火車站接站。 學(xué)生記者 魏 鑫 攝
秋風(fēng)送爽、丹桂飄香的時節(jié),我校迎來了2013 級萬余名 新同學(xué)。9 月5 日、6 日是新生報到的日子,本報24 名學(xué)生記 者深入迎新現(xiàn)場、新生宿舍和學(xué)校有關(guān)部門進行采訪,全方位 地見證了此次迎新工作。
齊心協(xié)力———用心做好每一個細節(jié)
為了迎接新生的到來,學(xué)校有關(guān)部門做好了充分的準(zhǔn)備。
早上7 時整,10 余輛迎新巴士就已經(jīng)來到火車站、汽車 站等候新生。為實現(xiàn)新生“出站有人接、報到有人管、問題有 人答、困難有人解”,學(xué)生工作處詳細分析了接站時所能遇到 的各種問題并制定應(yīng)對方案,派專人提前熟悉路線并與火車 站、汽車站的工作人員及嶗山交警大隊聯(lián)絡(luò)保持通力合作。
學(xué)校不僅在火車站廣場東西兩側(cè)出口設(shè)立了接站點,還 在長途汽車站內(nèi)設(shè)置了服務(wù)專區(qū),使學(xué)生不出站即可坐上學(xué) 校的迎新專車,真正實現(xiàn)了車站———校園的“溫馨對接”。此 外,學(xué)校還為每輛迎新巴士配備了一名學(xué)生志愿者,為新生提 供報到指引、校情介紹等服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計,5 日、6 日,為了給新生 提供接站服務(wù),學(xué)校累計發(fā)車150 余次,而且每晚最后一班車 守候新生到夜里十一點鐘。
為使新生更早地了解學(xué)校情況,提前適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué) 生工作處將報到須知、校情宣傳、安全服務(wù)等內(nèi)容以短信的 形式發(fā)送到新生的手機上。據(jù)統(tǒng)計,整個暑假共發(fā)送短信100 多萬條。學(xué)校今年充分利用新興通訊媒介,首次使用了學(xué)生 處微信平臺“青大助手”,實現(xiàn)了便捷點播與師生互動的結(jié) 合。他們還將新版的《學(xué)習(xí)生活指南》內(nèi)置在微信平臺的主頁 上,為新生提供全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù);編印了《青大地圖》, 將各學(xué)院分布情況和相應(yīng)的樓宇設(shè)置一一標(biāo)明,方便新生快 捷地熟識校園。
在學(xué)校各大門和重要路口,保衛(wèi)處制作的多個溫馨醒目 的道路指示牌為新生和家長尋找報名點提供了很大幫助。在 中心校區(qū)德雅樓前的新生報到點,保衛(wèi)處的兩輛電瓶巡邏車 在附近巡邏,工作人員有條不紊地指揮著交通、維持現(xiàn)場秩 序。保衛(wèi)處處長畢葉告訴記者:“今年送新生來報到的車輛比 往年多,加大了交通疏導(dǎo)及安全巡邏的工作量。我們?yōu)榇颂氐?進行了分區(qū)劃分,在德雅樓后專為教職工開辟了停車場,這樣 既不影響教師正常授課,也不會造成家長車輛停車困難?!?br> 為了防止突發(fā)情況和加強對新生和家長的照顧,校醫(yī)院 在迎新地點設(shè)立了服務(wù)處,并派大夫在迎新地點負責(zé)相關(guān)的 救助工作。在校醫(yī)院服務(wù)處,藥箱、血壓計、繃帶、碘酒等物品 一應(yīng)俱全。今年校醫(yī)院還對新生增設(shè)了電子檔案管理體系,對 新生體檢情況進行記錄。
