日前，圖書館與青年志愿者協(xié)會舉辦了針對2013級新生的入館教育活動，幫助新生盡快熟悉圖書館、使用圖書館資源。在信息時(shí)代，電子資源已經(jīng)成為大家獲取知識必不可少的來源，其中，圖書館的電子數(shù)據(jù)庫是免費(fèi)、全面、權(quán)威、便捷的重要來源之一。然而，通過對學(xué)生的初步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大家對圖書館的電子數(shù)據(jù)庫的資源現(xiàn)狀不是很了解，使用率更是有待提升。為了方便大家更好地了解數(shù)據(jù)庫，從中找到“為我所用”的資源，進(jìn)一步拓展學(xué)習(xí)渠道，為學(xué)習(xí)、科研提供便利，新聞中心采訪了圖書館館長佟靜和信息資源部負(fù)責(zé)人張芮，請她們與大家談?wù)剤D書館電子數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和使用情況。
知網(wǎng)和碩博學(xué)位論文庫最受歡迎目前，圖書館擁有正式數(shù)據(jù)庫32個，包含綜合類17個、法律類3個、人文社科類3個、政治類2個、經(jīng)濟(jì)類2個、多媒體類（考試、學(xué)習(xí)、視頻）5個。還有27個試用資源、7個自建資源。
　　在正式資源中，綜合歷年來的數(shù)據(jù)庫使用情況，《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》（知網(wǎng)）、《中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》、《中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》、《中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫》最受歡迎。這是因?yàn)?，大多?shù)學(xué)生利用數(shù)據(jù)庫的目的是為了撰寫論文，特別是學(xué)位論文。
　　在正式資源列表中，有的數(shù)據(jù)庫后面?zhèn)渥⒘恕癢eb版”或者“鏡像版”，前者指的是將數(shù)據(jù)放在提供商的服務(wù)器上，我校師生通過網(wǎng)絡(luò)直接訪問；后者指的是將數(shù)據(jù)拷貝到圖書館服務(wù)器上，我校師生在校園網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行訪問。張芮說，這兩個版本的數(shù)據(jù)庫各有利弊，“Web版”的訪問速度稍慢，但是數(shù)據(jù)更新方便迅速；“鏡像版”訪問速度較快，但是需要通過拷貝數(shù)據(jù)的方式來更新，耗時(shí)相對較長，及時(shí)性不及前者。
　　試用資源，指的是未購買的、具有一定使用期限的數(shù)據(jù)庫。外文數(shù)據(jù)庫價(jià)格比較貴，通常試用期為2個月左右；中文數(shù)據(jù)庫則為半年或者更長時(shí)間。張芮告訴記者，處于試用階段的數(shù)據(jù)庫一般比較全，大家一定要好好利用，有意見和想法要向圖書館反映，為是否購買數(shù)據(jù)庫提供參考。
　　自建資源，顧名思義，是由圖書館自己建設(shè)的資源，比如隨書光盤、教學(xué)課程參考書、教學(xué)視頻資源、中青院學(xué)位論文等。
　　不久后，圖書館網(wǎng)站將進(jìn)行一次改版。屆時(shí)，將不再采用“正式資源”、“試用資源”、“自建資源”的分類方式，而是考慮改成按照首字母或者學(xué)科的分類方式，方便師生尋找與自己專業(yè)和研究相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。橫向合作，拓展數(shù)據(jù)庫資源為了更好地服務(wù)師生，近來年，圖書館非常重視電子資源建設(shè)，著力引進(jìn)師生迫切需要的數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫數(shù)量保持一定的增長速度。
　　一般而言，當(dāng)老師提出數(shù)據(jù)庫使用請求，圖書館對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行綜合評估，主要看該數(shù)據(jù)庫是否與學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和專業(yè)優(yōu)勢相匹配，以及數(shù)據(jù)庫的價(jià)格和圖書館的資金狀況，在此基礎(chǔ)上，決定是否購買。
