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2013 級新生,青大歡迎你———我校2013 級新生入學(xué)迎新工作側(cè)記



  火車站接站。 學(xué)生記者 魏 鑫 攝


  秋風(fēng)送爽、丹桂飄香的時節(jié),我校迎來了2013 級萬余名 新同學(xué)。9 月5 日、6 日是新生報到的日子,本報24 名學(xué)生記 者深入迎新現(xiàn)場、新生宿舍和學(xué)校有關(guān)部門進行采訪,全方位 地見證了此次迎新工作。
  齊心協(xié)力———用心做好每一個細節(jié)
為了迎接新生的到來,學(xué)校有關(guān)部門做好了充分的準(zhǔn)備。
  早上7 時整,10 余輛迎新巴士就已經(jīng)來到火車站、汽車 站等候新生。為實現(xiàn)新生“出站有人接、報到有人管、問題有 人答、困難有人解”,學(xué)生工作處詳細分析了接站時所能遇到 的各種問題并制定應(yīng)對方案,派專人提前熟悉路線并與火車 站、汽車站的工作人員及嶗山交警大隊聯(lián)絡(luò)保持通力合作。
  學(xué)校不僅在火車站廣場東西兩側(cè)出口設(shè)立了接站點,還 在長途汽車站內(nèi)設(shè)置了服務(wù)專區(qū),使學(xué)生不出站即可坐上學(xué) 校的迎新專車,真正實現(xiàn)了車站———校園的“溫馨對接”。此 外,學(xué)校還為每輛迎新巴士配備了一名學(xué)生志愿者,為新生提 供報到指引、校情介紹等服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計,5 日、6 日,為了給新生 提供接站服務(wù),學(xué)校累計發(fā)車150 余次,而且每晚最后一班車 守候新生到夜里十一點鐘。
  為使新生更早地了解學(xué)校情況,提前適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué) 生工作處將報到須知、校情宣傳、安全服務(wù)等內(nèi)容以短信的 形式發(fā)送到新生的手機上。據(jù)統(tǒng)計,整個暑假共發(fā)送短信100 多萬條。學(xué)校今年充分利用新興通訊媒介,首次使用了學(xué)生 處微信平臺“青大助手”,實現(xiàn)了便捷點播與師生互動的結(jié) 合。他們還將新版的《學(xué)習(xí)生活指南》內(nèi)置在微信平臺的主頁 上,為新生提供全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù);編印了《青大地圖》, 將各學(xué)院分布情況和相應(yīng)的樓宇設(shè)置一一標(biāo)明,方便新生快 捷地熟識校園。
  在學(xué)校各大門和重要路口,保衛(wèi)處制作的多個溫馨醒目 的道路指示牌為新生和家長尋找報名點提供了很大幫助。在 中心校區(qū)德雅樓前的新生報到點,保衛(wèi)處的兩輛電瓶巡邏車 在附近巡邏,工作人員有條不紊地指揮著交通、維持現(xiàn)場秩 序。保衛(wèi)處處長畢葉告訴記者:“今年送新生來報到的車輛比 往年多,加大了交通疏導(dǎo)及安全巡邏的工作量。我們?yōu)榇颂氐?進行了分區(qū)劃分,在德雅樓后專為教職工開辟了停車場,這樣 既不影響教師正常授課,也不會造成家長車輛停車困難?!?br>  為了防止突發(fā)情況和加強對新生和家長的照顧,校醫(yī)院 在迎新地點設(shè)立了服務(wù)處,并派大夫在迎新地點負責(zé)相關(guān)的 救助工作。在校醫(yī)院服務(wù)處,藥箱、血壓計、繃帶、碘酒等物品 一應(yīng)俱全。今年校醫(yī)院還對新生增設(shè)了電子檔案管理體系,對 新生體檢情況進行記錄。