東校區(qū)膳食中心也提供了一系列的服務(wù)來解決新生及家 長的就餐問題。“由于學(xué)生報到時間不均衡,所以各個餐廳由 平日的一日三餐供應(yīng)改為了全天供應(yīng),讓學(xué)生家長不論在何 時到校都可以吃到熱騰騰的飯菜。”東校區(qū)膳食中心主任遲萬 慶說,“餐廳還會在新生軍訓(xùn)期間免費提供綠豆湯解暑”。
另外,學(xué)校還為新生家長免費提供了兩間教室,設(shè)置80 個休息床位,每間教室里配有40 張床墊并搭配了枕頭。學(xué)校 免費為新生家長提供大桶水、風(fēng)扇等避暑物品,盡可能地為新 生及其家長提供便利。
服務(wù)新生———各學(xué)院亮點多
●主題展板:留住入校第一刻
在東校區(qū)西院圖文中心前廣場,自動化工程學(xué)院新生報 名處不時響起“咔嚓”的拍照聲,來自各地的新生紛紛站在一 面巨大的展板前合影留念,展板上繪有一幅巨大的中國地圖, 新生的家鄉(xiāng)都用五顏六色的彩釘標(biāo)記出來。地圖上標(biāo)注的羌 族、水族、仡佬族等14 個少數(shù)民族格外顯眼,原來這是學(xué)院為 迎接來自14 個少數(shù)民族的新生們特意準(zhǔn)備的。
“一條條紅線把新生家鄉(xiāng)的大體位置和青島連了起來,青 島用一顆碩大的紅星表示,藍色的圓框里代表新生所在的民 族?!弊詣踊こ虒W(xué)院學(xué)生會副主席段曉晗向記者介紹這塊 “中國夢·大學(xué)夢”的主題展板:“這是我們五個老生花了一 晚上的時間查閱新生資料,通過 PS 設(shè)計,然后噴繪出來,希 望能讓新生們特別是少數(shù)民族的新生們感受到學(xué)院對他們 的歡迎與關(guān)心?!?br> ●特色團隊:讓新生迅速了解校情院情
“工作雖然很辛苦,但我們很快樂。我們的宗旨就是旅院 一家人,能夠幫助到弟弟妹妹我們很開心?!眲倓偹屯陮W(xué)弟的 孫英健喘著粗氣卻滿臉自豪,他是旅游學(xué)院迎新義務(wù)講解團 的一員。孫英健介紹,義務(wù)講解團是同學(xué)們自愿報名參加的, 由15 名大二學(xué)生和4 名大四學(xué)生組成。“提前一個星期,學(xué) 生會便查好了新生的各種資料,并分發(fā)到講解團成員手中, 成員自己組織語言,匯編成講解稿,講解稿包括學(xué)校和學(xué)院 的歷史、就業(yè)方向和就業(yè)前景等”。為了做好迎新工作,講解 員們提前一周就開始準(zhǔn)備,早上不到七點鐘集合,晚上十點 多才回寢室。
在兩天的迎新工作中,外語學(xué)院“進擊的粉色軍團”顯得 格外扎眼,他們?nèi)可泶┓凵弦?,笑容滿面地為每一個報到 的新生引路、發(fā)放相關(guān)資料,耐心地為新生家長們講解學(xué)院的 情況。報到處還張貼著六個國家的國旗,標(biāo)識各個語種的班級 報到處,報到處上方用六個語系語言書寫著“歡迎您”。西班牙 語系新生王雅楠感動地說:“我深深感受到了學(xué)院老師和學(xué)長 的心意,希望盡快適應(yīng)大學(xué)生活?!?br>●新生家長會:打開溝通第一步
“學(xué)校里面有沒有清真窗口?”“這個專業(yè)以后的發(fā)展前 景怎樣?”9 月5 日中午,循著東校區(qū)二教傳來的聲音,我們 來到了文學(xué)院新生家長會的現(xiàn)場。文學(xué)院院長劉懷榮正在 講臺上為新生家長解疑答惑,能容納120 人的教室坐得滿 滿當(dāng)當(dāng),門口和過道也被擠滿了?!昂⒆拥谝淮坞x開家上 學(xué),多少還是有些不放心,老師開家長座談會給我們介紹 情況,我們就放心多了?!币晃粊碜越K的家長說,座談會 結(jié)束后,她還想去咨詢老師,希望聽聽老師對孩子未來規(guī) 劃的建議。
