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“專一”的石油工程設(shè)計協(xié)會















  
“錦繡河山美如畫,祖國建設(shè)跨駿馬,我當個石油工人多榮耀……”這首耳熟能詳?shù)摹段覟樽鎳I石油》傳唱在中國石油大學(xué)(北京)的每個角落。而在這個錯落有致的校園中,有一群充滿激情的年輕人正用自己的實際行動踐行著這句歌詞,他們集結(jié)在一起,創(chuàng)辦了一個“專一”的學(xué)生社團,為了一份共同的“事業(yè)”而不斷努力著。
  將活動稱之為“事業(yè)”是因為它已經(jīng)成為了石油教育界的“奧林匹克”賽事,說社團“專一”則是因為它的成立只是為了完成這一項活動。這個社團,就是協(xié)助中國石油工程設(shè)計大賽組織籌備工作的中國石油大學(xué)(北京)石油工程設(shè)計協(xié)會。
  在石大,對于普通本科生而言,石油工程設(shè)計協(xié)會顯得“高大上”,甚至覺得距離他們的學(xué)習(xí)生活略顯遙遠;而對于碩士生乃至博士生而言,協(xié)會則會成為他們“躁動心靈”的最佳歸屬。不同學(xué)歷對同一社團認識上的差異讓協(xié)會每年的成員招募工作都異?;鸨究粕^望中試探報名,研究生則是充滿期待地接受面試,所有人都希望能在社團中大顯身手。面對大量的報名者,“面試官”們嚴格的篩選更讓社團成為了精英薈萃的學(xué)生群體。為何石油工程設(shè)計協(xié)會如此火爆,它的神秘面紗下面又掩蓋著什么樣的特別之處?
  
“我的地盤聽我的”
  提及石油工程設(shè)計協(xié)會的成立,還要追溯到2009年。當時,中國石油大學(xué)(北京)石油工程學(xué)院黨委副書記梁永圖在系統(tǒng)總結(jié)石油與天然氣工程學(xué)科的發(fā)展后,結(jié)合個人的教學(xué)實際,提出了創(chuàng)辦一項石油工程類賽事的想法。于是,梁永圖安排了一名輔導(dǎo)員負責(zé)這項賽事的前期調(diào)研工作,并成立了一個由13人組成的小組織———“油氣田開發(fā)設(shè)計協(xié)會”,這個協(xié)會也成為了石油工程設(shè)計協(xié)會的前身。
  石油與天然氣工程下轄三個二級學(xué)科:油氣井工程、油氣田開發(fā)工程和油氣儲運工程,涵蓋了石油工業(yè)中的整個開發(fā)版塊。若要基于這三個學(xué)科創(chuàng)辦一項學(xué)生賽事存在較大困難,如何設(shè)置比賽方式,如何進行獎項評選,如何通過比賽提升參賽學(xué)生的綜合能力?這些問題都成為了橫亙在13人面前的鴻溝。但石油人固有的堅韌不拔讓這些年輕人沒有退縮,而是在參考其他同類型賽事的基礎(chǔ)上,深入教學(xué)課堂和科研一線,挖掘?qū)W習(xí)與實踐的契合點,用他們的話說:“全新的比賽形式由我們來定,我的地盤聽我的!”
