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學(xué)校教育發(fā)展基金會2013年上半年工作報告□徐敦楷 教育發(fā)展基金會理事長





  各位理事、監(jiān)事:
  根據(jù)中南財經(jīng)政法大學(xué)教育發(fā)展基金會章程的要求,現(xiàn)將2013年上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃報告如下,請各位理事、監(jiān)事審議。
   第一部分 上半年工作總結(jié)
一、上半年的主要工作半年來,基金會嚴(yán)格按照《章程》和社團管理規(guī)范要求,積極與社會各界聯(lián)系,募集資金,做好各項資助、獎勵工作,不斷探索基金會可持續(xù)發(fā)展的路徑和方法,主要開展了以下四方面工作:
 ?。ㄒ唬﹥?yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),強化內(nèi)部管理和自身建設(shè)
1、優(yōu)化理事會結(jié)構(gòu)。1月12日,基金會理事會一屆三次會議在北京召開,會上根據(jù)基金會章程的規(guī)定和校內(nèi)有關(guān)人員調(diào)整的情況,作出了增補黃柏為基金會理事、阮世喜同志擔(dān)任秘書長的決議,理事會結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。
  2、強化內(nèi)部管理?;饡ぷ鬓k為更好的履行基金會秘書處職責(zé)、規(guī)范開展工作,于2013年初開始實行工作日志制度和工作例會制度,此兩項制度使部門前期工作有總結(jié),近期工作有規(guī)劃,工作交流更及時,工作程序更規(guī)范。
  3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程。為進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使捐贈工作嚴(yán)格按照《基金會管理條例》和《章程》的規(guī)定開展,針對前期捐贈工作中出現(xiàn)的問題,基金會秘書處重新擬定了規(guī)范的捐贈協(xié)議模版和經(jīng)費使用意向書模版,加強了對各類捐贈工作的規(guī)范管理和科學(xué)管理。
  4、加強捐贈管理。為真正做到規(guī)范操作、透明經(jīng)營,基金會秘書處于今年上半年啟動了項目執(zhí)行情況反饋機制,即對運作的捐贈項目編制年度執(zhí)行報告,并將報告反饋給捐贈人,使其全面的、充分的了解捐贈資金的使用情況。
 ?。ǘ┘訌妰?nèi)外溝通交流,打造良好外部環(huán)境
1、對外,積極與主管部門聯(lián)絡(luò)溝通。基金會秘書處加強與省民政廳、教育廳和財稅部門的聯(lián)絡(luò)溝通,積極主動地配合省民政廳和相關(guān)部門完成了基金會2012年度年檢工作。同時,基金會秘書處在參加省民政廳組織的湖北省基金會負(fù)責(zé)人培訓(xùn)班上與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就基金會日常管理、評估工作等進行了深入的交流,在評估方面獲得了更明晰的政策指導(dǎo)和支持。
  2、對內(nèi),積極走訪校內(nèi)各二級單位。圍繞65周年校慶籌資工作,基金會工作人員進一步深化服務(wù)理念,通過走訪和調(diào)研等方式,為學(xué)院籌資做好充分的服務(wù)工作。今年9月財政稅務(wù)學(xué)院梁尚敏教授基金成立,基金會秘書處專程走訪學(xué)院,聽取了學(xué)院的意見和要求,積極配合做好服務(wù)工作,截至目前為止,該基金已收到3筆合計6.5萬元捐款。
 ?。ㄈ╅_展自查自糾,積極完成教育部專項檢查
今年4月,教育部啟動了針對部屬高校的捐贈收入財政配比專項檢查工作,本次專項檢查的重點是核查獲得配比的捐贈項目的合規(guī)性和合法性。教育部檢查組于2013年4月24日進駐我校,對我校2009年至2012年所有獲得財政配比資金的59筆捐贈項目展開了專項檢查。在為期2天的檢查工作中,基金會秘書處按照檢查組要求提供了申報項目的各類支撐材料和數(shù)據(jù),積極配合完成了此次專項檢查工作。之后,借專項檢查的契機,積極主動的進行自查自糾,對前期一部分不規(guī)范的捐贈項目從手續(xù)、流程和材料上進行了規(guī)范。
  (四)支持學(xué)校和校友會工作,努力為學(xué)校爭取更多資源
1、圍繞學(xué)校65周年校慶籌備,積極策劃捐贈項目,努力開展籌資活動。文泰樓教室認(rèn)捐項目是基金會秘書處策劃的一項主題性籌資項目,目前,該認(rèn)捐項目一期工作已圓滿完成,文泰樓第一期一樓16個教室已被全部認(rèn)捐。此項目的推出,不僅可改善、美化文泰樓的教學(xué)軟環(huán)境,更能對在校生起到實實在在的母校情結(jié)教育,增強他們的母校榮譽感和責(zé)任感。
