服務(wù)校友,服務(wù)學(xué)校,努力開創(chuàng)校友工作新局面——在安徽大學(xué)第三次校友代表大會上的報告
">
電子報
電子報

安徽大學(xué)校友會第二屆理事會工作報告
服務(wù)校友,服務(wù)學(xué)校,努力開創(chuàng)校友工作新局面——在安徽大學(xué)第三次校友代表大會上的報告


  各位代表:
  現(xiàn)在,我代表校友會第二屆理事會向大會報告工作。
  一、第二次校友代表大會以來的主要工作自2008年9月安徽大學(xué)第二次校友代表大會召開以來,校友會理事會在省教育廳、民政廳和安徽大學(xué)的指導(dǎo)、支持下,在全體理事、各校友分會和廣大校友的共同努力下,嚴(yán)格遵照《安徽大學(xué)校友會章程》,認(rèn)真履行職責(zé);堅持服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會的指導(dǎo)思想,堅持以情感為紐帶、以服務(wù)為基礎(chǔ)、以溝通為手段、以活動為載體的工作方針,不斷創(chuàng)新工作思路,切實(shí)發(fā)揮橋梁和紐帶作用,扎實(shí)推進(jìn)校友工作規(guī)范化、常態(tài)化開展,各項工作取得長足進(jìn)步,為今后的工作奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。
 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)制度建設(shè),不斷推進(jìn)校友工作規(guī)范開展制度建設(shè)是校友工作規(guī)范開展的保障。幾年來,校友會先后研究制定《安徽大學(xué)校友捐贈與管理辦法》、《安徽大學(xué)校友會財務(wù)管理暫行辦法》、《安徽大學(xué)校友認(rèn)養(yǎng)校園樹木管理暫行辦法》等一系列管理規(guī)章,使校友工作更加規(guī)范有序地開展。同時,學(xué)校以校政[2011]7號文件發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)校友工作的意見》,《意見》強(qiáng)調(diào)了“充分認(rèn)識校友工作的重要性,建立健全校友工作體系,加強(qiáng)校友工作規(guī)范化、制度化建設(shè),有效暢通學(xué)校與校友的聯(lián)絡(luò)渠道,充分發(fā)揮校友組織和校友的作用,切實(shí)加強(qiáng)在校學(xué)生校友意識的培養(yǎng)”等六個方面。
  《意見》既為學(xué)校各院系、各單位做好校友工作進(jìn)一步明確了方向,也為校友會工作提供了政策保障。
 ?。ǘ┘訌?qiáng)組織建設(shè),不斷完善校友工作網(wǎng)絡(luò)體系組織建設(shè)是校友工作順利開展的保證。學(xué)校高度重視校友會的組織建設(shè),于2010年4月成立處級建制校友工作辦公室,配備了專職人員,與校友會秘書處合署辦公。同時,學(xué)校辦公室、宣傳部、教務(wù)處、學(xué)生處、校團(tuán)委、人事處等十二個職能部門被列為校友會秘書長單位,其主要負(fù)責(zé)人被推選為副秘書長。這樣既方便校友會與學(xué)校部門、院系的日常工作聯(lián)系,工作職能也得到進(jìn)一步強(qiáng)化,工作效率顯著提高。至2011年,全校21個教學(xué)院系均組建了校友分會,推選了會長和秘書長,院系校友工作的基礎(chǔ)和主體作用得到較好發(fā)揮。校、院系二級校友工作機(jī)制基本建立。積極推進(jìn)省內(nèi)外校友組織建設(shè)。
  幾年來,在校友會的指導(dǎo)下,美國校友分會、英國校友分會、浙江校友分會、寧波校友分會、廣東校友分會、海南校友分會、滁州校友分會、亳州校友分會、宣城校友分會、銅陵校友分會、宿州校友分會、校友企業(yè)家協(xié)會、交通分校校友分會等相繼成立;截止上年底,安徽大學(xué)校友會正式成立或組建的校友聯(lián)誼組織已達(dá)到42家。合肥、阜陽、蕪湖、安慶、馬鞍山、池州、黃山等市校友聯(lián)誼組織的成立籌備工作也正在積極推進(jìn)。目前,一個“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合的校友工作體系已基本建立。
