學(xué)校管理體制與機(jī)構(gòu)改革以來，學(xué)校行政樓部分辦公室的門牌換了，有些處室取消了，有些處室設(shè)立了，相關(guān)科室也做了調(diào)整，大廳的辦公室導(dǎo)示圖也更換了……學(xué)校以管理體制與機(jī)構(gòu)改革為主線，堅(jiān)持以人為本，明確機(jī)構(gòu)設(shè)置，理順管理職能，優(yōu)化資源配置，機(jī)關(guān)管理漸入佳境。
　　4月12日，煙臺南山學(xué)院召開管理體制與機(jī)構(gòu)改革大會(huì)，拉開了管理體制與機(jī)構(gòu)改革的序幕。
　　“這次機(jī)構(gòu)改革是整合學(xué)科資源、優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)的需要，是按照教育部評估專家組的意見整合管理系統(tǒng)的需要，也是構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)制度的需要，還是爭創(chuàng)民辦名校，打造千秋教育的需要?！备母镏酰Ｉ舷履哿烁母锕沧R。
　　機(jī)構(gòu)如何設(shè)置、職能如何劃分、編制配備多少，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，而應(yīng)以學(xué)校發(fā)展需要為準(zhǔn)則，應(yīng)該體現(xiàn)資源優(yōu)化配置的原則。
　　明確機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是學(xué)校管理水平和管理效益的集中反映，是高校全面提高科研、教學(xué)質(zhì)量、校企合作水平，培養(yǎng)具有實(shí)踐和創(chuàng)新精神人才的有力保證。
　　4月14日，學(xué)校下發(fā)了《關(guān)于煙臺南山學(xué)院管理體制與機(jī)構(gòu)改革的決定》，按照改革方案的要求，這次改革在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，對黨政機(jī)關(guān)、直屬單位進(jìn)行了大幅精簡。
　　以這次管理體制與機(jī)構(gòu)改革為契機(jī)，對機(jī)關(guān)各部門的管理職能進(jìn)行了重新梳理，對交叉重疊、分工不清的相關(guān)職能，從實(shí)際工作出發(fā)，配合學(xué)校的大學(xué)院制運(yùn)作模式，在機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置上，該合并的合并，該撤銷的撤銷，該設(shè)立的設(shè)立，減少了機(jī)構(gòu)邊際間的協(xié)調(diào)難度，提高了效率，降低了成本。
　　隨后學(xué)校公布了各單位處級干部的任免決定，改革后的新體制呈現(xiàn)出了平穩(wěn)運(yùn)行的良好態(tài)勢。
　　確定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)學(xué)校下發(fā)的 《關(guān)于煙臺南山學(xué)院管理體制與機(jī)構(gòu)改革的決定》要求職能部門要本著精簡高效的原則定崗定編，減少科室數(shù)量，提高崗位的復(fù)合型。
　　改革開始后，學(xué)校立即展開了對黨政機(jī)關(guān)及掛靠單位、直屬單位部門職能的調(diào)研審核工作，使黨政機(jī)關(guān)及掛靠單位、直屬單位各部門的職能界定更加清晰，職能表述更加明確。隨后各部門理順科室職責(zé)，在此基礎(chǔ)上對科室進(jìn)行歸并整合，從實(shí)際工作出發(fā)合理設(shè)置科室。
　　4月23日，學(xué)校公布了《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)、直屬單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定》，明確了黨政機(jī)關(guān)、掛靠單位和直屬單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，在理順職責(zé)的基礎(chǔ)上，大幅精簡了科室設(shè)置，提高了崗位的復(fù)合性。
　　搞好核崗定編在部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)確立之后，學(xué)校立即組織開展了核崗定編工作。
　　6月 3日，學(xué)校召開深化黨政機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)掛靠單位、直屬單位改革工作會(huì)議，全面部署黨政機(jī)關(guān)、掛靠單位、直屬單位的核崗定編工作，重點(diǎn)解決人事編制問題。
　　依據(jù)學(xué)校職能部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化，適時(shí)調(diào)整了人員編制，職能弱化、取消和轉(zhuǎn)移的，人員編制也相應(yīng)減少；反之亦然，人員編制隨職能走，根據(jù)工作量的大小，合理設(shè)置崗位。
　　本著精簡高效的原則，結(jié)合各單位的自報(bào)編制數(shù)，最終核定黨政機(jī)關(guān)、掛靠單位、直屬單位編制人數(shù)。姜現(xiàn)臺