3月1日,化學學院的時偉杰老師走進5N教學樓103教室,在上課前輕輕地拿起校園卡在講臺的機柜上刷一下。隨著一聲提示音后,只見教室里的幕布、投影機、計算機等多媒體設備全部自動開啟。“我們再也不用上課前跑去多媒體控制中心領鑰匙了,也不需要自己開、關各種設備。這多虧了學校智慧校園?!睍r偉杰高興地說。
讓時偉杰嘖嘖稱贊的智慧校園是學校推動內涵發(fā)展的又一“力作”:從看得見的教學、科研和管理輔助設備、設施現(xiàn)代化升級改造,到摸不著的校內網(wǎng)絡鏈路暢通,都實現(xiàn)了“舊貌換新顏”,為“雙一流”建設插上了“騰飛的翅膀”。
如今,師生們置身于這所省屬院校校園中,只需動動“指尖”,就能隨時隨地使用校內免費開放的無線和有線網(wǎng)絡學習、交流,享受“網(wǎng)上辦事大廳”一站式全服務的便利。
上下協(xié)力齊落實
2017年4月,智慧校園建設啟動伊始,黨委書記徐劍波對智慧校園建設提出要求:“現(xiàn)代化的智慧校園是學校躋身‘雙一流’大學的支撐條件,要高度重視智慧校園建設,爭取建成國內外一流的信息服務平臺,并進一步改進學校服務社會的技術手段,提升學校在師生和社會各界人士心目中的魅力?!?br />
當年6月,學校出臺了《山東農業(yè)大學數(shù)字化校園建設項目實施意見》,確立了領導小組,初步明確各分項目的建設內容和單位等。
面對紛繁蕪雜的工作,領導小組組長、校長張憲省靠前指揮,親自調度,要求項目組考慮全面,把工作做實做細,深入有關部門和學院,調研了解實際需求,反復研討論證實施方案,真正把好事辦好,同時也要體現(xiàn)前瞻性,為學校未來發(fā)展打出“提前量”。
2017年9月,學校開始了第一批項目設備采購,這也意味著智慧校園建設進入實施階段,真正開始落地了。
為了不影響師生的正常工作、學習和生活,項目施工盡量安排在寒暑假和師生休息時間。項目領導小組副組長、副校長王振林說,“往往是這邊一放假,那邊施工就緊鑼密鼓開始了?!?br />
每天,工作人員都在工地上做協(xié)調、監(jiān)管工作,甚至每天晚上都干到凌晨才收工,汗水浸透衣衫也從不喊苦叫累。從教室多媒體的布線、安裝、調試,到網(wǎng)絡光纖的鋪設,這些工作看似簡單,但每一個環(huán)節(jié)都需要工作人員反復檢查。下雨時,他們還要趕緊用防水布蓋好施工現(xiàn)場,避免管道進水。
就這樣,全校上下齊心協(xié)力,校園內視頻監(jiān)控、車輛門禁、網(wǎng)上“一站式”辦公大廳、數(shù)據(jù)中心等后續(xù)項目都得到步步落實,智慧校園建設穩(wěn)步向前。
校園安全高速網(wǎng)絡全覆蓋
多校區(qū)整網(wǎng)改造不是一件容易的事兒,這在國內高校都很少見?!敖ㄔO智慧校園離不開優(yōu)質的網(wǎng)絡環(huán)境,再大的困難也要克服,一定要做好有線和無線網(wǎng)改造升級?!备毙iL王振林叮囑工作人員要始終堅持高標準嚴要求。
經(jīng)過短短兩個多月的時間,需求調查、鋪設線路、設備購置、現(xiàn)場測試、運行優(yōu)化等工作穩(wěn)步推進,實現(xiàn)了萬兆到樓宇、千兆到桌面的目標,也解決了室內網(wǎng)絡結構混亂、IP地址緊張、網(wǎng)絡穩(wěn)定性差等問題。
現(xiàn)在,師生只需實名認證一次,之后無論在校園何處,所用的無線設備便可長期得以高速穩(wěn)定地“暢游”在網(wǎng)絡世界。
食科學院2016級學生張子瀅正忙著準備碩士研究生考試,每天用自己平板看網(wǎng)上的視頻、課件等輔導材料?!艾F(xiàn)在有了無線網(wǎng),終于不用擔心流量問題了,速度也很快?!焙蛷堊訛]一樣,很多學生對如今的校園網(wǎng)絡連連稱贊。因為以前學生在宿舍無法登陸學校校園網(wǎng)主頁上的圖書、教務等內網(wǎng)系統(tǒng),選課和查閱圖書館電子資源都要去電子閱覽室,尤其選課時同學們都集中在一起很不方便?,F(xiàn)在,學生們登錄學校開放的無線網(wǎng)后,用手機、平板、筆記本可以隨時隨地選課、進網(wǎng)上圖書館查閱資料了。
