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編者的話:對(duì)于畢業(yè)生們來說,戶口、檔案、工齡、社保、住房公積金……恐怕是每位走出校門的畢業(yè)生必須接觸的詞匯。在小編身邊不乏這樣的例子,在工作幾年之后,因?yàn)槟硞€(gè)手續(xù)沒有履行,造成檔案記錄缺失,為正常晉升、工齡認(rèn)定等帶來很大麻煩。
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  未就業(yè),戶口檔案如何處理
①根據(jù)畢業(yè)生本人意愿,依據(jù)《報(bào)到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地。
 ?、趯?duì)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,志愿將檔案及戶口轉(zhuǎn)移其生源地以外的城市,并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的,可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)。
  已就業(yè),戶口檔案如何處理擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位,并且單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理,在國家教育統(tǒng)一印制的《全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上,有用人單位及其所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章,即簽訂了正式有效的協(xié)議書,畢業(yè)生可依據(jù)《報(bào)到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。
就業(yè)協(xié)議書
就業(yè)協(xié)議最重要的作用就是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)即畢業(yè)生按照就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容,畢業(yè)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到;用人單位在畢業(yè)生畢業(yè)后,做好各項(xiàng)接收工作,安排畢業(yè)生就業(yè);學(xué)校按照協(xié)議書內(nèi)容,審核并列入建議就業(yè)方案,報(bào)國家教育主管部門備案,并根據(jù)就業(yè)協(xié)議書內(nèi)容,辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案遷移手續(xù)。
 ?、賹W(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的根據(jù)。教育部下發(fā)給學(xué)校,再發(fā)給個(gè)人,個(gè)人簽字蓋章,一式三份。
 ?、诮逃龔d出《報(bào)到證》(派遣證)的憑據(jù)。憑此證才能完成檔案和戶口遷移,轉(zhuǎn)正和干部身份都要有這個(gè)。
 ?、蹍f(xié)議有法律約束力,違約要賠違約金簽完勞動(dòng)合同后失效。雙方就業(yè)意向書與就業(yè)協(xié)議書有什么區(qū)別?
  雙方就業(yè)意向書并不等于就業(yè)協(xié)議書,就業(yè)協(xié)議書是國家教育部統(tǒng)一印制,由學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方簽訂的。研究生簽訂《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》,本科生簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,而雙方就業(yè)意向書通常是由用人單位自行制定,由用人單位和畢業(yè)生兩方簽訂。
  就業(yè)協(xié)議書與勞動(dòng)合同有什么區(qū)別?
  ①主體不同。就業(yè)協(xié)議的主體是畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校,而勞動(dòng)合同只有勞動(dòng)者和用人單位兩個(gè)主體。
 ?、谝罁?jù)不同。就業(yè)協(xié)議依據(jù)的是國家關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)的法規(guī)和規(guī)定,勞動(dòng)合同依據(jù)的是《勞動(dòng)合同法》。
 ?、蹆?nèi)容差異。就業(yè)協(xié)議規(guī)定畢業(yè)生自身情況、就業(yè)意向等,而勞動(dòng)合同必須依法明確勞動(dòng)合同期限、違反合同的責(zé)任等必備條款。
 ?、苄ЯΣ煌>蜆I(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在“擇業(yè)”過程中簽訂的協(xié)議,畢業(yè)生到用人單位簽訂勞動(dòng)合同之后,原就業(yè)協(xié)議隨之失效。
  畢業(yè)生就業(yè)都需要簽訂就業(yè)協(xié)議書嗎?
  對(duì)畢業(yè)生來說,就業(yè)協(xié)議書就是承諾愿意在畢業(yè)后到用人單位就業(yè)報(bào)到;對(duì)用人單位來說,用人單位和人事上級(jí)主管部門(或人才交流中心)同意蓋章后,意味著承諾按規(guī)定接收畢業(yè)生并為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù);對(duì)高校來說,承諾辦理學(xué)生的離校及學(xué)生到用人單位報(bào)到工作時(shí)所需的材料,如報(bào)到證、檔案轉(zhuǎn)移、戶口遷移等手續(xù)。所以,如果單位不能解決畢業(yè)生落戶,也就不需要簽訂三方協(xié)議。簽訂三方協(xié)議后,畢業(yè)生若違約如何辦理?