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)聯(lián)絡(luò)服務(wù),不斷增進(jìn)校友與母校的情誼聯(lián)絡(luò)校友是校友工作的基礎(chǔ)。校友會采取多種途徑聯(lián)絡(luò)校友,通過各種方式搜集校友信息。校友會領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)秘書處的同志利用一切可能的機(jī)會,陪同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門和院系負(fù)責(zé)人走訪看望校友,了解校友事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,向校友通報母校的建設(shè)和發(fā)展情況。幾年來,先后走訪了美國以及北京、上海、浙江、深圳、廣東、海南等省市的校友組織和省內(nèi)各地市的校友組織及近百家校友企業(yè),接待國內(nèi)外校友來訪500多人次,舉辦和參加各種形式的校友聯(lián)誼活動100多場次,校友與母校的聯(lián)絡(luò)交流不斷加強(qiáng)。
  服務(wù)校友是校友工作的第一要務(wù)。校友會秘書處充分利用走訪校友、校友返校日活動以及各校友分會召開年會等一切可能的機(jī)會,搜集、整理、更新校友信息,為校友之間的聯(lián)系、交流、合作提供方便;積極為校友回母校招聘畢業(yè)生、洽談合作項目、查詢師友信息、辦理學(xué)籍證明、查閱成績檔案以及校友提出的回母校深造、子女高考與就業(yè)咨詢等需求提供幫助;主動與院系聯(lián)系,協(xié)助做好校友回母校聯(lián)誼等活動的接待與服務(wù)工作。校友會的熱忱服務(wù)意識得到校友的普遍認(rèn)可。
 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)溝通協(xié)調(diào),發(fā)揮校友在母校建設(shè)發(fā)展中作用1.利用省“兩會”召開的機(jī)會,校友會邀請出席省人大、省政協(xié)會議的部分校友回母校訪問,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向他們通告學(xué)校近年來的發(fā)展情況和取得的成果,聽取他們對學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的意見和建議,請他們?yōu)閷W(xué)校的建設(shè)與發(fā)展出謀劃策。
  2.協(xié)助學(xué)校有關(guān)職能部門邀請部分在京校友、在皖校友,分別在北京和合肥召開安徽大學(xué)教育事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃校友座談會,征求校友對母校發(fā)展規(guī)劃的意見建議,與會校友都本著對母校事業(yè)發(fā)展高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從不同的角度為母校“十二五”規(guī)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展積極建言獻(xiàn)策。
  3.促進(jìn)校友參與學(xué)校的人才培養(yǎng)。2010年,校友會開設(shè)了“安徽大學(xué)校友講壇”,幾年來,先后邀請李楊、曹其真、郭建寧、王貴亞、盧政安、邵龍河、陳劍、聞?;⒌?0多位知名校友結(jié)合自身的工作、學(xué)習(xí)和成長、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷及研究成果為師生作專題報告。校友講壇既密切了校友與母校的學(xué)術(shù)交流與合作,也對同學(xué)們的學(xué)習(xí)和擇業(yè)產(chǎn)生了積極影響,深受廣大師生好評。同時,校友會還積極協(xié)助相關(guān)院系聘請一些學(xué)有造詣、術(shù)有專攻的校友擔(dān)任學(xué)校兼職教授,他們中有的為本科生、研究生開設(shè)專題講座,有的參與本科生實(shí)習(xí)、實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué),有的擔(dān)任院系研究生導(dǎo)師、聯(lián)合培養(yǎng)研究生,有的參與學(xué)校本科生生源地建設(shè)和研究生培養(yǎng)創(chuàng)新基地建設(shè)等。校友為母校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)日益發(fā)揮著重要的作用。