在課堂上,老師們還能利用高速有線網(wǎng)絡鏈接有關數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)場向學生演示獲取有關資料的方式和途徑,并講解資料內容。而科技站園里示范點里的傳感器、實驗室數(shù)據(jù)傳輸儀器等科研設備也可連接校園無線網(wǎng),不用在室內外布線就能使用,移動時也很方便。
更讓人意想不到的是,學校還面向師生建立了“全球大學無線漫游系統(tǒng)(eduroam)”,讓他們有了“國際化”的身份。這也意味著老師們不論到國內外哪個地方,都可以借助對方校園網(wǎng)中存在名稱為“eduroam”的無線網(wǎng)絡,只要輸入學校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的賬號(格式:賬號@sdau.edu.cn)和密碼就能享受免費網(wǎng)絡服務。
有了有線、無線網(wǎng)絡校園全覆蓋“護航”,學校監(jiān)控、車輛門禁系統(tǒng)升級等很快得以實施?!耙郧笆沁h距離讀卡系統(tǒng),外來車輛進來時我們要登記車牌號、進校時間等,現(xiàn)在直接識車牌進去就行了,速度快了。在校老師也不用辦卡了,還省去了原來的卡費?!闭勂饘W校新?lián)Q的車牌識別系統(tǒng),學校南門保安師傅劉岱良很滿意。學校監(jiān)控系統(tǒng)也覆蓋了幾乎整個校園,讓師生在這里工作、學習、生活更安全。
“為了各校區(qū)網(wǎng)絡‘高速公路’穩(wěn)定有序運行,學校在這次有線和無線改造升級中專門設立了‘雙路線’,并且讓光纖直接通達南北校區(qū)?!本W(wǎng)信中心主任孫建迎說。也就是在南北校區(qū)之間修建了兩條獨立的網(wǎng)絡連接通路,它們在城市的不同位置,相互之間互為備份、不受影響。因此當一個路線出現(xiàn)故障,另一個路線只要正常運行,各校區(qū)的網(wǎng)絡仍可正常使用。
教學多媒體技術全自動
“教室里有了智能多媒體網(wǎng)絡中控系統(tǒng),還換上了高流明長焦激光投影機、免佩戴式吊麥擴聲系統(tǒng)?!焙秃芏嗬蠋熞粯樱畔W院田祥老師很滿意現(xiàn)在的教學多媒體系統(tǒng)。
以前很多老師常常為課前時間緊張而苦惱:提前到教室多媒體控制中心領鑰匙,再到教室打開投影儀、講臺上機柜里的電腦等,僅準備就用去近二十分鐘的時間?,F(xiàn)在有了多媒體網(wǎng)絡中控系統(tǒng),教師只需在講臺機柜上刷一下自己的校園卡,就能一鍵啟動教室內所有多媒體設備。
“刷卡后,系統(tǒng)會將老師的個人信息與最新課表信息進行比對。信息不匹配也不影響正常開啟設備使用,但系統(tǒng)后臺會給管理人員發(fā)出異常上課警示?!睂O建迎說。如果老師臨時忘記帶校園卡,也可聯(lián)系中控系統(tǒng)值班室工作人員,通過遠程、白卡或鑰匙開機,還能借用相鄰教室上課老師的校園卡打開設備。
傳統(tǒng)多媒體教學擴聲設備大多為固定在講臺上的話筒,或隨身攜帶的藍牙無線麥克風。前者只能擴出講臺上的聲音,因此老師上課時無法走進學生中間;后者雖實現(xiàn)了“一師一麥”,老師也能邊講課邊到學生跟前交流,但無法擴出學生回答問題的聲音,且每天都要充電。
為攻克這個難題,早在兩年前,學校就與山東大學和相關企業(yè)溝通,希望能“量身定制”研發(fā)一款靈敏度高且價格較低的教室麥克風,能分離并清晰地擴出老師和學生的聲音,且屏蔽風扇、桌椅等噪音,方便教師在課堂上和學生互動。經(jīng)過反復溝通和試驗改進,這款擴聲系統(tǒng)終于“問世”了,也就是現(xiàn)在學校教室里用的免佩戴式吊麥擴音系統(tǒng)。
“大教室和光線較亮的陽面教室內都換成了激光投影儀,我們坐在最后一排也看得很清楚。而且老師課件中的圖片和文字顏色更逼真、細致、清晰了,在生產(chǎn)中看到實物,我們一下就能與生產(chǎn)實際‘對號入座’?!闭勂鸾淌依镄碌耐队皟x,動科學院2016級學生左柯銘“豎起了大拇哥”。不單單如此,這些新的激光投影儀還能長時間保持高亮度,不用換燈泡,關機也無需散熱等待,使得維護和使用成本大大降低。
