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讓簡歷成為求職“敲門磚”


  開展就業(yè)指導(dǎo)活動(dòng)月以來,發(fā)現(xiàn)各式各樣的簡歷模板、樣本、范文在校園內(nèi)流傳。但這些簡歷中,同學(xué)們沒有思考哪些更適合自己,只是照本宣科。甚至有些同學(xué)覺得自己的簡歷做得不錯(cuò),但投出去就石沉大海,杳無音信。究其原因在于簡歷沒有吸引招聘者的眼球。同學(xué)們只站在自己的角度來制作簡歷,而沒有從招聘者的立場(chǎng)上看自己的簡歷。
  校園專場(chǎng)招聘時(shí),我曾跟企業(yè)HR談過。他們說,篩選簡歷通常就兩個(gè)過程:一是初選,利用10-15秒時(shí)間看完一份簡歷,只看幾個(gè)關(guān)鍵詞。二是復(fù)選,詳細(xì)看每一份簡歷,了解求職者,在簡歷中尋找有針對(duì)性的面試問題。這也就是說,無論簡歷做得多精美,招聘者在篩選簡歷時(shí),根本沒有時(shí)間把簡歷通讀。所以,了解簡歷的基本架構(gòu),理清制作簡歷的要點(diǎn),掌握制作簡歷的技巧,才能制作出詳略得當(dāng)、吸引招聘者的簡歷,讓簡歷真正成為求職的“敲門磚”。
  簡歷的基本架構(gòu)
一般來講,個(gè)人簡歷應(yīng)該包括:基本信息、求職意向、教育經(jīng)歷、學(xué)生干部經(jīng)歷、實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷、主要技能、獲得榮譽(yù)、自我評(píng)價(jià)等基本要素。當(dāng)然依據(jù)具體情況,也可以加興趣、愛好及特長等內(nèi)容。
  基本信息:姓名、性別、出生年月(年齡)、家庭住址、民族、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、聯(lián)系方式、照片等。但要注意,照片應(yīng)是近期免冠,能夠展示自己氣質(zhì),做到可以真實(shí)表現(xiàn)自我。聯(lián)系方式(“QQ”、“Email”、“電話”)可選擇性地使用其中的幾種,最好不要只用一種,有些同學(xué)喜歡頻繁變換聯(lián)系方式,在用人單位和你聯(lián)系的關(guān)鍵時(shí)候,往往無法迅速找到人,用人單位遺憾的同時(shí),恐怕最遺憾的應(yīng)該是我們自己。
  求職意向:要明確,而且簡短清晰。需要說明的是,每份簡歷都是根據(jù)你所申請(qǐng)的職位來設(shè)計(jì),突出你在這個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),不能把自己說成是一個(gè)全才,任何職位都適合。建議大家不要只準(zhǔn)備一份簡歷,要根據(jù)工作性質(zhì)來有側(cè)重地表現(xiàn)自己。也就是說,將自己的求職意向分為幾類,寫在不同的簡歷上,實(shí)習(xí)實(shí)踐、學(xué)生干部經(jīng)歷等要根據(jù)不同的求職意向有所改變。在招聘現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)不同的職位,投遞出相應(yīng)的簡歷。
  教育經(jīng)歷:主要寫在大學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,也可加入與求職意向相符的培訓(xùn)經(jīng)歷。切忌把小學(xué)、初中的經(jīng)歷列在上面。有些同學(xué)把所學(xué)課程都列出,HR是不會(huì)全看的。只需體現(xiàn)與所謀求的職位有關(guān)的科目、專業(yè)課程即可。不必面面俱到(如果用人單位對(duì)你的大學(xué)成績感興趣,可以提供全面的成績單)而用不著在求職簡歷中過多地描述,要突出重點(diǎn),有針對(duì)性。
  學(xué)生干部經(jīng)歷、實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷:這是個(gè)人簡歷中很重要的內(nèi)容。由于用人單位普遍看重個(gè)人能力與工作經(jīng)驗(yàn),一定要用心研究填寫。采取倒序,將最近的經(jīng)歷寫在最上面。突出大學(xué)期間擔(dān)任的職務(wù)、工作內(nèi)容及在開展的活動(dòng)中所具備的能力;從事各種兼職工作、實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐的內(nèi)容與成果。如果你兼職的單位是比較大或優(yōu)秀的企業(yè),一定要在簡歷中注明,因?yàn)樵诖笃髽I(yè)里工作,你會(huì)收獲很多,得到許多鍛煉,這也是用人單位很看重的。有些同學(xué)特別優(yōu)秀,經(jīng)歷豐富,但要說明的是只需列出與求職意向相關(guān)的經(jīng)歷。
  主要技能:例如計(jì)算機(jī)技能,外語技能水平,專業(yè)技能等。但如何寫,突出哪一項(xiàng),要看企業(yè)的具體情況。
  獲得榮譽(yù):列出你所獲得的與求職意向相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和稱號(hào)。寫的時(shí)候注意用數(shù)字說話、歸好類、排好序。但不要將團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)加在你一個(gè)人頭上。
  自我評(píng)價(jià):出色的自我評(píng)價(jià)能使你的簡歷在眾多背景類似的簡歷中脫穎而出。當(dāng)然你應(yīng)該簡明扼要地說明你最大的優(yōu)勢(shì)是什么,比如“2年出色的銷售經(jīng)驗(yàn),業(yè)績達(dá)到多少”等等,而避免再使用一些空洞、老套的話。部分同學(xué)的自我評(píng)價(jià)沒有重點(diǎn),或者過于大眾化,難以讓自己出挑。如“腳踏實(shí)地,認(rèn)真細(xì)致”是我一向的工作態(tài)度。寫得是不錯(cuò),讓人看的也很舒服。但看了之后的感覺很空,記不住什么。要是在“工作態(tài)度”之后,略微加一個(gè)實(shí)際案例,這樣更有說服力,而且讓人印象深刻。