　　然而，我校圖書館數(shù)據(jù)庫總體數(shù)量和各學(xué)科的數(shù)量，與其他高校特別是一流高校圖書館的數(shù)據(jù)庫數(shù)量尚存在較大的差距。對此，佟靜認(rèn)為，要盡可能地通過橫向聯(lián)系拓展與其他單位的合作，這是小型圖書館數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略思路，也是現(xiàn)實(shí)方法。
　　前不久，國家圖書館團(tuán)中央分館在我校圖書館掛牌成立。這為我校圖書館資源建設(shè)的發(fā)展提供了一個新的重要機(jī)遇。國家圖書館資源雄厚，堪稱“航空母艦”，但是這些豐富的資源如何才能為我校所用？這是佟靜一直在深入思考的問題，“國圖資源量大，哪些適合我校？接下來，我們需要做一些更細(xì)的工作，在資源比對的基礎(chǔ)上，帶著需求、帶著問題去找國圖談，積極主動地為學(xué)校圖書館爭取更多的資源?！?br>　　在佟靜看來，“共享共建”是小型圖書館應(yīng)該嘗試去探索的發(fā)展模式，這包括紙質(zhì)圖書、電子資源等館藏資源。在實(shí)際操作中，圖書館也正是按照這一戰(zhàn)略思路開展工作。比如，圖書館與青少年研究中心、中央編譯局等的合作，探尋與我校專業(yè)特色密切相關(guān)的資源合作，爭取最大限度的開放，尋求最大意義上的合作共贏，力求進(jìn)一步擴(kuò)大我校的資源量。
　　佟靜指出，在拓展對外合作的同時(shí)，還要設(shè)法從多種渠道“開源”，為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)爭取更多的資金。數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)，只等你來參加通過初步調(diào)查，記者發(fā)現(xiàn)，不少學(xué)生對圖書館的數(shù)據(jù)庫不甚了解，對圖書館開展的數(shù)據(jù)庫使用的相關(guān)培訓(xùn)也不曾熱心。這就容易形成惡性循環(huán)，越不參加培訓(xùn)，就越不清楚圖書館的資源狀況和使用方法；越不清楚這些情況，就越?jīng)]有興趣……這既不利于數(shù)據(jù)庫資源的推廣使用，更不利于學(xué)生的學(xué)習(xí)與成長。
　　據(jù)張芮介紹，圖書館每學(xué)期都會舉辦六、七次培訓(xùn)講座，介紹數(shù)據(jù)庫資源特別是學(xué)術(shù)型數(shù)據(jù)庫，培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫的使用方法。以前，會通過張貼海報(bào)的方法通知大家，后來調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學(xué)生更喜歡在“數(shù)字中青”上查看通知，于是，圖書館就改在這個平臺發(fā)布通知。但是，來參加培訓(xùn)的學(xué)生并不是很多，“這讓我們也很苦惱”。
　　張芮說，圖書館也非常想把數(shù)據(jù)庫資源宣傳好、推介好，讓更多的人了解和使用。對于院系提出專業(yè)數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn)需求，圖書館一般都會極力配合，盡最大的努力滿足需求。并且，從這個學(xué)期開始，圖書館在5個院系聘請了兼職學(xué)科館員，他們的職責(zé)之一就是，反映院系師生的需求。如此一來，在圖書館和院系之間搭建了一架暢通無阻的溝通之橋。相信日后，圖書館能更方便快捷地了解到師生們的需求，會更好地提供服務(wù)。
　　圖書館積極調(diào)整培訓(xùn)方法，增加現(xiàn)場活動，請數(shù)據(jù)庫提供商來學(xué)校為學(xué)生答疑解惑，現(xiàn)場咨詢。甚至將咨詢地點(diǎn)放在室外人流量比較大的地方，使更多的學(xué)生有機(jī)會了解相關(guān)情況。這種宣傳推介模式，圖書館日后將會越來越多地舉辦。
　　此外，圖書館網(wǎng)站上也有一些幫助文檔，介紹相應(yīng)的資源以及使用方法。圖書館打算制作更加詳細(xì)的幫助文檔，甚至將培訓(xùn)使用的PPT（能公開的部分）也一并更新到圖書館網(wǎng)站上，讓大家下載，自主學(xué)習(xí)。
　　針對新生，圖書館也會推出專門的入門培訓(xùn)。圖書館希望大家更多地了解相關(guān)資源，更多地利用資源，更好地為師生服務(wù)，成為大家學(xué)習(xí)、科研的得力好幫手。