  畢業(yè)生首先要向院系報(bào)告,再與用人單位協(xié)商并征得同意,然后準(zhǔn)備如下材料準(zhǔn)備手續(xù):
  ①用人單位出具的同意解除協(xié)議的公函(須有單位公章),說明違約責(zé)任與違約原因;
②畢業(yè)生本人提交的情況說明;
③原簽訂完成的《就業(yè)協(xié)議書》二、三聯(lián)(單位聯(lián)和學(xué)生聯(lián));
④如已領(lǐng)取《報(bào)到證》,還須交回《報(bào)到證》原件兩聯(lián);⑤如為改派,還須提供新用人單位的接收函等證明材料。
  就業(yè)協(xié)議書“備注”欄可以協(xié)商哪些內(nèi)容?
  就業(yè)協(xié)議書“備注”欄應(yīng)由甲方(畢業(yè)生)和乙方(用人單位)雙方協(xié)商約定,主要約定雙方簽約過程中的權(quán)利和義務(wù)。鑒于畢業(yè)生在擇業(yè)時(shí)往往有多個(gè)選擇,如考研、準(zhǔn)備出國或考公務(wù)員等,為使雙方把可能存在的解約問題提前達(dá)成溝通和一致,并盡可能維護(hù)雙方利益,畢業(yè)生和單位經(jīng)平等協(xié)商,可將解約條款寫在備注中。
  簽約時(shí)應(yīng)注意哪些問題?
  目前,高校使用的就業(yè)協(xié)議書由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制訂,由學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽訂,對(duì)簽約的三方都有約束力。
 ?、俸灱s是一個(gè)法律行為,簽約前畢業(yè)生應(yīng)認(rèn)真核對(duì)協(xié)議書上的信息,單位名稱、檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、戶口遷移地址等內(nèi)容;②簽約前要了解合同書的內(nèi)容,尤其重要的是合同書的工作年限、工作崗位和工作地點(diǎn)、待遇、勞動(dòng)合同終止的條件等等,以免報(bào)到后發(fā)生糾紛,遭受很大損失;③畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)介紹自己的情況。如已報(bào)考研究生、申請(qǐng)出國等,在簽訂三方協(xié)議時(shí)應(yīng)在就業(yè)協(xié)議書相關(guān)項(xiàng)目中填寫清楚,否則,很容易引起協(xié)議糾紛。推薦表①推薦表是畢業(yè)生具有就業(yè)資格的證明文件。只有國家計(jì)劃內(nèi)招收的畢業(yè)生才有資格領(lǐng)取畢業(yè)生推薦表。定向、委培畢業(yè)生、非國家計(jì)劃內(nèi)招收的畢業(yè)生沒有推薦表。
  ②推薦表是畢業(yè)生申請(qǐng)戶口、報(bào)考公務(wù)員等的必備資料。
 ?、弁扑]表是學(xué)校向用人單位推薦畢業(yè)生的正式書面材料。報(bào)到證報(bào)到證(又稱派遣證),由教育部及省、自治區(qū)、直轄市主管畢業(yè)生的調(diào)配部門簽發(fā),是畢業(yè)生參加工作的重要憑證。
  報(bào)到證有什么作用?
