二次彩排時(shí)，所有參賽隊(duì)伍正式試用搶答器后，個(gè)別隊(duì)伍反映中國石油大學(xué)（北京）代表隊(duì)所在的一號(hào)桌的搶答器反應(yīng)比其他桌的快。為了能讓大家信服，工作人員先后更換了三次，每換一次工作人員就要把固定好的線拆掉重新裝一次，一直試用到大家滿意才離開。
“大海撈針”式的題目篩選
篩選題目、建立網(wǎng)上答題系統(tǒng)等這些繁瑣的前期準(zhǔn)備工作，其實(shí)并不被大家注意，但是研究生會(huì)的同學(xué)默默地做著。最初一共從各個(gè)部門搜集到了1000多道題目，然后學(xué)術(shù)部成員對(duì)這些題目進(jìn)行了四輪篩選，最終剩余150道，從1000到150，這個(gè)簡單的數(shù)字變化的背后蘊(yùn)含的是同學(xué)們的汗水。
　　與“錯(cuò)誤”PK
5月18日晚上12點(diǎn)，研究生會(huì)學(xué)術(shù)部部長突然接到主席楚楚的電話，指出了一道重復(fù)的賽題，是在小組賽A組的第7道題和半決賽B組附加題的第三題。題目只有侯騰飛和劉雙雙知道，這個(gè)小錯(cuò)誤讓他們大為緊張，于是他們把小組賽A、B、C、D組，半決賽A、B、C組以及決賽的每一道賽題都大聲讀出來，把每道題的考點(diǎn)寫出來，生怕再有重復(fù)的題目。這項(xiàng)工作一直持續(xù)到夜里3點(diǎn)，第二天6點(diǎn)半他們就又起來重新打印賽題給評(píng)委。
　　打印風(fēng)波
5月18日晚，辦公室同學(xué)制作會(huì)議手冊(cè)。第一遍：裝訂一半時(shí)，會(huì)議議程有變化，打印出的250份會(huì)議議程作廢；第二遍：發(fā)現(xiàn)兩個(gè)學(xué)校的標(biāo)識(shí)印得有些問題，于是再次打印出250份；第三遍：這次大家都不敢裝訂了，怕再有變化之后又要返工，同時(shí)也在聯(lián)系打印店老板看什么時(shí)候關(guān)門。九點(diǎn)多，終于等到了終極版會(huì)議議程，第三次去打印250份。
　　打印完了，辦公室同學(xué)又馬不停蹄地趕到會(huì)場(chǎng)清理垃圾，之后又裝訂會(huì)議手冊(cè)，最后把會(huì)議手冊(cè)、筆、水整整齊齊地?cái)[放在嘉賓席上。期間，報(bào)告廳工作人員兩次都把燈給關(guān)了，他們一次又一次請(qǐng)求師傅再給幾分鐘時(shí)間……賽場(chǎng)GRE知識(shí)競賽期間正是大三學(xué)生楊戩備考GRE的關(guān)鍵時(shí)刻———還有一周就要考試了，本來他打算放棄參加本次志愿活動(dòng)，但考慮到此次活動(dòng)是研會(huì)全員參與的最后一次活動(dòng)，他還是報(bào)名參加了。在彩排現(xiàn)場(chǎng)，他完成自己本職工作之外，抓緊一切時(shí)間復(fù)習(xí)GRE單詞。
　　幕后·數(shù)字
規(guī)模大，活動(dòng)多，流程緊，但組織規(guī)范有序，銜接緊湊準(zhǔn)確，這是本次大賽總決賽和頒獎(jiǎng)大會(huì)留給人們的深刻印象，但成績背后的故事鮮為人知。
　　第二屆大賽共有23所高校的1283支隊(duì)伍，4000余名學(xué)生參賽，共收到作品664份，總量達(dá)到2.35G，其中444份作品認(rèn)定為有效。
　　本次大賽除石大作為主賽區(qū)之外，還設(shè)立了21個(gè)分賽區(qū)，負(fù)責(zé)本賽區(qū)選手報(bào)名以及作品初審、復(fù)審等。
　　共有60余名專家參與了本屆賽題的編寫和修訂工作，歷時(shí)80天，賽題數(shù)據(jù)包從原始的1.4G變?yōu)?35M，共68個(gè)文件。
　　大賽的官網(wǎng)是各種新聞、通知發(fā)布的平臺(tái)，賽事期間，日平均點(diǎn)擊量500次，最高達(dá)4000次，多次發(fā)生癱瘓。
　　作為作品收繳、通知發(fā)布、咨詢回復(fù)、信息收集平臺(tái)的兩個(gè)賽會(huì)郵箱共收到和發(fā)送3000份來往郵件，多次受到發(fā)信限制。
　　本次大賽的宣傳視頻由學(xué)生獨(dú)立完成，2分52秒的視頻先后修改了10余次，在正式場(chǎng)合播放15次。
　　第二次大賽期間，為保證賽事順利進(jìn)行，組委會(huì)召開協(xié)調(diào)會(huì)1次，組委會(huì)辦公室從今年2月至5月先后召開協(xié)調(diào)會(huì)15次。
　　參與本次大賽組織工作的人員超過150人，其中骨干30人，志愿者達(dá)300人。
　　僅以頒獎(jiǎng)大會(huì)最后的合影為例，180人上臺(tái)合影，嘉賓50人，選手130人，負(fù)責(zé)此事的志愿者只用20秒的時(shí)間將四層的架臺(tái)和座椅全部安裝、布置到位。為了這臺(tái)上的20秒，團(tuán)隊(duì)先后4次更換架子，臺(tái)上、臺(tái)下練習(xí)組裝、拆卸50余次。