  功夫不負有心人,經(jīng)過長達半年的摸索,梁永圖的想法在這群年輕人手中變?yōu)榱艘环?000字的實施計劃:創(chuàng)辦名為“油氣田開發(fā)設(shè)計大賽”的學(xué)生賽事,以油田現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù)為依托,發(fā)揮學(xué)生課堂理論知識,完成油田開發(fā)方案的編制。
  方向的確定加速了該項賽事的孵化。在中國石油大學(xué)(北京)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的通力協(xié)作下,賽事得到了世界石油大會中國國家委員會、中國石油學(xué)會、中國石油教育學(xué)會的充分認可,并在原石油工業(yè)部王濤部長的建議下定名為“全國石油工程設(shè)計大賽”。隨后,“油氣田開發(fā)設(shè)計協(xié)會”在大賽組委會的指導(dǎo)下逐步完善賽題,設(shè)置賽事流程,確定總結(jié)表彰形式等。在5個月的努力工作后,首屆全國石油工程設(shè)計大賽在北京成功舉辦,受到了參賽高校的高度評價,而當他們獲知這項全國性的比賽僅僅是由13人的小團隊通過夜以繼日的勞動完成前期調(diào)研時,都紛紛豎起了大拇指。
  首屆大賽中的突出表現(xiàn)讓“油氣田開發(fā)設(shè)計協(xié)會”名聲大噪,獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認可。為了更好地與全國石油工程設(shè)計大賽呼應(yīng),2011年10月,協(xié)會更名為“石油工程設(shè)計協(xié)會”,并確立了“服務(wù)大賽、培育學(xué)生”的宗旨。至此,一個充滿石油特色、個性鮮明,具有學(xué)術(shù)、趣味、創(chuàng)新、自由標簽的學(xué)生社團正式成立。
  
“不走尋常路”
  石油工程設(shè)計協(xié)會成立后,針對部門的設(shè)置和人員的組成又進行了深入的討論。
  起初,有人提出協(xié)會要仿照固有的學(xué)生社團模式,以高年級學(xué)生帶領(lǐng)低年級學(xué)生,形成人員梯度,同時,設(shè)立至少6個部門負責(zé)日常工作;也有人提出,作為一個承擔大型活動組織工作的社團應(yīng)當整合資源優(yōu)勢,發(fā)動各個學(xué)歷層次的學(xué)生,擴大社團規(guī)模,以保證活動質(zhì)量。正當所有人爭論不休時,首屆“油氣田開發(fā)設(shè)計協(xié)會”主席肖坤提出了“不走尋常路”的想法:協(xié)會成立辦公室、競賽部、外聯(lián)部、宣傳部4個部門,由輔導(dǎo)員擔任協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌工作,吸納優(yōu)秀學(xué)生加入,并且不分年齡、不分學(xué)歷,同時,嚴格控制社團人數(shù),實現(xiàn)“精、勤、優(yōu)”的目標。
  肖坤的這一想法來自于首屆全國石油工程設(shè)計大賽前期籌備工作的開展情況,并在此基礎(chǔ)上對4個部門進行了詳細分工:辦公室是協(xié)會的大管家,主要承擔協(xié)會的資金物品管理,不同部門間的協(xié)調(diào),大賽頒獎大會的籌備,學(xué)生禮儀的選拔和培訓(xùn)等;競賽部是核心部門,主要負責(zé)大賽賽題數(shù)據(jù)的前期整理,參賽作品的收集,總決賽答辯前的組織,聯(lián)系評審專家和老師等;外聯(lián)部是協(xié)會的重要對外窗口,承擔著與各參賽高校的聯(lián)絡(luò),協(xié)助邀請評審專家,參會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待等;宣傳部則是協(xié)會和大賽的“發(fā)言人”,要做好大賽總決賽期間視覺識別材料、網(wǎng)站維護、圖文大賽、相關(guān)文字材料的準備工作等。各部門分工合理,涵蓋了全國石油工程設(shè)計大賽前期籌備工作的各個方面。同時,在人員選拔中打破陳規(guī),只要是人才,只要有熱情就可以錄用;在職位安排上也是別具一格,普通學(xué)生社團的主席在協(xié)會中有可能只是普通的干事,本科生也可能領(lǐng)導(dǎo)研究生開展工作等;各部門的人員數(shù)量控制在10人以內(nèi),讓每一個人都有對應(yīng)的工作,避免人浮于事。
  隨后,首屆協(xié)會面向全校公開招募新成員,這也出現(xiàn)了前面所提到的異?;鸨瑘雒妗=?jīng)過層層選拔,包括學(xué)生會、社團聯(lián)合會主席在內(nèi)的38名同學(xué)從幾百名競聘者中脫穎而出,組建了首屆石油工程設(shè)計協(xié)會。大賽專家委員會主任委員、中國科學(xué)院院士賈承造在獲知此事后,給予協(xié)會充分肯定,并受邀擔任協(xié)會總顧問。
  至此,一個由院士指導(dǎo)、輔導(dǎo)員負責(zé)的“高大上”學(xué)生社團出現(xiàn)在了全國石油工程設(shè)計大賽的發(fā)展歷程中。
  “一切皆有可能”
  石油工程設(shè)計協(xié)會定位于全國石油工程設(shè)計大賽組委會指導(dǎo)下的學(xué)生組織,肩負著協(xié)助辦好大賽、提升校園學(xué)術(shù)氛圍、培育成員綜合素質(zhì)的責(zé)任。為此,協(xié)會成立之初就邀請多位專家教授走進校園,與青年學(xué)子面對面交流。同時,在首屆大賽結(jié)束后,協(xié)會對多所參賽高校進行了調(diào)研,為大賽后續(xù)發(fā)展提供了強有力的支持。在此調(diào)研基礎(chǔ)上,協(xié)會促成了第二屆全國石油工程設(shè)計大賽研討會。當看到諸多高校領(lǐng)導(dǎo)齊聚北京時,協(xié)會成員陳剛感嘆道:“沒想到我們一個學(xué)生社團就可以將這么多大領(lǐng)導(dǎo)請到一起座談交流,協(xié)會力量真強大,對我們來講就是一切皆有可能!”