  4.校友以不同方式支持母校發(fā)展。幾年來,校友通過不同方式向母校捐款、捐物折合人民幣近2000萬元。如:曹其真校友向母校捐款人民幣1000萬元,主要用于資助文典學(xué)院拔尖人才出國研修,目前已選送13名學(xué)生到美國和英國相關(guān)高校研修。七七級中文系校友捐資20多萬元興建校友亭;王貴亞校友向?qū)W校教育基金會捐款200萬元設(shè)立獎助學(xué)金,向李世雄獎教金捐款10萬元;盧政安校友捐資76萬元為母校購置教學(xué)科研資料,向?qū)W校教育基金捐款100萬元設(shè)立獎助學(xué)金;周世虹校友從2009年起將連續(xù)十年每年捐款5萬元在法學(xué)院設(shè)立助學(xué)金;李明、李晗校友捐款100萬元在化學(xué)化工學(xué)院設(shè)立獎助學(xué)金;王冀民校友捐款20萬元設(shè)立“安徽大學(xué)蕪湖運(yùn)泰獎勵基金”;吳亞東校友捐款50萬元在物理學(xué)院設(shè)立獎助學(xué)金;潘軍校友向母校捐贈自家老宅20多棵名貴樹木和自己的著作50多套。
 ?。ㄎ澹┙Y(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新校友工作1.在畢業(yè)生中選聘校友聯(lián)絡(luò)員。為進(jìn)一步強(qiáng)化畢業(yè)生的校友意識,及時收集和更新校友信息,校友會在2009至2014屆畢業(yè)生中選聘了719位同學(xué)作為校友聯(lián)絡(luò)員。并在每屆畢業(yè)生離校之前都專門召開校友聯(lián)絡(luò)員聘任大會,為他們頒發(fā)校友聯(lián)絡(luò)員證書,贈送校友信息u盤。對他們開展校友聯(lián)絡(luò)工作提出具體要求。平時注重加強(qiáng)與他們的聯(lián)系,及時掌握他們及其班級校友的信息變化情況,收集他們對校友會工作的意見和建議。在畢業(yè)生中選聘校友聯(lián)絡(luò)員,不僅有利于校友會工作的開展,也進(jìn)一步強(qiáng)化了畢業(yè)生的母校情結(jié)。
  2.協(xié)助校友企業(yè)來校招聘人才,促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)。聯(lián)合學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,以舉辦安徽大學(xué)校友企業(yè)招聘會等形式,邀請省內(nèi)外30多家校友企業(yè)來校招聘畢業(yè)生。幾年來,校友企業(yè)提供了近千個職位供畢業(yè)生選擇,取得了良好的效果。同時,還促成了校友企業(yè)蕪湖運(yùn)泰集團(tuán)、深圳鼎言廣告公司分別與商學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院就企業(yè)人員培訓(xùn)、學(xué)院畢業(yè)生實(shí)習(xí)與就業(yè)等簽約合作。
  3.成立校友服務(wù)社,注重培養(yǎng)在校學(xué)生的校友意識。為了更好地服務(wù)校友,校友會秉承“校友工作要從在校生中抓起,校友意識要在在校生中培養(yǎng)”的工作理念,于2011年在學(xué)生中成立了“安徽大學(xué)校友服務(wù)社”。目前,服務(wù)社前后兩屆已招募來自不同年級、不同專業(yè)的社員120名,他們在校友會日常工作中發(fā)揮了很好的作用,也是校友會今后工作的儲備力量。
  4.開展校友尋訪活動。指導(dǎo)校友服務(wù)社社員以暑期社會實(shí)踐活動為依托,積極開展以“傳遞母校問候,尋訪校友足跡,感悟人生經(jīng)歷”為主體的校友尋訪活動。2011年至2014年暑期共組織25個團(tuán)隊分別到杭州、阜陽、合肥、廣州、蚌埠等城市開展校友尋訪活動,成功尋訪了近40位知名校友,形成了圖文并茂的校友尋訪報告。通過開展校友尋訪活動,向校友傳遞了母校的問候和關(guān)懷,宣傳了校友的奮斗歷程和人生體驗,豐富了學(xué)生的社會實(shí)踐活動,也激勵他們勵志成才。
  5.設(shè)立安徽大學(xué)校友返校日。為做好校友回母校聚會活動的安排和相關(guān)服務(wù)工作,經(jīng)學(xué)校同意,校友會決定從2012年開始將每年九月的第二個雙休日中的一天設(shè)為“校友返校日”。在“校友返校日”期間歡迎各屆校友回母校團(tuán)聚,同時為畢業(yè)三十周年的校友集中舉辦紀(jì)念活動?!靶S逊敌H铡被顒右殉晒εe辦三屆,82、83、84屆和62、63、64屆等4500多名校友回母校參加活動。每年的“校友返校日”活動,校友會和相關(guān)院系校友分會都認(rèn)真制定《活動方案》,精心籌備、周密安排,并為各屆返校校友編印了帶有老照片的通訊錄、制作了校園紀(jì)念卡等?!靶S逊敌H铡逼陂g,校友們無不切身感受到母校的快速發(fā)展所呈現(xiàn)的巨大變化,都為之欣慰和高興?!靶S逊敌H铡被顒拥拈_展,進(jìn)一步密切了校友與母校以及校友間的關(guān)系,加深了校友對母校的了解,增進(jìn)了感情。