  2、按照財政部、教育部文件要求,積極做好學(xué)校捐贈收入財政配比資金的申報工作。2013年的捐贈配比工作已啟動,日前,在時間緊迫的情況下,基金會秘書處積極與相關(guān)單位聯(lián)系,配合學(xué)校財務(wù)部按照教育部要求精心準(zhǔn)備了申報材料,預(yù)計今年能為學(xué)校申請到118萬元的捐贈配比。
二、基金會上半年的收支情況
截至2013年9月30日,基金會總資產(chǎn)規(guī)模為2058.6158萬元,銀行帳戶現(xiàn)金存款近1152.7158萬元。
  其中各項收入共計238.0796萬元,支出100.7487萬元(各項收支及資產(chǎn)負(fù)債見附表),大致情況如下:
  1、收入情況。截至2013年9月30日,基金會收入共計238.0796萬元人民幣,包含三類:第一類:接受捐贈收入236.4591萬元,其中限定性捐贈收入為162.5391萬元,非限定性捐贈收入為73.92萬元。單筆金額在10萬及10萬元以上的捐贈收入總額為212.6861萬元人民幣,單筆金額在10萬元以下的捐贈收入總額為23.773萬元人民幣。第二類:投資收益0元。第三類:其他收入1.6205萬元。
  2、支出情況。截至2013年9月30日,基金會各項支出總額100.7487萬元人民幣,其中發(fā)放獎學(xué)金10萬元,助學(xué)金1.8萬元,公益活動27.3029萬元,獎教金和教師科研、培訓(xùn)支出等28.3299萬元,其他公益支出30萬元(雅安地震捐款),管理費(含辦公支出、人員工資等)3.1751萬元,另有籌資、稅費等費用0.1408萬元。
   第二部分 下半年工作計劃
2013年下半年,基金會的工作仍是以學(xué)校十二五工作規(guī)劃為主線,以廣辟社會資源、廣開募集渠道為中心,以整合資源,擴大平臺為抓手,繼續(xù)探尋基金會的可持續(xù)發(fā)展機制。下面幾點工作設(shè)想請各位理事、監(jiān)事審議:
一、做好明年換屆籌備工作
按照本基金會《章程》規(guī)定,到2014年,第一屆理事會將屆滿,需要提前做好換屆的籌備工作,制定換屆方案、確定下一屆理事會組成原則、細(xì)化換屆辦法等。
二、進行財政配比校會分成調(diào)研工作
基金會自2009年成立至今,已為學(xué)校獲得財政部公益捐贈項目財政配比3067.3萬元,這些配比全部納入了學(xué)校大財務(wù)。從基金會長遠發(fā)展和充分調(diào)動社會各界的捐資熱情等方面考慮,財政配比校會分成工作必須提上工作日程。要對兄弟院校的做法進行充分調(diào)研,吸取好的經(jīng)驗和做法,形成切合本校實際的分成方案。
三、推動穩(wěn)健投資理財方案
保值增值是基金會工作的題中應(yīng)有之意,做大做強更是基金會的生存之道,但目前,我?;饡顿Y理財方面的工作非常薄弱,僅有的理財方式就是銀行利息。單一的理財方式勢必會大大阻滯基金會做大做強的步伐,嚴(yán)重影響基金會的可持續(xù)發(fā)展。因此,要建立健全相關(guān)制度,積極開展資本運作和穩(wěn)健投資研究,按照合法、安全、有效的原則開展各種理財和投資活動,穩(wěn)步擴大基金規(guī)模。
四、啟動自主平臺搭建工作
如何將基金會與校友工作有機結(jié)合,創(chuàng)新工作模式,形成配套機制,是我們今后工作的重點。目前,我?;饡幕I募工作還處于多個項目齊頭并進的階段,獨立性和分散性較強,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,資源整合力度較弱,沒有規(guī)模效應(yīng)。為突破這一瓶頸,擬搭建“中南匯·成長扶助”統(tǒng)一工作平臺,該平臺依托學(xué)校、校友總會、基金會,由校友倡議發(fā)起成立,其將實現(xiàn)校友對母校的支持由被動向主動轉(zhuǎn)型,學(xué)校校友工作由主動開發(fā)向校友主動奉獻轉(zhuǎn)型,形成“母校幫助校友、校友回饋母?!钡幕セ蓦p贏機制和可持續(xù)發(fā)展的工作機制。
  今后的道路任重而道遠,基金會的工作要乘著學(xué)校發(fā)展的東風(fēng),進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,做到三個“著力”———著力拓寬工作思路、著力創(chuàng)新工作方法、著力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。相信在各位理事、監(jiān)事的大力支持下,在社會各界人士及廣大校友的熱情參與下,我校教育發(fā)展基金會的事業(yè)必將邁上新的臺階。
  以上是半年來工作的總結(jié),請各位理事審閱。