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全員參與是做好評建工作的重要因素———建能系迎評工作側(cè)記


  2012年4月23日———26日教育部將對我校的本科教學工作進行評估。自從我校迎評動員大會后,全校各系各部門積極響應(yīng),高度重視此次會議精神,并為迎評工作積極備戰(zhàn)。在過去幾個月的迎評工作中,有些系部表現(xiàn)突出,效果頗佳,建能系就是其中之一。之所以能夠取得初步成績,除了系領(lǐng)導的高度重視、良好的迎評風氣外,更重要的是全系上下教職工齊心協(xié)力,積極參與,均以飽滿的工作熱情、十足的工作干勁加上創(chuàng)造性的工作方法投入到了迎評工作之中。
  一、高度重視,廣泛動員,形成良好迎評氛圍本科教學合格評估工作是教育部對我校本科教育工作的一次全面檢驗,評估結(jié)果事關(guān)我校今后發(fā)展和師生的根本利益。建能系以高度的責任感和使命感,本著“以評促建,以評促改,以評促管,評建結(jié)合,重在建設(shè)”的方針,為提高建筑環(huán)境與能源工程系本科教學工作質(zhì)量,制定了《建筑環(huán)境與能源工程系迎接本科教學合格評估工作方案》(簡稱《方案》)?!斗桨浮芬唤?jīng)確定,該系立即啟動迎評工作,成立組織,并明確職責、分工。領(lǐng)導小組成員率先垂范,帶頭苦干,不僅要負責系部之間、系部與學校之間的信息溝通、協(xié)調(diào)工作,還要認真分解安排學校評估工作各項任務(wù),并督促檢查各個環(huán)節(jié)的工作進度,審核上報材料質(zhì)量和學校臨時安排的其他工作,任務(wù)繁重。
  在系部動員大會上,為了使所有教職工都了解評建,認識到評估工作的重要性和緊迫性,該系組織全系教職工學習了評估相關(guān)文件:《關(guān)于進一步深化本科教學改革全面提高教學質(zhì)量的若干意見》(教高〔2007〕2號文件)、《教育部關(guān)于普通高等學校本科教學評估工作的意見》、《普通高等學校本科教學工作合格評估方案》、《關(guān)于印發(fā)河南城建學院迎接本科教學合格評估工作實施方案的通知》(院黨〔2011〕86號)、《關(guān)于進一步做好本科教學合格評估相關(guān)工作的通知》、《李德平書記在評估動員會議上的重要講話》、《孔留安院長在評估動員會議上的報告》等。通過學習,使每個人都了解評估指標體系和內(nèi)涵,充分掌握有關(guān)要求,認真準備,保質(zhì)保量地完成各自的任務(wù)。
  二、積極響應(yīng),分工協(xié)作,排除萬難為評建系里的動員大會結(jié)束后,全系教職工積極響應(yīng),主動配合,以最快的速度投入到了評建工作之中。為了把工作做細做好,該系將評建工作分成了三級工作體系,分別是:一級指標審核人、觀測點綜述人和支撐材料完成人。各級分工明確,協(xié)作有序,保證了工作的穩(wěn)步進行:一級指標審核人負責對觀測點綜述報告審核把關(guān),同時負責本級所有支撐材料的審核和監(jiān)督移交工作;觀測點綜述人負責協(xié)調(diào)本級支撐材料收集標準制定,安排工作進度,負責撰寫觀測點綜述報告和支撐材料的移交,由觀測點綜述人和呂海剛分別簽字保存;支撐材料完成人負責收集材料的質(zhì)量,做到條目清晰,內(nèi)容扎實。經(jīng)該觀測點綜述人審核后裝入檔案盒,粘貼由呂海剛提供的該系統(tǒng)一制式標簽,由觀測點綜述人和支撐材料完成人分別簽字保存。
  該系還十分重視備查材料的整理,并分組進行分工合作來完成。共分成五個組,分別是:專家現(xiàn)場檢查匯報自評報告組、檔案材料組、畢業(yè)設(shè)計試卷檢查組、實踐教學檢查組和學風教學質(zhì)量組。各小組的材料匯總后,由小組成員模擬專家,進行自評,來對支撐材料進行檢驗,確保材料準確無誤。
  在評建工作中,該系教職工工作熱情高漲,積極投入,并努力克服工作和生活中的種種困難,力求一切為評估讓路。呂海剛老師負責全系檔案的歸檔和管理工作,可謂任務(wù)繁重。但他沒有抱怨,沒有懈怠,而是默默地工作,犧牲掉了很多本該休息的時間,只為能夠更好地做好檔案的整理和歸檔工作;李鳳翠老師的孩子正在上小學,一直以來都是她自己照顧孩子,接送孩子上學??墒亲詮脑u估工作開始后,她就把孩子委托給了別人,自己早出晚歸,雖然住在學校里,但是中午也經(jīng)常不回家,加班加點地認真做著評估的準備工作。當然,放棄休息時間、克服種種困難來進行評估工作的老師還有很多,如劉恩海老師帶病堅持工作,崔秋娜老師總是任勞任怨等,正是他們的辛勤付出,才換來了建能系評建工作的首捷。
  三、團結(jié)協(xié)作,廣開渠道,力求迎評工作順利進行建能系通過這次評估工作,促進了發(fā)展、評出了凝聚力、評出了戰(zhàn)斗力。自從評估工作啟動伊始,全體教師員工實行簽到制,加班加點全力備戰(zhàn)。面對指標體系中理解模糊的內(nèi)容,組織集體探討,群力群策;主動向?qū)W校評估辦有關(guān)人員請教詢問;通過關(guān)系,聯(lián)系已經(jīng)通過評估的兄弟院校的同行進行咨詢,求教經(jīng)驗;上網(wǎng)參考其他學校的評估經(jīng)驗,學習網(wǎng)上評估專家的有效方法等,力求質(zhì)量。
  可見,該系取得的成績離不開領(lǐng)導的決策,但更離不開所有教職員工的積極參與、辛勤付出、團結(jié)合作和那顆顆愛校敬業(yè)的心!