  在第二屆全國石油工程設(shè)計大賽中,協(xié)會承擔了大量的前期組織工作,從會務(wù)用品的選取與制作,到頒獎大會的整體彩排;從200余名志愿者的招募,到50余位參會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待,每一個細微的流程中都能看到協(xié)會成員的身影。
  有一件事至今讓很多人都記憶猶新,就是頒獎大會后的“全家福”。50余位參會領(lǐng)導(dǎo),150余名獲獎學(xué)生要在不足30平米的舞臺上合影留念,還要在三分鐘內(nèi)站好隊形,存在極大的難度:一方面是合影站架從后臺到前臺的擺放需要耗費大量時間;另一方面則是舞臺上人員過多,不易引導(dǎo)站隊。協(xié)會成員在困難面前沒有退縮,而是通過一遍又一遍的排練,摸索其中的規(guī)律,盡可能在壓縮時間的同時,保證隊伍排列的順序。最終,經(jīng)過40余次的訓(xùn)練,30個貼有領(lǐng)導(dǎo)標簽的前排座椅、8段2米長的后排合影站架僅用時26秒就擺放完畢,大大節(jié)約了合影時間,也創(chuàng)造了一項新的紀錄。
  合影站架的擺放僅僅是協(xié)會工作的一個縮影。在過去的幾屆全國石油工程設(shè)計大賽中,石油工程設(shè)計協(xié)會逐漸成為了大賽組委會的得力助手。就在2014年結(jié)束的第四屆大賽中,協(xié)會不僅圓滿完成了組委會安排的各項任務(wù),還形成了獨特的社團軟實力——“小黃人”文化。由于大賽總決賽期間需要招募大量志愿者負責(zé)嘉賓接待工作,協(xié)會外聯(lián)部結(jié)合志愿者服裝的黃顏色,突發(fā)奇想地提出了“小黃人”的概念,并給每個人編號。在嘉賓到達前,“小黃人”們會發(fā)短信進行溝通聯(lián)絡(luò),以確定到達的時間和地點,而在每一條短信的最后都會備注上“大賽小黃人××號”。這一簡單的小細節(jié)受到了嘉賓們的一致認可,他們普遍覺得很親切,很有創(chuàng)意,也很容易記憶。大賽結(jié)束后,“小黃人”繼續(xù)保留,開始成為石油工程學(xué)院志愿服務(wù)的代名詞,協(xié)會也將其進行了挖掘整理,使其真正成為了社團的文化軟實力。
  時至今日,石油工程設(shè)計協(xié)會已經(jīng)走到第四個年頭,近200名學(xué)生曾經(jīng)在這個集體中為其奮斗過。第三屆協(xié)會主席王偉曾說:“協(xié)會活動雖然單一,那是因為我們專一;協(xié)會成員雖然較少,我們是要打造精品?!?br>  或許,也正是靠著這樣一種年輕的激情和奉獻的熱情,協(xié)會一屆比一屆壯大,參與并見證著全國石油工程設(shè)計大賽的發(fā)展與變化;越來越多的石油學(xué)子也將在這里找到成長和奮斗的動力,譜寫“我為祖國獻石油”的壯麗篇章。
攝影 石油工程學(xué)院