 ?。┺k好“一網(wǎng)一刊”,切實(shí)加強(qiáng)母校與校友的互動交流1.不斷對校友網(wǎng)頁進(jìn)行改版、升級,增設(shè)了校友分會網(wǎng)頁,提升了校友網(wǎng)的內(nèi)涵,使其在內(nèi)容上更加充實(shí),形式上更加活潑,成為母校與校友之間交流的窗口、互動的平臺。
  2.《安大校友》期刊在各方面的支持下,于2010年12月正式創(chuàng)刊,每年兩期、每期印數(shù)2000-2500本,分別于6月和12月印刷發(fā)行。期刊的電子版同時在安徽大學(xué)校友網(wǎng)上發(fā)布。在學(xué)校宣傳部的指導(dǎo)下,經(jīng)常組織校友服務(wù)社同學(xué)開展對杰出校友的采訪活動,《安大校友》期刊的可讀性不斷增強(qiáng),已成為校友喜聞樂見的信息交流載體。
 ?。ㄆ撸└鞯匦S鸦顒优畈_展,校友凝聚力不斷增強(qiáng),母校影響力日益提升幾年來,海內(nèi)外各校友組織依照《章程》規(guī)定,開展了豐富多彩的有益于校友、有益于母校、有益于社會的活動。校友凝聚力不斷增強(qiáng),母校影響力日益提升。
  廣東校友分會為到粵發(fā)展的校友牽線搭橋、尋找理想的就業(yè)崗位;利用每年的召開年會機(jī)會,邀請一些成功企業(yè)家、著名學(xué)者、知名人士與校友互動交流,不僅為廣大在粵校友的發(fā)展提供信息交流平臺,也擴(kuò)大了母校在當(dāng)?shù)氐挠绊憽?br>  浙江校友分會提出建設(shè)“精神家園、心靈港灣、交流平臺”,通過校友聯(lián)誼活動,講座、論壇等形式,既使廣大校友開拓了視野、增長了見識、也給他們尋求項目、洽商合作提供了平臺。浙江校友分會還組織設(shè)立了安徽大學(xué)“校友杯”創(chuàng)新大賽。大賽由校友企業(yè)“凱泰資本”捐款100萬元冠名支持。大賽共分五屆,從2013年起每年舉行一屆。2013年首屆大賽的主題為“中國旅游產(chǎn)業(yè)投資的商業(yè)模式”。首屆大賽共有57個團(tuán)隊236人參賽,選手涵蓋18個院系35個專業(yè)的本科生和研究生。經(jīng)過為期6個月的初賽、復(fù)賽、決賽,于2014年6月7日圓滿落幕。大賽有效激發(fā)了學(xué)生學(xué)以致用的能力和商業(yè)創(chuàng)新思維,有助于學(xué)生養(yǎng)成良好的商業(yè)思維習(xí)慣,建立積極的商業(yè)思維模式,既是一場高水平的商業(yè)創(chuàng)新競賽,也是安大創(chuàng)新型人才培養(yǎng)成效的重要體現(xiàn),達(dá)到了預(yù)期的效果。2014年11月開始進(jìn)行第二屆大賽,題目是“互聯(lián)網(wǎng)娛樂領(lǐng)域的商業(yè)創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新”。第二屆大賽初賽共有147個團(tuán)隊,近600人參加,參賽的團(tuán)隊和人數(shù)均是首屆大賽的近3倍。
  海南校友分會在2014年7月18日海南遭受超強(qiáng)臺風(fēng)“威馬遜”襲擊后,立即組織校友深入災(zāi)區(qū),走訪在安大就讀的學(xué)生家庭,篩選出需要幫助的14名貧困生,為他們籌募助學(xué)資金。在暑期開學(xué)前,海南校友分會又專門召開安徽大學(xué)2014級新生見面會,向他們介紹校史、校情,為他們更好地規(guī)劃大學(xué)生涯提供參考和建議。新生們還未入學(xué)就已從校友組織和校友身上感受到安大的濃濃溫情。
  上海校友分會與上海安徽經(jīng)濟(jì)文化促進(jìn)會聯(lián)合舉辦“徽文化論壇”,產(chǎn)生了很好的反響。
  校友企業(yè)家協(xié)會通過聯(lián)誼交流活動,促進(jìn)了校友企業(yè)間的合作,實(shí)現(xiàn)了互惠共贏。
  美國校友會積極參加中國駐舊金山領(lǐng)事館組織的有關(guān)活動,提高了安徽大學(xué)在美的知名度。
  英國校友會在召開成立大會時,中國駐英大使館、中國學(xué)聯(lián)倫敦區(qū)高校學(xué)聯(lián)、英國格林威治大學(xué)派員到會祝賀。該會經(jīng)常組織校友開展交流、聯(lián)誼活動,積極主動為剛到英學(xué)習(xí)、工作的校友排憂解難,深受在英校友和中國駐英大使館的好評。等等。
  各位代表:以上工作的開展和成績的取得,離不開上級主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門以及院系的指導(dǎo)、支持,更離不開各位理事會成員、各校友分會以及廣大校友的熱情參與和積極配合。在此,我謹(jǐn)代表二屆理事會向大家致以最誠摯的謝意!