  就業(yè)報(bào)到證對(duì)畢業(yè)生非常重要,關(guān)系到畢業(yè)生的戶口落戶、檔案轉(zhuǎn)遞、干部身份、工齡計(jì)算等。
  沒有報(bào)到證,異地就業(yè)無法落戶,無法報(bào)考、錄用公務(wù)員等,甚至回家鄉(xiāng)就業(yè)也需要報(bào)到證;沒有報(bào)到證,人事局、人才市場(chǎng)不予接收畢業(yè)生的檔案,其檔案不得在人才市場(chǎng)流動(dòng);沒有報(bào)到證,不具有干部身份,國家的企事業(yè)單位都無法將其作為正式員工聘用,日后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等都將受到一定的限制。
 ?、僮C明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生。
 ?、趪腋刹可矸葑C明。
 ?、蹜{報(bào)到證以及其他有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。
 ?、軋?bào)到證有效期為一個(gè)月。改派改派是指在學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案和主管部門核發(fā)報(bào)到證后,進(jìn)行單位及地區(qū)調(diào)整的一種做法。按照有關(guān)規(guī)定,調(diào)整改派應(yīng)在畢業(yè)生自第一次派遣離校之日起兩年內(nèi)進(jìn)行,超時(shí)間不予受理。
  報(bào)到證丟失了怎么辦?
  在報(bào)到期限內(nèi)未到單位報(bào)到,將報(bào)到證丟失的,應(yīng)由畢業(yè)生向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)工作部門提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校就業(yè)工作部門核實(shí)無誤后,到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
檔案
①簽訂就業(yè)協(xié)議書的:學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移,如簽約單位有人事接收權(quán),就會(huì)轉(zhuǎn)移到單位的人事處;沒有人事處接收權(quán)的轉(zhuǎn)去單位所在地的人才交流中心。
 ?、诳佳修D(zhuǎn)往報(bào)考學(xué)校。
 ?、燮渌罕环祷厣吹亍艨谡綉艨谟屑w戶口與個(gè)人戶口之分①如戶口遷到學(xué)校,畢業(yè)時(shí)可以把戶口遷到單位所在地、遷回生源地,或遷到人才中心入集體戶,拿《報(bào)到證》回生源地或單位報(bào)到就可以完成遷戶口手續(xù)。
 ?、跊]有遷到學(xué)校,可以拿到《報(bào)到證》回生源地遷戶口,遷到單位所在地,遷到人才中心入集體戶口,或不遷。
  申請(qǐng)出國、境的學(xué)生戶口檔案辦理?
  聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案,憑簽訂的出國(出境)協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證,辦理好戶口和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)出具報(bào)到證的,還要交回報(bào)到證。
畢業(yè)生就業(yè)的基本程序
①學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《就業(yè)協(xié)議書》發(fā)給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
  ②畢業(yè)生收集招聘信息,閱讀相關(guān)材料。
 ?、郛厴I(yè)生自我推薦、面試。
 ?、墚厴I(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)校各留一份。
 ?、蓊I(lǐng)取《報(bào)到證》。
我校2014屆畢業(yè)生需注意的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
5月11日-6月5日 畢業(yè)鑒定,填寫畢業(yè)生登記表、自傳等材料;有關(guān)獎(jiǎng)懲、成績單等畢業(yè)生組織及人事檔案材料歸檔、審核
5月12日-6月4日 結(jié)清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),每天劃扣一次
5月20日-6月6日 上交就業(yè)協(xié)議書,打印就業(yè)報(bào)到證
5月20日前 畢業(yè)生提前償還國家助學(xué)貸款工作截至日期
5月14-15日 龍子湖校區(qū)畢業(yè)生照相
5月21-24日 文化路校區(qū)畢業(yè)生照相
5月21-23日 畢業(yè)生畢業(yè)前重修考試
5月26-27日 ??飘厴I(yè)生畢業(yè)考試
5月26-30日 表彰國家助學(xué)貸款工作先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人,簽訂誠信還款合作書等
5月30日-6月4日 本科生畢業(yè)論文答辯及實(shí)習(xí)鑒定
6月6日 集中辦理畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)
6月3日-6日 集中辦理畢業(yè)生登記表蓋章手續(xù)
6月16日 畢業(yè)典禮與學(xué)位授予儀式
6月16日 畢業(yè)生本人領(lǐng)取報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、黨組織關(guān)系介紹信、戶口關(guān)系等
6月16日 畢業(yè)生離校;注銷餐卡,將余額通過銀行退還到本人銀行卡上。
(信息來源:學(xué)生處,具體時(shí)間請(qǐng)以各學(xué)院通知為準(zhǔn))