他們在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn),悉心守護著每位二師人的檔案資料;他們見證了二師的成長,讓瞬間定格成永恒的歷史。他們有個共同的名字———“二師檔案人”。9月28日和10月8日,學(xué)通社記者兩次走進位于行政樓4樓的檔案館,和這里的工作人員一道,體驗一個檔案人平凡的工作。
每個資料袋要反復(fù)整理5次9月28日下午,檔案室的學(xué)生助理肖莉在檔案館老師的指導(dǎo)下,一邊翻看檔案一邊將編號錄入電腦。她低頭看一下,在鍵盤上敲上幾個字,然后再抬頭檢查屏幕。看似簡單的工作,卻需要極大的耐心和細(xì)心,才能確保無誤錄入。
另一位學(xué)工助理楊珍則正忙于核對檔案,她面前擺放著正在整理的260多份卷宗,這些都是原湖北省經(jīng)濟管理干部學(xué)院十多年前遺留的檔案。這些檔案需要一一核對正確后,再裝入新的檔案盒中。她輕輕地打開每個卷宗,按照目錄一個一個地檢查,每個資料袋要反復(fù)整理5次。這樣的工作,她經(jīng)常一做就是一下午。
學(xué)校新檔案館成立于2009年2月,大部分檔案資料從1973年開始儲存每年各院(系)和職能部門上交的大量文件資料。這里的老師們首先把資料分門別類,然后逐一蓋章編號,裝進檔案袋,最后整理成一個個檔案盒,收藏在檔案柜里。為了方便學(xué)校各部門和學(xué)生查詢,他們還得將每個文件進行電子錄入,把檔案信息保存成電子信息。忙碌成為常態(tài)偌大的檔案館,僅有6名工作人員。在這里,每年有成千上萬份資料要整理,他們穿梭其中,堅定而從容。
每年畢業(yè)季節(jié),或考各類證件的時候,他們的工作最為忙碌,各個院(系)都會將每個同學(xué)的檔案交到檔案館來。他們再負(fù)責(zé)分類、蓋章、編號、輸入、整理、裝盒、上架,一步不能落下,一步也不能出錯。
同時他們還要接待來訪者查看檔案資料,忙的時候會有十幾個人來查詢檔案。負(fù)責(zé)整理學(xué)生綜合檔案資料的程梅玉老師,至今已在學(xué)校從事檔案管理工作16年了,程梅玉說:“‘求真創(chuàng)新,真情服務(wù)’是我們工作的宗旨,我們會仔細(xì)無誤地錄入數(shù)據(jù),幫助每一個前來查詢的人,找到他們想要的資料?!?br> 工作忙的時候,加班就是在所難免的事情。老師們早上從路邊買饅頭吃了上班,因中午還要接待查檔案的來訪者,腸胃不好的老師便將從家里帶來的飯菜在辦公室微波爐里加熱一下再吃。
翻著一頁頁發(fā)黃的檔案紙,歷史的氣息撲鼻而來,他們早以習(xí)慣。他們每天都有做不完的事情,在學(xué)校,忙碌已成常態(tài)。他們重復(fù)著同樣的工作,經(jīng)歷著歷史的變化,并沉靜地見證著。
服務(wù)他人帶來滿足檔案館工齡最長的該數(shù)汪潔老師了,從1985年籌建檔案館到現(xiàn)在,她見證了檔案館從無到有、從小到大、從手工操作到計算機管理的飛躍。
汪老師回憶最初成立檔案室時的艱難仍感慨不已。在沒有專業(yè)的儀器設(shè)備,也沒有電腦記錄數(shù)據(jù)的情況下,一個案卷整理完整需20幾道工序。以前的檔案都需要裝訂成冊,但那時候沒有裝訂機,老師們只能用錐子在卷宗上打孔,再穿線,把眾多的資料裝訂成一個檔案冊。沒有電腦管理數(shù)據(jù),檔案管理實行的是大流水編號,如果有新的數(shù)據(jù)和信息需要補充,整個檔案又需要重新編排,加大了工作量?,F(xiàn)在的檔案館配備了計算機、打印機、掃描儀、密集架等設(shè)備,檔案的管理工作已大不一樣。
總結(jié)27年的檔案館工作經(jīng)歷,汪老師“覺得自己越來越有價值”。她自豪地說道:“這些檔案是國家寶貴的信息資源,它記載著學(xué)校成長的軌跡。也許在不需要的時候,它看起來只是一堆資料,但到了關(guān)鍵時候,它卻能彰顯無法替代的作用。干了這么多年,我們提供服務(wù)滿足查詢者的需求,這讓我覺得很滿足?!?br> 記者手記:檔案館凝聚著學(xué)校的文化沉淀,是全體二師人滿懷自信走向未來的根基。他們一年到頭和各種檔案資料相處,憑借執(zhí)著的熱情和對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度在征集、整理和守護著檔案資料,把每一個二師人的奮斗腳步定格下來,使之成為后人研究和觀察的可靠依據(jù)。雖然他們和檔案柜里的資料一樣,漸漸失去青春時的光彩,但他們卻是值得我們永遠(yuǎn)感激和敬佩的奉獻(xiàn)者。