  東校區(qū)膳食中心也提供了一系列的服務(wù)來解決新生及家 長的就餐問題。“由于學(xué)生報到時間不均衡,所以各個餐廳由 平日的一日三餐供應(yīng)改為了全天供應(yīng),讓學(xué)生家長不論在何 時到校都可以吃到熱騰騰的飯菜。”東校區(qū)膳食中心主任遲萬 慶說,“餐廳還會在新生軍訓(xùn)期間免費提供綠豆湯解暑”。
  另外,學(xué)校還為新生家長免費提供了兩間教室,設(shè)置80 個休息床位,每間教室里配有40 張床墊并搭配了枕頭。學(xué)校 免費為新生家長提供大桶水、風(fēng)扇等避暑物品,盡可能地為新 生及其家長提供便利。
服務(wù)新生———各學(xué)院亮點多
主題展板:留住入校第一刻
在東校區(qū)西院圖文中心前廣場,自動化工程學(xué)院新生報 名處不時響起“咔嚓”的拍照聲,來自各地的新生紛紛站在一 面巨大的展板前合影留念,展板上繪有一幅巨大的中國地圖, 新生的家鄉(xiāng)都用五顏六色的彩釘標(biāo)記出來。地圖上標(biāo)注的羌 族、水族、仡佬族等14 個少數(shù)民族格外顯眼,原來這是學(xué)院為 迎接來自14 個少數(shù)民族的新生們特意準(zhǔn)備的。
  “一條條紅線把新生家鄉(xiāng)的大體位置和青島連了起來,青 島用一顆碩大的紅星表示,藍色的圓框里代表新生所在的民 族?!弊詣踊こ虒W(xué)院學(xué)生會副主席段曉晗向記者介紹這塊 “中國夢·大學(xué)夢”的主題展板:“這是我們五個老生花了一 晚上的時間查閱新生資料,通過 PS 設(shè)計,然后噴繪出來,希 望能讓新生們特別是少數(shù)民族的新生們感受到學(xué)院對他們 的歡迎與關(guān)心?!?br>  ●特色團隊:讓新生迅速了解校情院情
“工作雖然很辛苦,但我們很快樂。我們的宗旨就是旅院 一家人,能夠幫助到弟弟妹妹我們很開心?!眲倓偹屯陮W(xué)弟的 孫英健喘著粗氣卻滿臉自豪,他是旅游學(xué)院迎新義務(wù)講解團 的一員。孫英健介紹,義務(wù)講解團是同學(xué)們自愿報名參加的, 由15 名大二學(xué)生和4 名大四學(xué)生組成。“提前一個星期,學(xué) 生會便查好了新生的各種資料,并分發(fā)到講解團成員手中, 成員自己組織語言,匯編成講解稿,講解稿包括學(xué)校和學(xué)院 的歷史、就業(yè)方向和就業(yè)前景等”。為了做好迎新工作,講解 員們提前一周就開始準(zhǔn)備,早上不到七點鐘集合,晚上十點 多才回寢室。
  在兩天的迎新工作中,外語學(xué)院“進擊的粉色軍團”顯得 格外扎眼,他們?nèi)可泶┓凵弦?,笑容滿面地為每一個報到 的新生引路、發(fā)放相關(guān)資料,耐心地為新生家長們講解學(xué)院的 情況。報到處還張貼著六個國家的國旗,標(biāo)識各個語種的班級 報到處,報到處上方用六個語系語言書寫著“歡迎您”。西班牙 語系新生王雅楠感動地說:“我深深感受到了學(xué)院老師和學(xué)長 的心意,希望盡快適應(yīng)大學(xué)生活?!?br>●新生家長會:打開溝通第一步
“學(xué)校里面有沒有清真窗口?”“這個專業(yè)以后的發(fā)展前 景怎樣?”9 月5 日中午,循著東校區(qū)二教傳來的聲音,我們 來到了文學(xué)院新生家長會的現(xiàn)場。文學(xué)院院長劉懷榮正在 講臺上為新生家長解疑答惑,能容納120 人的教室坐得滿 滿當(dāng)當(dāng),門口和過道也被擠滿了?!昂⒆拥谝淮坞x開家上 學(xué),多少還是有些不放心,老師開家長座談會給我們介紹 情況,我們就放心多了?!币晃粊碜越K的家長說,座談會 結(jié)束后,她還想去咨詢老師,希望聽聽老師對孩子未來規(guī) 劃的建議。