  二、存在的主要問題(一)校友會與各校友分會聯(lián)系的頻度需進(jìn)一步提升,聯(lián)系的渠道需進(jìn)一步拓展;校友會服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會的能力和水平需進(jìn)一步提高;校友工作的體制機(jī)制需進(jìn)一步創(chuàng)新。
 ?。ǘ┦?nèi)部分地市校友分會的成立籌備工作進(jìn)展遲緩,需加大推進(jìn)力度;部分校友分會開展校友聯(lián)誼活動較少,不少校友還未能與校友組織建立聯(lián)系;各校友分會的凝聚力和號召力需進(jìn)一步增強(qiáng)。
 ?。ㄈ┰合敌S逊謺幕A(chǔ)和主題作用發(fā)揮不夠,院系校友工作尚未實(shí)現(xiàn)常態(tài)化。
 ?。ㄋ模┬S雅c母校交流合作的互動機(jī)制尚未很好形成,校友資源開發(fā)利用亟待加強(qiáng)。
  三、對當(dāng)前和今后一個時期重點(diǎn)工作的建議(一)加大宣傳和投入力度,努力營造良好的工作環(huán)境。校友在社會上的口碑,是母校社會影響力的核心要素,校友工作永遠(yuǎn)是母校的一項基礎(chǔ)性、長期性和戰(zhàn)略性的重要工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)對校友工作重要意義的宣傳,爭取得到學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界及廣大校友對校友會工作更多的關(guān)注、關(guān)心和支持。要爭取對校友會多渠道、多形式的人力、物力和財力的投入,努力營造良好的工作環(huán)境和氛圍。
 ?。ǘ┘訌?qiáng)校友會自身建設(shè),不斷提高服務(wù)能力和水平。要注重發(fā)揮理事會在校友會工作中的決策和統(tǒng)領(lǐng)作用,是要充分發(fā)揮院系校友分會在校友會工作中的基礎(chǔ)和主體作用,要加快建設(shè)一支專兼結(jié)合、素質(zhì)精良的校友工作隊伍,要不斷改進(jìn)工作方法、創(chuàng)新工作思路,努力提升校友會工作的整體水平和服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會的能力。
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)信息化平臺建設(shè),創(chuàng)新校友聯(lián)絡(luò)手段。加快校友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),健全校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)校友信息數(shù)字化管理。
  (四)探討學(xué)校與校友互惠合作、共同發(fā)展的機(jī)制和途徑。要進(jìn)一步創(chuàng)新校友工作機(jī)制,不斷提高母校與校友信息交流的容量和質(zhì)量,既要讓校友及時了解母校的建設(shè)和發(fā)展情況,也要使校友從母校獲得對自身成長和事業(yè)發(fā)展有益的信息。引薦校友與母校合作申報科研課題,引導(dǎo)校友推廣應(yīng)用母校的管理與技術(shù)成果,倡導(dǎo)校友企業(yè)與母校建立人員培訓(xùn)、畢業(yè)生實(shí)習(xí)和就業(yè)等合作關(guān)系。通過校友與母?;セ莺献鳎岣邔W(xué)校技術(shù)成果轉(zhuǎn)化和人才培養(yǎng)質(zhì)量,促進(jìn)校友事業(yè)的發(fā)展。
 ?。ㄎ澹V泛聯(lián)絡(luò)校友,加快拓展校友組織。進(jìn)一步推進(jìn)美國、加拿大等海外校友組織的規(guī)范化建設(shè),加快省內(nèi)各地市和學(xué)校各院系校友組織建設(shè),廣泛開展校友聯(lián)誼活動和對外交流,實(shí)現(xiàn)校友會工作的新常態(tài)。
 ?。┓e極倡導(dǎo)校友回饋母校。目前,我校校友的“捐贈額”和“捐贈率”都很低,這需要加大宣傳和引導(dǎo)力度,為校友回饋母校搭建平臺,提供方便。如設(shè)立“校園樹木認(rèn)養(yǎng)”等校園建設(shè)系列捐贈項目。
 ?。ㄆ撸┲k好“杰出校友講壇”、“校友尋訪”、“校友返校日”等品牌活動。要認(rèn)真總結(jié)前幾年的經(jīng)驗,將這些品牌活動辦出特色、辦出水平。
  各位代表:長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟(jì)滄海。我們深信,安徽大學(xué)校友會在即將選舉產(chǎn)生的新一屆理事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大校友的共同努力下,一定能夠不斷取得新的更大的成績!
  謝謝大家!