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2013 級新生,青大歡迎你———我校2013 級新生入學迎新工作側記



  火車站接站。 學生記者 魏 鑫 攝


  新生在辦理入學手續(xù)。 學生記者 李歡歡 攝


  自動化工程學院新生家長座談會。學生記者 段曉晗 攝


  秋風送爽、丹桂飄香的時節(jié),我校迎來了2013 級萬余名 新同學。9 月5 日、6 日是新生報到的日子,本報24 名學生記 者深入迎新現場、新生宿舍和學校有關部門進行采訪,全方位 地見證了此次迎新工作。
  齊心協力———用心做好每一個細節(jié)
為了迎接新生的到來,學校有關部門做好了充分的準備。
  早上7 時整,10 余輛迎新巴士就已經來到火車站、汽車 站等候新生。為實現新生“出站有人接、報到有人管、問題有 人答、困難有人解”,學生工作處詳細分析了接站時所能遇到 的各種問題并制定應對方案,派專人提前熟悉路線并與火車 站、汽車站的工作人員及嶗山交警大隊聯絡保持通力合作。
  學校不僅在火車站廣場東西兩側出口設立了接站點,還 在長途汽車站內設置了服務專區(qū),使學生不出站即可坐上學 校的迎新專車,真正實現了車站———校園的“溫馨對接”。此 外,學校還為每輛迎新巴士配備了一名學生志愿者,為新生提 供報到指引、校情介紹等服務。據統計,5 日、6 日,為了給新生 提供接站服務,學校累計發(fā)車150 余次,而且每晚最后一班車 守候新生到夜里十一點鐘。
  為使新生更早地了解學校情況,提前適應大學生活,學 生工作處將報到須知、校情宣傳、安全服務等內容以短信的 形式發(fā)送到新生的手機上。據統計,整個暑假共發(fā)送短信100 多萬條。學校今年充分利用新興通訊媒介,首次使用了學生 處微信平臺“青大助手”,實現了便捷點播與師生互動的結 合。他們還將新版的《學習生活指南》內置在微信平臺的主頁 上,為新生提供全面、準確的信息服務;編印了《青大地圖》, 將各學院分布情況和相應的樓宇設置一一標明,方便新生快 捷地熟識校園。
  在學校各大門和重要路口,保衛(wèi)處制作的多個溫馨醒目 的道路指示牌為新生和家長尋找報名點提供了很大幫助。在 中心校區(qū)德雅樓前的新生報到點,保衛(wèi)處的兩輛電瓶巡邏車 在附近巡邏,工作人員有條不紊地指揮著交通、維持現場秩 序。保衛(wèi)處處長畢葉告訴記者:“今年送新生來報到的車輛比 往年多,加大了交通疏導及安全巡邏的工作量。我們?yōu)榇颂氐?進行了分區(qū)劃分,在德雅樓后專為教職工開辟了停車場,這樣 既不影響教師正常授課,也不會造成家長車輛停車困難?!?br>  為了防止突發(fā)情況和加強對新生和家長的照顧,校醫(yī)院 在迎新地點設立了服務處,并派大夫在迎新地點負責相關的 救助工作。在校醫(yī)院服務處,藥箱、血壓計、繃帶、碘酒等物品 一應俱全。今年校醫(yī)院還對新生增設了電子檔案管理體系,對 新生體檢情況進行記錄。
  東校區(qū)膳食中心也提供了一系列的服務來解決新生及家 長的就餐問題?!坝捎趯W生報到時間不均衡,所以各個餐廳由 平日的一日三餐供應改為了全天供應,讓學生家長不論在何 時到校都可以吃到熱騰騰的飯菜?!睎|校區(qū)膳食中心主任遲萬 慶說,“餐廳還會在新生軍訓期間免費提供綠豆湯解暑”。
  另外,學校還為新生家長免費提供了兩間教室,設置80 個休息床位,每間教室里配有40 張床墊并搭配了枕頭。學校 免費為新生家長提供大桶水、風扇等避暑物品,盡可能地為新 生及其家長提供便利。
服務新生———各學院亮點多
●主題展板:留住入校第一刻

