電子報(bào)
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華北石油報(bào) - 第7955期

油田電子采購2.0系統(tǒng)推進(jìn)智慧化物資采購

本報(bào)訊 (記者王瑤 通訊員樊慧潔)年初以來, 遵循 “全鏈條、 全流程、 全貫通” 的原則, 油田公司作為中石油全面試點(diǎn)應(yīng)用了電子采購2.0系統(tǒng)。截至目前,已累計(jì)處理采購計(jì)劃17901條, 采購交易金額8.81億元, 其中第三方電商采購金額29.5萬元。

按照管理扁平化、 流程標(biāo)準(zhǔn)化、 系統(tǒng)集成化和服務(wù)專業(yè)化的要求, 油田公司積極踐行 “互聯(lián)網(wǎng)+采購” 理念, 借助此次2.0系統(tǒng)試點(diǎn)上線的契機(jī), 全面推進(jìn)線上尋源、 第三方電商采購、 “框架協(xié)議+訂單” 采購、 一單一評價(jià)、 供應(yīng)商協(xié)同等新功能、 新模式的應(yīng)用, 努力實(shí)現(xiàn)智慧化物資采購。

電子采購2.0系統(tǒng)新增多項(xiàng)線上功能, 支持微信等方式進(jìn)行通知和互動(dòng), 供應(yīng)商線上報(bào)價(jià)還價(jià), 采購商線上授予, 尋源全過程線上運(yùn)行并可追溯, 提高了相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和透明度; 與第三方電商系統(tǒng)集成緊密, 用戶可直接下單采購, 實(shí)時(shí)查看物流配送信息, 定期集中結(jié)算, 大幅提高了非生產(chǎn)性物資采購效率; 支持線上簽訂框架協(xié)議并與采購目錄直接關(guān)聯(lián), 通過應(yīng)用 “框架協(xié)議+訂單” 采購模式, 避免重復(fù)簽訂采購合同, 提高了采購執(zhí)行效率。

同時(shí), 電子采購2.0系統(tǒng)建立完善了供應(yīng)商評價(jià)體系, 增加了采購環(huán)節(jié)評價(jià)、 采購后評價(jià)以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)評價(jià),從多角度、 多環(huán)節(jié)收集供應(yīng)商及其商品的評價(jià)數(shù)據(jù)與信息, 為供應(yīng)商的綜合評價(jià)與管理提供可靠依據(jù)。

此外, 電子采購2.0系統(tǒng)與物資采購業(yè)務(wù)涉及的ERP、 合同、 電子招投標(biāo)等相關(guān)系統(tǒng)功能也進(jìn)行了信息集成, 避免線下傳遞合同、 信息, 以及手工維護(hù)信息等風(fēng)險(xiǎn), 提高了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享性、 準(zhǔn)確性, 工作效率大幅提升。

試點(diǎn)應(yīng)用期間, 累計(jì)收集系統(tǒng)問題和需求建議125個(gè), 涵蓋基礎(chǔ)功能、 采購交易、 采購流程、 相關(guān)系統(tǒng)提升等方面,目前所有問題已得到有效解決, 多數(shù)新需求和建議已經(jīng)實(shí)現(xiàn)和落實(shí)。

目前, 各類采購及相關(guān)業(yè)務(wù)正常開展,能夠完全支持華北油田的物資采購業(yè)務(wù)。同時(shí), 借助此系統(tǒng)新功能、 新亮點(diǎn), 華北油田物資采購管理水平進(jìn)一步提升, 為在中石油范圍內(nèi)全面推廣應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。