為了增進學(xué)校與家長的了解,文學(xué)院、外語學(xué)院、美術(shù)學(xué) 院、經(jīng)濟學(xué)院等多個學(xué)院都召開了新生家長會,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與新 生家長們面對面近距離地交流,打開了學(xué)校與家長溝通的第 一步。
●“連心墻”:連成一家親
為了讓新生一走進校園就找到歸屬感,旅游學(xué)院為新生 準(zhǔn)備了一個由寫滿學(xué)長學(xué)姐聯(lián)系方式的便利貼組成的“心”型 “連心墻”?!斑B心墻”的每張便利貼上都寫有一位師哥或師姐 的家鄉(xiāng)、專業(yè)、聯(lián)系方式等信息,新生可以任意挑選一張,選擇 與其結(jié)成對子,方便進行一對一的對接幫助。
師范學(xué)院的“感恩留言墻”上,新生們寫下了初到大學(xué)的 喜悅之情和對父母的感激之情,每人一張的留言墻照片也將 他們報到這一天的精彩瞬間記錄了下來。文學(xué)院的“許愿墻” 分為“新生夢想”和“家長祝愿”兩個板塊,“青島大學(xué)是充滿 希望的地方”,一張小小的便利貼承載了一家的美好愿景。外 語學(xué)院設(shè)立了“我的大學(xué)夢”展板,讓新生們用便利貼留下自 己的青大夢。
綠色迎新———網(wǎng)絡(luò)串起你和我
暑假里,擁有不同習(xí)俗和愛好、來自五湖四海的新生們 迫不及待地通過我校貼吧和新生群等各種途徑了解自己的 大學(xué)。
信息工程學(xué)院2013 級軟件外包專業(yè)16 班的劉雅銘告訴 記者,暑假里她就從網(wǎng)絡(luò)上找到了信息工程學(xué)院新生群,在群 里不僅能夠與素未謀面的同學(xué)們交流感情,還能通過學(xué)長學(xué) 姐們了解本專業(yè)的具體情況。“在開學(xué)的前幾天,學(xué)長將我們 專業(yè)的分班情況分享在新生群里,我們都提前找到了自己的 班級,這為報到節(jié)省了不少時間?!绷硗?,劉雅銘還告訴記者, 新生群里還特意開辟了另一個小群———女生群。在這里她們 常會聊些女生間的小秘密?!拔覀冊谂豪锛s定,報到的當(dāng) 天,大家都要系上一條絲帶,方便尋找彼此。”“現(xiàn)在已經(jīng)找到 七八個女生群里的妹子了,一見到她們特別地興奮,感覺終于 見到廬山真面目了!”
在報到現(xiàn)場,提前到校的商學(xué)院新生李諾囡主動幫新生 韓豪報到,到校門口接應(yīng)、幫忙提行李、報到結(jié)束后幫忙找宿 舍、收拾床鋪。兩人熟稔的程度像是相識多年的老朋友。原來, 韓豪與李諾囡在假期的時候就陸續(xù)加入了我校商學(xué)院國際貿(mào) 易專業(yè)的新生群,在群里聊天的時候發(fā)現(xiàn)彼此有很多相同的 興趣愛好,于是便互加了 QQ 好友。在進一步的聊天中,他們 驚奇地發(fā)現(xiàn):彼此讀過類似的書籍、聽過相同的歌曲、性格都 很開朗大方、對某些事情的看法出奇的一致。就這樣,他們很 快地成為了好朋友。
采訪時記者發(fā)現(xiàn),很多大一新生放下行李后就自愿當(dāng)起 了志愿者,為別的新生搬行李、指路、解答問題。這些新生們 有很多是通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校情況的,并通過網(wǎng)絡(luò)成為了朋 友?!八麄兇蠖嗍翘崆暗叫5模谕瓿勺约旱牡怯涀院缶图?入了‘新生迎新生’的隊伍中”。機電工程學(xué)院輔導(dǎo)員李慧玲 說:“通過新生的服務(wù),能使更多新生盡快熟悉校園環(huán)境,適 應(yīng)大學(xué)生活?!?br> 周 軼 學(xué)生記者 王彩云 葛鳳鴿 姜 昕 王曉倩 蘇雪 梁 師 吳心怡 周 彤 李婷婷 宮 敏 王穎 珠 張詩畫 焦舒展 劉倩倩 朱 葉 周 鵬 陳欣怡 郝一丹 王惠芳 張雪瑤 于鎮(zhèn)銘