  制作簡歷的要點(diǎn)簡歷應(yīng)當(dāng)簡而有“力”,這才是制勝之道。很多學(xué)生認(rèn)為簡歷越長越好,越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強(qiáng),其實(shí)不然。簡歷太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會(huì)起到反效果。因此,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能用一頁紙清晰地表達(dá)自己,千萬不要用兩頁紙。讓HR在短短的15秒時(shí)間找到他們感興趣的內(nèi)容,唯有條理清晰、重點(diǎn)突出。
  “量化”你的成就故事,這才具有說服力。很多學(xué)生寫實(shí)習(xí)經(jīng)歷時(shí),僅羅列成就,達(dá)不到吸引HR的目光。比如,“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不能說明你是出色的銷售人員。而有數(shù)字支撐的成就故事是最好的說服工具,可以證明你的工作業(yè)績。“量化”你的成就故事,要注意MTQ原則,即錢、時(shí)間、數(shù)量。也就是說在實(shí)習(xí)、實(shí)踐過程中,通過你的努力,為企業(yè)節(jié)省了多少開支、提高了多少收入;在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量高效完成任務(wù);用數(shù)量表明你的效率和能力。那么上面那句可以量化為“領(lǐng)導(dǎo)并參與了15人的團(tuán)隊(duì),3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市;銷售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25%;為公司節(jié)省開支18%”,短短的一句話和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字,不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能。
  亮出“與職位最相關(guān)的信息”,這才是關(guān)鍵點(diǎn)。僅憑一份簡歷打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”,這是企業(yè)篩選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如,咨詢行業(yè)看重分析問題的能力,而市場(chǎng)銷售則看重人際溝通能力。如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位,你過去的項(xiàng)目經(jīng)歷,尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是“與職位最相關(guān)的信息”。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷售或營銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學(xué)里修過的有關(guān)課程就是“與職位最相關(guān)的信息”。
  制作簡歷的技巧制作簡歷的技巧很多,這里我只針對(duì)我校學(xué)生易出現(xiàn)的問題,提三點(diǎn)制作簡歷的技巧。
  照片的選擇:從目前接觸到的簡歷來看,同學(xué)們對(duì)于簡歷照片問題并不是很關(guān)注。隨意地放一些藝術(shù)照、PS過的照片或者初高中時(shí)的照片,這都是不可取的。如若參加面試,面試官要質(zhì)疑你的身份,淘汰的幾率較大。那么怎樣去選擇簡歷照片呢?HR更看重簡歷照片中容貌氣質(zhì)是否與其應(yīng)聘的工作相匹配。如客服部門,不喜歡選取容貌氣質(zhì)顯得過于成熟的求職者。因?yàn)榭头康墓ぷ鞫鄶?shù)和客戶投訴相關(guān),客戶對(duì)貌似成熟的工作人員一般報(bào)有較強(qiáng)的戒心和很低的信任度,從而影響客服工作對(duì)糾紛工作的有效處理。簡歷照片的準(zhǔn)備,只要稍加注意就能起到事半功倍的效果。
  零工作經(jīng)驗(yàn):在校學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)甚少,很多同學(xué)則在實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷中填寫無,這樣的簡歷直接就會(huì)被Pass。那么如何寫呢?可以突出學(xué)校為學(xué)生安排的專業(yè)課實(shí)習(xí),注重寒暑假打工經(jīng)歷,更可以把課程設(shè)計(jì)的作品,畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)物整合到簡歷中。
  簡歷美觀性:雖然看起來是最不需要提及的一點(diǎn),但是這也是我校學(xué)生最容易忽視的一點(diǎn)。簡歷的美觀性、整潔度是給人的第一印象,HR簡單的掃一眼就能看出應(yīng)聘者的求職態(tài)度,這也是篩選時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,我們要注重簡歷的整體美觀性。現(xiàn)在多采取表格式、模塊式、三線式,同學(xué)們可以根據(jù)自身情況,酌情選擇。