  為了增進學(xué)校與家長的了解,文學(xué)院、外語學(xué)院、美術(shù)學(xué) 院、經(jīng)濟學(xué)院等多個學(xué)院都召開了新生家長會,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與新 生家長們面對面近距離地交流,打開了學(xué)校與家長溝通的第 一步。
“連心墻”:連成一家親
為了讓新生一走進校園就找到歸屬感,旅游學(xué)院為新生 準(zhǔn)備了一個由寫滿學(xué)長學(xué)姐聯(lián)系方式的便利貼組成的“心”型 “連心墻”?!斑B心墻”的每張便利貼上都寫有一位師哥或師姐 的家鄉(xiāng)、專業(yè)、聯(lián)系方式等信息,新生可以任意挑選一張,選擇 與其結(jié)成對子,方便進行一對一的對接幫助。
  師范學(xué)院的“感恩留言墻”上,新生們寫下了初到大學(xué)的 喜悅之情和對父母的感激之情,每人一張的留言墻照片也將 他們報到這一天的精彩瞬間記錄了下來。文學(xué)院的“許愿墻” 分為“新生夢想”和“家長祝愿”兩個板塊,“青島大學(xué)是充滿 希望的地方”,一張小小的便利貼承載了一家的美好愿景。外 語學(xué)院設(shè)立了“我的大學(xué)夢”展板,讓新生們用便利貼留下自 己的青大夢。
  綠色迎新———網(wǎng)絡(luò)串起你和我
暑假里,擁有不同習(xí)俗和愛好、來自五湖四海的新生們 迫不及待地通過我校貼吧和新生群等各種途徑了解自己的 大學(xué)。
  信息工程學(xué)院2013 級軟件外包專業(yè)16 班的劉雅銘告訴 記者,暑假里她就從網(wǎng)絡(luò)上找到了信息工程學(xué)院新生群,在群 里不僅能夠與素未謀面的同學(xué)們交流感情,還能通過學(xué)長學(xué) 姐們了解本專業(yè)的具體情況。“在開學(xué)的前幾天,學(xué)長將我們 專業(yè)的分班情況分享在新生群里,我們都提前找到了自己的 班級,這為報到節(jié)省了不少時間?!绷硗?,劉雅銘還告訴記者, 新生群里還特意開辟了另一個小群———女生群。在這里她們 常會聊些女生間的小秘密?!拔覀冊谂豪锛s定,報到的當(dāng) 天,大家都要系上一條絲帶,方便尋找彼此。”“現(xiàn)在已經(jīng)找到 七八個女生群里的妹子了,一見到她們特別地興奮,感覺終于 見到廬山真面目了!”
  在報到現(xiàn)場,提前到校的商學(xué)院新生李諾囡主動幫新生 韓豪報到,到校門口接應(yīng)、幫忙提行李、報到結(jié)束后幫忙找宿 舍、收拾床鋪。兩人熟稔的程度像是相識多年的老朋友。原來, 韓豪與李諾囡在假期的時候就陸續(xù)加入了我校商學(xué)院國際貿(mào) 易專業(yè)的新生群,在群里聊天的時候發(fā)現(xiàn)彼此有很多相同的 興趣愛好,于是便互加了 QQ 好友。在進一步的聊天中,他們 驚奇地發(fā)現(xiàn):彼此讀過類似的書籍、聽過相同的歌曲、性格都 很開朗大方、對某些事情的看法出奇的一致。就這樣,他們很 快地成為了好朋友。
  采訪時記者發(fā)現(xiàn),很多大一新生放下行李后就自愿當(dāng)起 了志愿者,為別的新生搬行李、指路、解答問題。這些新生們 有很多是通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校情況的,并通過網(wǎng)絡(luò)成為了朋 友?!八麄兇蠖嗍翘崆暗叫5模谕瓿勺约旱牡怯涀院缶图?入了‘新生迎新生’的隊伍中”。機電工程學(xué)院輔導(dǎo)員李慧玲 說:“通過新生的服務(wù),能使更多新生盡快熟悉校園環(huán)境,適 應(yīng)大學(xué)生活?!?br>  周 軼 學(xué)生記者 王彩云 葛鳳鴿 姜 昕 王曉倩 蘇雪 梁 師 吳心怡 周 彤 李婷婷 宮 敏 王穎 珠 張詩畫 焦舒展 劉倩倩 朱 葉 周 鵬 陳欣怡 郝一丹 王惠芳 張雪瑤 于鎮(zhèn)銘