在東校區(qū)西院圖文中心前廣場,自動化工程學院新生報 名處不時響起“咔嚓”的拍照聲,來自各地的新生紛紛站在一 面巨大的展板前合影留念,展板上繪有一幅巨大的中國地圖, 新生的家鄉(xiāng)都用五顏六色的彩釘標記出來。地圖上標注的羌 族、水族、仡佬族等14 個少數民族格外顯眼,原來這是學院為 迎接來自14 個少數民族的新生們特意準備的。
  “一條條紅線把新生家鄉(xiāng)的大體位置和青島連了起來,青 島用一顆碩大的紅星表示,藍色的圓框里代表新生所在的民 族?!弊詣踊こ虒W院學生會副主席段曉晗向記者介紹這塊 “中國夢·大學夢”的主題展板:“這是我們五個老生花了一 晚上的時間查閱新生資料,通過 PS 設計,然后噴繪出來,希 望能讓新生們特別是少數民族的新生們感受到學院對他們 的歡迎與關心。”
  ●特色團隊:讓新生迅速了解校情院情
“工作雖然很辛苦,但我們很快樂。我們的宗旨就是旅院 一家人,能夠幫助到弟弟妹妹我們很開心?!眲倓偹屯陮W弟的 孫英健喘著粗氣卻滿臉自豪,他是旅游學院迎新義務講解團 的一員。孫英健介紹,義務講解團是同學們自愿報名參加的, 由15 名大二學生和4 名大四學生組成。“提前一個星期,學 生會便查好了新生的各種資料,并分發(fā)到講解團成員手中, 成員自己組織語言,匯編成講解稿,講解稿包括學校和學院 的歷史、就業(yè)方向和就業(yè)前景等”。為了做好迎新工作,講解 員們提前一周就開始準備,早上不到七點鐘集合,晚上十點 多才回寢室。
  在兩天的迎新工作中,外語學院“進擊的粉色軍團”顯得 格外扎眼,他們全部身穿粉色上衣,笑容滿面地為每一個報到 的新生引路、發(fā)放相關資料,耐心地為新生家長們講解學院的 情況。報到處還張貼著六個國家的國旗,標識各個語種的班級 報到處,報到處上方用六個語系語言書寫著“歡迎您”。西班牙 語系新生王雅楠感動地說:“我深深感受到了學院老師和學長 的心意,希望盡快適應大學生活?!?br>●新生家長會:打開溝通第一步
“學校里面有沒有清真窗口?”“這個專業(yè)以后的發(fā)展前 景怎樣?”9 月5 日中午,循著東校區(qū)二教傳來的聲音,我們 來到了文學院新生家長會的現場。文學院院長劉懷榮正在 講臺上為新生家長解疑答惑,能容納120 人的教室坐得滿 滿當當,門口和過道也被擠滿了。“孩子第一次離開家上 學,多少還是有些不放心,老師開家長座談會給我們介紹 情況,我們就放心多了?!币晃粊碜越K的家長說,座談會 結束后,她還想去咨詢老師,希望聽聽老師對孩子未來規(guī) 劃的建議。
  為了增進學校與家長的了解,文學院、外語學院、美術學 院、經濟學院等多個學院都召開了新生家長會,學院領導與新 生家長們面對面近距離地交流,打開了學校與家長溝通的第 一步。
●“連心墻”:連成一家親
為了讓新生一走進校園就找到歸屬感,旅游學院為新生 準備了一個由寫滿學長學姐聯系方式的便利貼組成的“心”型 “連心墻”。“連心墻”的每張便利貼上都寫有一位師哥或師姐 的家鄉(xiāng)、專業(yè)、聯系方式等信息,新生可以任意挑選一張,選擇 與其結成對子,方便進行一對一的對接幫助。
  師范學院的“感恩留言墻”上,新生們寫下了初到大學的 喜悅之情和對父母的感激之情,每人一張的留言墻照片也將 他們報到這一天的精彩瞬間記錄了下來。文學院的“許愿墻” 分為“新生夢想”和“家長祝愿”兩個板塊,“青島大學是充滿 希望的地方”,一張小小的便利貼承載了一家的美好愿景。外 語學院設立了“我的大學夢”展板,讓新生們用便利貼留下自 己的青大夢。
  綠色迎新———網絡串起你和我
暑假里,擁有不同習俗和愛好、來自五湖四海的新生們 迫不及待地通過我校貼吧和新生群等各種途徑了解自己的 大學。
  信息工程學院2013 級軟件外包專業(yè)16 班的劉雅銘告訴 記者,暑假里她就從網絡上找到了信息工程學院新生群,在群 里不僅能夠與素未謀面的同學們交流感情,還能通過學長學 姐們了解本專業(yè)的具體情況?!霸陂_學的前幾天,學長將我們 專業(yè)的分班情況分享在新生群里,我們都提前找到了自己的 班級,這為報到節(jié)省了不少時間?!绷硗?,劉雅銘還告訴記者, 新生群里還特意開辟了另一個小群———女生群。在這里她們 常會聊些女生間的小秘密。“我們在女生群里約定,報到的當 天,大家都要系上一條絲帶,方便尋找彼此?!薄艾F在已經找到 七八個女生群里的妹子了,一見到她們特別地興奮,感覺終于 見到廬山真面目了!”
  在報到現場,提前到校的商學院新生李諾囡主動幫新生 韓豪報到,到校門口接應、幫忙提行李、報到結束后幫忙找宿 舍、收拾床鋪。兩人熟稔的程度像是相識多年的老朋友。原來, 韓豪與李諾囡在假期的時候就陸續(xù)加入了我校商學院國際貿 易專業(yè)的新生群,在群里聊天的時候發(fā)現彼此有很多相同的 興趣愛好,于是便互加了 QQ 好友。在進一步的聊天中,他們 驚奇地發(fā)現:彼此讀過類似的書籍、聽過相同的歌曲、性格都 很開朗大方、對某些事情的看法出奇的一致。就這樣,他們很 快地成為了好朋友。
  采訪時記者發(fā)現,很多大一新生放下行李后就自愿當起 了志愿者,為別的新生搬行李、指路、解答問題。這些新生們 有很多是通過網絡了解學校情況的,并通過網絡成為了朋 友。“他們大多是提前到校的,在完成自己的登記注冊后就加 入了‘新生迎新生’的隊伍中”。機電工程學院輔導員李慧玲 說:“通過新生的服務,能使更多新生盡快熟悉校園環(huán)境,適 應大學生活?!?br>  周 軼 學生記者 王彩云 葛鳳鴿 姜 昕 王曉倩 蘇雪 梁 師 吳心怡 周 彤 李婷婷 宮 敏 王穎 珠 張詩畫 焦舒展 劉倩倩 朱 葉 周 鵬 陳欣怡 郝一丹 王惠芳 張雪瑤 于鎮(zhèn)銘