在這次智慧校園建設中,外國語學院多媒體語音訓練室、多功能語言實訓室和翻譯實訓室等也得到了完善。據(jù)外國語學院趙巍巍老師介紹,上翻譯實訓室課時,教室里的每臺電腦上都能顯示出所有學生的翻譯結果,方便師生們共同討論,讓學生更好地了解自己翻譯的不足之處,有針對性地提高。訓練室里也實現(xiàn)了可視授課,讓學生在各自的顯示器中都能清晰地看到老師的面部表情、口型等,有助于讓學生觀察發(fā)音細節(jié)。
網(wǎng)上辦公系統(tǒng)一站式全服務
為了實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”,學校把各個“碎片式”的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)集成起來,并新增必須的系統(tǒng),在校園網(wǎng)主頁上建立了“一站式網(wǎng)上辦事大廳”,還配備了手機客戶端,在辦公樓、教學樓大廳設立自助終端。這個“大廳”結束了“信息孤島”現(xiàn)象,因為師生只需要一個賬號密碼就可進入“大廳”辦所有的事。
點開“大廳”,辦公服務、公共服務、學工服務等50余項可用應用赫然入目。師生在里面發(fā)布與收看文件、預約報賬、收發(fā)郵件、自助開通相關網(wǎng)絡服務等。需要上傳文件時,有關部門、學院工作人員輕輕點擊,輸入有關信息后,“靜待”審批流程完成就可,不用再跑四五個辦公室找有關領導簽字蓋章了。同時,系統(tǒng)還自動給有關領導和工作人員發(fā)短信,提醒他們在規(guī)定的時間內逐級完成審批。
“墻面磚脫落,便池損壞,下水堵塞”“地簧底地面磚破損3塊”“樓管阿姨太暖心了,總是幫我們收被子”……這些都是“大廳”中后勤服務平臺上的留言,上面還清楚地顯示著詳細的地址。對于師生們提出的問題,每天后勤處有關負責人都隨時查看,并及時派人到現(xiàn)場解決、跟進。
和后勤處一樣,校工會、學工處、人事處、財務處、資產(chǎn)管理處、基建處等部門都在“大廳”中設立了辦公服務系統(tǒng),讓師生們能很快找到網(wǎng)上辦事“窗口”。
“我們不到兩分鐘的時間就辦完了新生入學手續(xù),真是太快了?!闭勂鹑ツ耆雽W時的體會,和很多同學一樣,水土學院2018級新生鄧靜感覺效率太高了。事實上他們在入校之前就通過掃碼錄取通知書里的二維碼,進入“大廳”中的“學工系統(tǒng)”,填寫信息、完成注冊,還知道了自己所在的班級、宿舍等信息,也清楚了需要學習的課程及注意事項。而在入校報到現(xiàn)場,他們僅需登記軍訓服裝信息、領取宿舍鑰匙就行。
對于在校生來說,他們在手機客戶端登錄后,可使用獎勤助補貸、線上項目申請、課表、成績查詢等擁有近20個學生應用功能?!霸谶@個系統(tǒng)里,一鍵簽到、網(wǎng)上請假、畢業(yè)生離校手續(xù)辦理等快捷方便。我們還可以在里面隨時和輔導員交流想法、請教問題,不用每次都去辦公室找老師了?!睓C電學院2016級學生李浩東說。簽到時學生只需打開手機中的“位置信息”,定位、上傳自拍照完成就行,這一系列操作僅需幾十秒即可完成。
學校里很多老師在做動植物基因測序研究時需要檢測1000個左右的樣品,而一個樣品的基因測序數(shù)據(jù)量就需2G到5G的存儲空間,甚至有的要10G,在普通計算機上很難同時存儲這些數(shù)據(jù),更談不上數(shù)據(jù)分析了,只能花錢去國內為數(shù)不多的幾個超算中心繼續(xù)后面的研究。在智慧校園建設中,學校新建了農業(yè)大數(shù)據(jù)云計算平臺及虛擬化平臺?!拔覀冇辛俗约旱某阒行?,以前需要一年到兩年時間的研究,現(xiàn)在幾天就完成了。我們把自己的數(shù)據(jù)與國內外有關數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進行比對,尋找規(guī)律,進行模擬預測,有很多意想不到的收獲?!毙畔W院孫曉勇教授興奮地說。和孫曉勇一樣,現(xiàn)在全校8個學院近百名教師利用這個平臺做數(shù)據(jù)建模、動力模擬、仿真計算等。
如今,學校智慧校園建設仍在不斷完善。我們期待越來越多的現(xiàn)代信息技術進入校門,不斷提升學校軟實力。